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Citavi6是Windows平台下一款强大的数据库型知识管理软件。除Endnote等文献管理软件的常见功能外,还有包括创建pdf阅读笔记、整理笔记、提取笔记等特色功能。使分散在各篇文献中的知识碎片得以整合,形成联系,避免重复翻阅文献,分散精力。
官方对citavi的介绍.
Citavi -Swiss Academic Software 公司?为什么公司在瑞士,又说德语世界中的佼佼者?
说 Citavi 是德国造,是因为,他们的一个创始人是德国人,而且大多数的员工都在生活在德国。为什么公司在瑞士?因为他们另外一个创始人是瑞士的,而上一位德国创始人也喜欢住在瑞士,所以他们在瑞士注册了公司。
所以给 Citavi 打上“德国造”的标签一点不为过,德国人造的学术软件,这种条理性只有在真正使用 Citavi 中才能体会的到,细腻丰富强大的功能,不得不让我深深折服。
“在遇到 Citavi 之前,我同大多数人一样,一直使用着文献管理软件中的王者—— EndNote,它功能强大,可以做到我在管理文献、撰写论文方面所有的我能想到的事。然而,就是别人的一条推,让我决定尝试一下另一个软件 Citavi。虽然我使用的只是英文的beta版,但其比EndNote更加强大的功能让我深深折服。我不得不说,不是EndNote不够强大,是我的想象力太局限,难以想象一个文献管理软件可以做到这种程度——准确地说。
Citavi 已经不是一个单纯的文献管理软件了,正如其自称的,它是一个“文献管理与知识组织(Reference Management & Knowledge Organization)”软件,它支撑着从文献查找到完成论文的整个研究过程(Citavi supports the entire research process — from searching for sources to finishing your paper)。Citavi 确实做到了。毫不夸张地说,Citavi 覆盖了 EndNote 所有的功能,并且添加一些在研究中极为有用的的功能,比如快速的预览、方便的笔记、贴心的计划任务……摘录于:人人网
1、探索超过4800+种资源
Citavi 可以让您访问全世界一流的数据库和图书馆目录。您甚至可以在 Citavi 中使用各种电子资源特定的搜索选项,这是 Citavi 独有的功能。
2、参考文献、知识组织管理 Citavi 不仅仅是您的文献参考管理工具,它更重要的是可以组织整理你的知识,当日积月累,这就变成了你自己的知识数据库。您可以从您收集来的文献进行阅读、摘录、提问、解答、做读书笔记、卡片,等等。当你以后有了新的想法,您可以轻松打开Citavi,进行再次补充完善。
3、写论文更简单轻松
自动生成参考书目,边写边引,一键插入引文。当修改论文后,参加文献引用会自动重新排版更新,您无需再次手动检查,Citavi 通通轻松帮你搞定。
4、搜索更简单轻松
使用 ISBN 号码、DOI 编码或 PubMed 号,Citavi 就可以自动为您获取其文献信息,支持批量导入PDF文档,Citavi 会自动将每个文件作为一条文献导入,同时查找其文献信息并与 PDF 连接。
5、异常强大的笔记功能
相较于 EndNote 等简陋且难以发觉的笔记功能,Citavi 的笔记功能堪称豪华设计。在 Citavi 中,笔记或者说知识条目的建立、管理和维护具有与题录信息同等的重要地位。
Citavi 中的笔记分为摘要、目录、直接引用、间接引用、总结、图片或文件引用、评论、想法和分级等。用户可以根据分门别类、方便快捷地进行记录和检索。大部分类别支持从右侧的 PDF 预览列中快速建立。对 PDF 文件的标注、高亮等操作都可以在 Citavi 窗口中完成。使用 Citavi 可以不再依赖独立的 PDF 阅读器软件,Citavi 内置的PDF阅读功能更强大。
6、任务规划管理贴心顺手
Citavi 可以针对文献条目或其他事件建立任务并进行追踪和观察。比如可以标注文献的阅读进度、论文写作进程、提醒获取资料、图书馆还书备忘等。
7、文献条目结构化清晰易懂
Citavi的目录等级系统可以很方便地根据论文目录进行分类整理。这对项目的管理、学位论文的写作非常有用。除此之外,Citavi 还可以通过标签、星标等工具对文献进行整理。
8、强大的PDF全文搜索功能
Citavi 还具有大部分文献管理软件不具备的 PDF 全文搜索功能,也就是可以直接在 Citavi 中对文献条目关联的 PDF 原文进行搜索。有了这个功能,再也不用在茫茫文献中大海捞针了。
此外,支持在Word、Write、LaTeX里面书写、中文引用样式等超过 8459 种引用样式,您都可以免费下载使用、数据库在线搜索等功能自然不在话下。
9、完美兼容其他参考文献软件
Citavi 也可方便地导入、导出其他文献数据软件格式,比如:ris, .enw, and .bib,等格式都可以直接双击打开,完全不用担心兼容问题。
内容提要
看PDF记笔记好麻烦啊,有什么解决办法呢?(请见第4节)
之前记的批注在哪个PDF里,找起来好麻烦!(请见第5节)
上次的文献读到哪了?还没有查清的问题是在哪篇文献里?(请见第6节)
