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实用投稿建议|知编辑所想,方可“投”编辑所好 精选

已有 2733 次阅读 2022-11-30 11:04 |个人分类:AJE 学术博文|系统分类:论文交流

每位科研人员都希望自己的论文能够被目标期刊顺利录用和发表。然而,从期刊编辑的角度,他们可能每天都需要查看和处理大量的稿件。

作者往往可能只关注自己的稿件,但却并未曾真正了解过期刊编辑的真实想法和工作情况。你是否对期刊编辑有一个刻板甚至不太好的印象——尤其是在刚被拒稿之后——一个不苟言笑的编辑坐在一张偌大的办公桌前,咄咄逼人地把不合格的稿件扔进旁边的废纸篓?

事实远非如此。期刊编辑是像你我一样的普通人。他们为自己期刊的发展付出精力和心血,他们认真处理和编辑每一篇经手的稿件,他们苦苦寻求和期待可能有助于自己期刊学术影响力提升的优质稿件。当遇到一篇具有较高科研质量、创新性和重要性突出、撰写规范、且与自己期刊的办刊宗旨和收稿范围非常契合的优秀稿件时,期刊编辑甚至比作者本人更期待这样的稿件能尽早被自己的期刊顺利发表出来。

因此,多多了解期刊编辑的工作内容和想法,多多揣摩期刊编辑到底想要怎样的稿件,或许有助于作者在投稿时,增加稿件可能被录用、发表的机会。

期刊编辑是有工作期望的

就像研究人员一样,期刊编辑对他们自己的工作也有期望、标准和要求。

对于期刊编辑来说,他们希望自己的期刊能取得良好发展、具有不错的学术影响力和在相应学术领域的认可度,并为相关领域的其他科研人员提供有用、有意义的参考资源。当然,能否通过合理有效的途径提高一些期刊评价指标,例如期刊影响因子(Journal Impact Factor,JIF)、CiteScore等等,也在期刊编辑的工作考虑范围之内。

因此,期刊编辑需要优质的稿件,他们不仅希望新收到的稿件与自己期刊的办刊宗旨和收稿范围十分契合,更希望稿件的科研内容具有较高的学术质量,具有创新性、重要性和科学性等。

除了稿件本身,一般建议作者在提交稿件时,同时提交一封简短的投稿信(cover letter)。在投稿信中,除了对自己稿件和科研内容的介绍,请记得谈论一下为何你的稿件适合在该期刊发表。这样会让期刊编辑觉得,你在投稿信中不只是单纯介绍自己的研究成果,而且还从期刊编辑的角度谈论了他们为之努力工作和付出心血的期刊,这是期刊编辑乐意看到的。

值得注意的是,当作者从一个期刊改投另一个目标期刊时,例如被前者拒稿之后,记得重新编辑一下你的投稿信。对于每一个目标期刊,作者都需要认真研究其办刊宗旨和收稿范围,了解其对于研究内容和稿件类型的偏好和倾向,并确定什么信息对期刊编辑最重要。这样,才能在投稿信中写出真正吸引和打动期刊编辑的内容。

期刊编辑的工作十分繁忙

和研究人员一样,期刊编辑的时间也是非常紧迫的。对于稿源充足的期刊编辑部或出版商,每位期刊编辑每天都需要处理大量的处于不同阶段的稿件。

对于很多编辑委员会成员来说,他们可能同时也是科研人员,这就意味着他们在不耽误自己的研究和教学等工作的前提下,还需分出额外的精力用于稿件处理和期刊发展;即便是全职的期刊编辑,除了编辑、处理稿件和管理期刊等日常工作,他们也还有其他广泛的职责,包括预算、招聘、参加会议、开展与期刊出版及发展有关的讨论,等等。

既然期刊编辑的工作如此繁忙,作者在投稿时,稍微一不留神,可能就失去了期刊编辑对你稿件的兴趣和关注。因此,这里要再次提到投稿信的撰写,比起篇幅较长、内容相对复杂的稿件本身,一封简短但又十分突出重点的投稿信,有助于吸引和抓住期刊编辑对作者稿件和研究内容的进一步关注。

综合上述两部分内容,在一封简明扼要的投稿信(一般不要超过一页)中,建议突出以下内容:

● 简介稿件标题和文稿类型

● 研究目的,即为何进行该研究,希望解决什么关键科研问题

● 主要发现和结论,及其创新性和重要意义

● 你的研究为何适合在该期刊发表,你的稿件对该期刊读者群(相关领域其他研究人员)的重要参考价值,以及对该期刊学术影响力提升可能的贡献(这也是你的稿件是否值得更多科研人员阅读和引用、借鉴和参考的一种体现),等等。

请尽可能节省期刊编辑的时间和精力

既然期刊编辑的工作一般都非常繁忙,还要抽出时间来弄懂作者的研究内容,并慎重考虑稿件是否适合在本刊发表,这些过程本身就已需要期刊编辑投入相当的时间和精力。

那么,在此基础上,请尽量不要再给期刊编辑增添额外的工作负担,比如撰文逻辑混乱、令人费解,语言表达问题过多、导致无法顺畅阅读甚至歧义,稿件格式与目标期刊自身要求相去甚远,等等。

因此,在撰写稿件时,请使用简洁、规范的科研用语,清晰地叙述和呈现你的科研故事及研究思路;如非必要,宜尽量简化句子结构,不要让臃肿、冗长的句子增加编辑的阅读和理解负担;尽量遵循期刊的格式要求;等等。总之,尽可能让编辑在审阅、考虑你的稿件时,能有一个相对轻松的工作体验,这样便于他们更高效快速地处理或编辑你的稿件。


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本文部分内容节选并翻译自AJE作者资源中心英文版https://www.aje.com/arc/原文标题Understanding How Editors Think to Increase Your Chances of Publication,作者Harry Shirley博士(Nature Portfolio编辑发展经理),原文链接https://www.aje.cn/cn/arc/understanding-how-editors-think-to-increase-your-chances-of-publication/。本文由AJE北京办公室负责翻译、撰/改写。中文内容仅供参考,一切内容以英文原版为准。欢迎推荐到博客首页或分享至您的个人博客;如需转载,请邮件chinagroups@aje.com。未经授权的翻译是侵权行为,版权方将保留追究法律责任的权利。




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