关于人事档案管理

人事档案管理是一项很重要的工作。档案对于一个人来说是非常重要的材料，尤其是升迁的重要凭据之一。但档案对于当事人是保密的，也就是说，当事人并不知道自己的档案里记录了什么，放了什么材料，只有人事部门知道，是单向透明的。这样就可能由于管理者的疏忽、未能及时将有关材料放入档案，而导致一些重要材料和履历的缺失，给当事人造成麻烦。

为了让档案材料齐全、客观公正，能否这么做：

1.很早（譬如在大学阶段或刚参加工作时）就告诉当事人，档案里需要存放哪方面的材料，以便当事人能及时上交或催交，尤其涉及工作调动时。这样就不容易遗漏。

2.让当事人有权查阅自己的档案材料。组织部门是光明正大的，是公平公正的。如果一个人犯了错，就要让他知道哪些错放在了档案里；如果获得了荣誉，要让他知道是否及时把荣誉放到了档案里。如果有些材料不能让当事人看，可以告诉他档案里有哪些不能看的材料。公开与保密相结合。

总之，档案管理最好双向透明。这样，才能保证档案齐全、公平、公正，防止因具体的档案管理者工作疏忽而导致的损失。

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1.金振奎 王金艺 梁婷 朱小二等, 2021, 沉积地质学（约140万字）. 北京：石油工业出版社（图书链接：https://item.jd.com/10043913081901.html）

2.金振奎 金明 贾若溪,  2018, 《科研论文写作方法与技巧》. 北京：石油工业出版社（主要内容：为什么要会写论文、科技论文、综述论文、社科类论文、课题申请书、口头汇报、评审意见、投标书、写作技巧 等等。图书链接：当当网http://search.dangdang.com/?key=%BF%C6%BC%BC%C2%DB%CE%C4%D0%B4%D7%F7%B7%BD%B7%A8%D3%EB%BC%BC%C7%C9%BD%F0%D5%F1%BF%FC&act=input）

3.金振奎、朱小二、王金艺、王昕尧、任奕霖、王凌等， 2020，天津冀州区元古宇地层与沉积考察指导书（中英对照，46万字）. 北京：石油工业出版社（图书链接：https://item.jd.com/13031562.html）