我的Endnote里已经有很多数据了,能不能导入至Citavi6呢?(请见第3节)
本文主要介绍Citavi6的部分实用功能,旨在引导读者快速上手,进而发掘并使用本文未尽的更多功能。
目录
如何安装Citavi6及其插件
如何新建项目,新建文献类别
如何导入Endnote数据,如何添加参考文献,如何管理参考文献
如何创建pdf阅读笔记,如何分类阅读笔记
如何记录灵感
如何整合、筛选阅读笔记
如何制定阅读计划
如何在Word中插入引文
未尽功能
从这里开始
1、如何安装Citavi6及其插件
官方网站
https://www.citavi.com/en
下载地址
http://setup1.citavi.com/release/default/Citavi6Setup.exe
安装过程中一直下一步即可,除下图外,无特别注意点。
如果您未使用Firefox或IE浏览器(Edge浏览器不等同于IE浏览器)则不要安装第四项和第五项功能。该功能是从浏览器当前浏览页面中快速添加文献条目的功能(见第3节)。建议选用Firefox浏览器或IE浏览器以使用该功能。
如果安装成功,则能在Word程序、Adobe Reader/Acrobat程序和Firefox浏览器中看到Citavi插件。如下图所示:
Word 2016
Adobe Acrobat Pro DC
Firefox
2、如何新建项目,新建文献类别
双击Citavi6图标打开软件
初次打开软件点击弹出新建窗口。然后选择Local project,输入名称,单击OK,一个新的Project就建好了。
(注:免费版Citavi6限制每个Project最多包含100条文献条目。个人版购买价格约人民币800元。该限制可以通过多建立Project来克服。)
A:文献管理阅读面板、知识管理面板和计划任务面板切换;B:文献分类;C:文献条目;D:文献信息详情;E:文献阅读器(现在是折叠状态);F:窗口布局切换(文献管理模式和阅读模式切换);G:灵感快速记录按钮
在界面B处单击右键则会弹出新建文献类别、子类别等选项。该功能与许多软件相似,此处不再赘述。
3、如何添加参考文献,如何管理参考文献
Endnote Libraries导入
如果您是Endnote用户,使用导入功能可以方便地将Endnote Libraries导入Citavi6。点击File菜单,再点击Import。
在弹出的窗口中连续点击两次Next。再点击Browse选择要导入的Endnote Libraries文件,再点击next即可完成导入。
如何添加参考文献
添加参考文献的方式有多种,这里介绍最常用的两种方式。
1.已有文献pdf文件
我们直接将pdf文件拖入界面C处即可完成导入。
如下图所示是一个已导入的pdf文件,但是我们发现右侧Reference选项卡中没有任何有关文献的信息。这是因为该pdf文件的metadata中未包含文献的题名、作者等信息。我们可以在下图红色箭头所示处点击More Fields... 。
然后在弹出的对话框中补全文献的DOI信息,按Enter确认,再点击ok按钮,Citavi6将自动补全文献确实的信息。
(注:Digital Object Identifier or DOI is a persistent identifier mainly to identify academic, professional, and government information, such as journal articles, research reports.)
结果如下图所示。
2.使用Web版数据库检索时直接添加检索结果
第1节中提到的Citavi Picker插件将在这里发挥作用。首先要保证插件处于未被禁用的状态,以IE浏览器为例。在管理加载项菜单中查看Citavi Picker的状态。
当我们使用安装有Citavi Picker的浏览器进行文献检索时,该插件会自动检测当前页面包含的文献信息。
点击Citavi图标,当前页面中的文献将自动添加到Citavi程序的Project中。
或者我们可以直接从检索结果页面点击浏览器下方的按钮导入,然后在弹出的列表中选择希望导入的文献,点击ok即可完成多个文献条目一次性导入。
(注:使用谷歌学术进行搜索时需进行如下设置,将显示导入选项改为EndNote并储存。如此设置以后Citavi Picker才能正常工作)
4、如何创建pdf阅读笔记,如何分类阅读笔记
如何创建pdf阅读笔记
我们可以在界面F处点击中间的图标,即Hide Left Panel,切换至阅读视图。
在该视图中可以将界面D处的选项卡切换至Quotations选项卡,最终结果如下图所示。我们可以在这个界面中对提取文字或区域快照,生成知识条目。
H:内容选取工具与知识条目创建工具;I:知识条目列表;J:知识条目筛选按钮;K:任务选项卡
界面H处是笔记工具,它会随着不同的选择工具而切换。当前文本选择工具处于激活状态,我们可以用它标记我们需要提取的文本。当我们选择一段文字以后,我们可以看到界面H处发生了变化,我们点击Direct Quotation按钮后在界面I处自动生成了原文引用条目(后文称之为“知识条目”)。除Direct Quotation功能外,Citavi6还有Indirect Quotation、Summary和Comments功能可以使用,上述各功能只有细微差别,不再赘述。
某些pdf文件是图片性质的文档,无法选取文字,我们可以使用界面H处的快照工具进行pdf特定区域的选取。pdf文件中的插图、表格也可以用该工具进行选取。具体方法和上述文本选取方式相似,不再赘述。
如何分类pdf阅读笔记
在生成的知识条目中,点击右上角的蓝色箭头按钮可以打开知识条目的高级编辑窗口。
L:页码与知识条目类别;M:原文跳转按钮
点击区域L处的按钮可以直接跳转到该条目在原文中的位置。界面M处的Page range表示知识条目所在的页码(如果pdf未编页码,此处页码不会自动生成,但是可以手动输入,Citavi6将以该pdf第一条手动输入页码的知识条目为参考,为之后添加的知识条目自动生成页码)。知识条目默认按页码顺序排列。界面M处的Keywords、Categories和Groups分别是三个对知识条目进行分类的维度。三个维度差别较小,和不同的文字引用工具类似。点击蓝色按钮即可打开对应维度的编辑器。下面以Groups为例,点击Groups按钮可以打开下图所示的窗口。我们可以点击New按钮新建Groups。
输入Groups名称,点击OK。
我们可以看到该条目直接指定到新建的test Group当中了。一个知识条目可以指定到多个Groups中,我们可以通过Add和Remove按钮来实现这个操作。
一下是三个维度都进行设定的效果图。
5、如何记录灵感
Citavi6不仅可以分割提取pdf中现有的知识,也可以快速记录阅读时产生的灵感。在界面G处有Thoughts按钮,点击后即可记录自己的想法。编辑方式与第4节的笔记工具类似,在此不再赘述。记录的灵感(在这里也称为知识条目)将保存在下一节中介绍的选项卡中。
6、如何整合、筛选阅读笔记
Citavi6最核心的功能就是整合、筛选知识条目的功能。在我们阅读一定量文献,生成了数量较多的知识条目之后,我们可以利用Citavi6强大的分类筛选功能对知识条目进行归纳、提取。
在界面A处点击Knowledge选项卡,即可切换至知识管理界面。
N:知识条目列表;O:知识条目筛选工具;P:知识条目筛选工具
该Project中所有产生的知识条目都将在界面N处显示出来。我们可以通过界面O处选择要显示的知识条目类型,其中就包括上一节生成的灵感。同样我们可以在界面P处选择三个筛选维度,即第4节中提及的知识分类方式。这里我们也可以直接拖动界面N处的知识条目至界面P处的某一分类中,进行快速知识分类。
7、如何制定阅读计划
文献阅读通常是一个非线性的过程,时间跨度长。例如在阅读时有某一问题需要查询其他资料,但是我们又不想打断当前阅读思路的时候,我们选择继续阅读,则有可能以往需要查询的内容;或者我们在短时间内阅读了多个文档,每个文档的阅读进度很不方便记录。我们可以使用Citavi6的Task功能解决上述问题。我们可以把上述待办事项或阅读断点生成Task记录下来。
与创建知识条目类似,我们可以选取pdf中某一段文字,再点击图中Task菜单来创建任务。与文字引用类似,我们可以将该段文字指定为某一特定的任务类别。
例如下图中建立的是讨论任务(而实际中我们可以认为讨论任务是文献追溯、背诵、写作等待完成事项)。各个属性设置与创建知识条目类似,在此不在赘述。多个生成的Task项目可以在界面A处的Tasks选项卡中进行查看和管理。
8、如何在Word中插入插入引文
Citavi6的插入引文功能与Endnote类似,但更为人性化。如果在第1节中安装了Word Add-in,那么启动Word以后可以在界面Q处点击Citavi以切换到插入引文选项卡。之后再点击Citavi pane Show按钮开启Citavi插件。
Q:Citavi插件选项卡
随后我们需要在Citation Style中选择插入引文的格式。初次使用Citavi6时,并未预置特定期刊的引文格式,我们可以点击Citation Style下拉菜单,再点击Add Citation Style打开下图的窗口。在这个窗口中我们可以下载Citavi服务器中的引文格式。
我们在Name一栏中输入“organic”,再在空白处单击鼠标,短暂等待以后,服务器会返回含有关键字的所有格式。我们选择JOC格式,再点击apply。这样引文的格式就设置好了。
在Project下拉菜单中选择好我们要插入的文献来源后,我们可以在左侧的边栏中看到该project中所有的文献条目。与Endnote操作类似,我们需要先选定引文插入的位置,然后在左侧边栏右键单击需要引用的文献条目,再点击Insert,即可完成引文的插入。如要删除某条引文,只需在左侧边栏的Citations选项卡中进行删除操作。
9、未尽功能
Citavi6功能强大,远不止以上所提及的功能,例如免费云备份、参考文献插入、批注共享、在线检索等。各位读者如果有兴趣,可以阅读Citavi6的帮助文档,以了解Citavi的所有功能。
注:综合整理自citavi官网和辰书思行微信公众号所发布文章,侵权删。
参考资料:
citavi中文网站:https://www.softhead-citavi.com/
微信公众号:辰书思行@Ideaideed
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