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提高论文写作和投稿效率的几个秘诀 精选

已有 5642 次阅读 2022-5-9 10:45 |个人分类:AJE 学术博文|系统分类:论文交流

论文写作和投稿虽然不是一件容易的事,但也没有必要过于不知所措,总有一些策略和技巧能帮助作者循序渐进地完成之一过程。

本文为您带来几个简单易行的秘诀,增强广大年轻科研人员从容应对论文写作和投稿的信心,提高论文写作和投稿的效率,帮助您在写作和交流研究成果时更加得心应手。

秘诀1:在开始写作之前做好笔记

做笔记是记录和储存关键信息的最好方法之一,在开始论文写作之前就养成做笔记的好习惯,将会在写论文的整个过程中提供有效帮助。

日常实验时养成做笔记的好习惯,包括主要实验步骤、实验分组情况、实验检测条件、试剂和仪器,以及详细的数据收集和整理结果,乃至由此得出的基本结论等主要信息。这样,在撰写论文时,材料和方法结果等部分的许多关键信息都可以参考自己的实验笔记,而不用临到写论文时才发现某些信息不完整而再去费劲翻找了。

进行文献阅读时,也养成记笔记的好习惯。在开始写论文,甚至在开始课题研究之前,往往都要阅读大量的所在研究领域已发表文章,其中不少文献,将会在撰写论文的引言讨论部分时有所提及或探讨,因此,在阅读过程中就宜进行适当的相关笔记。例如,记录或标注某些文献中可能会供自己撰文时参考的结论或观点,并记录这些文献的引用信息。

秘诀2:撰写初稿时使用主题方法,精心安排论文结构

所谓主题方法,是建议作者在起草初稿时,围绕论文的研究主题,按照合适的顺序,列出若干相互具有内在逻辑性联系的小标题,从而针对研究论点进行逐层深入的论证,或针对实验结果进行环环相扣的阐述。

例如,如果作者打算写一篇关于乳腺癌认知水平与社会经济地位之间的关系的论文,可以考虑创建一些小标题,诸如在中低收入国家乳腺癌的认知水平缺乏认知的原因提高认知的方法,等等。在这些小标题下,如上文所述在阅读文献时就做好笔记,记下认为可能适合在论文各个小标题相应内容中纳入的文献综述信息,并对自己的调查结果或观点进行论证。

对于一篇原创的研究论文来说,目前较为常见的撰文结构包括标题、作者、摘要(及关键词),然后是论文的主体部分——引言、方法、结果和讨论(通常简称为IMRaD),最后是参考文献、致谢和一些相关声明等等。

除了上述想必大家都已经较为了解的主要结构,在撰写论文时,为了更清晰地将行文逻辑和研究思路呈现出来,还需要精心安排论文结构,尽量避免只是简单罗列大量事实和统计数据、盲目提供大块的信息,否则将不利于作者的阅读体验。

论文的写作目的,除了要有助于审稿专家和期刊编辑对论文有尽量正面的评价,从而取得论文顺利录用发表,此外也是为了吸引更多读者,为其填补知识空白或提供借鉴意义和参考价值。因此,要想办法让读者更好地参与进来。稿件不一定要写得多么复杂,而是尝试用简洁而深刻的语调来写,将每个观点化繁为简,进行易于理解的分层阐述,并在行文过程中建立起系统的复杂性,而不仅仅是陈述干巴巴的事实。

秘诀3:清楚地定义关键术语和关键概念

大部分读者不一定跟作者自己一样对自己的研究课题了如指掌,因此,需要在适当的时候提供一些令人信服的细节。例如,在论文中需要包括适量的专业术语。

需要注意的是,这些术语的使用一定要规范、准确。对文中每个关键术语和关键概念给予清楚明确的定义和解释,有助于审稿专家、期刊编辑和读者对文章内容的准确把握和理解。如果是英文首字母缩写,当缩写分别在摘要和正文中首次出现时,应写明全称。

此外,尽量避免通篇堆砌大量的专业术语,除了恰当使用跟论文密切相关的关键术语,其他语句尽量做到深入浅出、通俗易懂,这样的内容不仅更有助于吸引期刊编辑和同行评审的兴趣,而且对读者来说也更有亲和力。

秘诀4:引用合适数量且来源可靠的参考文献

在撰写论文的引言讨论等部分时,对参考文献进行准确、恰当的引用,也就是说,从适当的、可信的、最近的和相关的参考文献中提取和引用一些语句来支持作者的主张、观点、假设或猜想等,是必不可少的。

对于学术期刊上已发表的析出文献的引用,可以说是参考文献的最佳来源之一;如果是引用专著,请确保书籍的著录者、编撰人员等,乃至出版商,都具有一定的学术可信度;对于在线资料的引用,为了确保网络内容的可信性和真实有效性,宜尽量引用官方网站的最新信息来源。

此外,在引用参考文献时,请尽量避免这些情况:间接引用评论文章而不是直接引用原作、引用没有自己实际阅读过的来源、只引用某个特定地区或国家的研究论文、引用有相当多语法错误的材料,等等。虽然参考文献来源通常是合适、有效的,但作者还是应学会在引用之前批判性地阅读和仔细评估每一篇参考文献来源。

此外,可以考虑制作一个参考文献清单草稿,以免漏掉某些重要的参考文献。但参考文献的引用宜数量合适,对于那些与论文内容不甚相关的参考文献,也不宜盲目进行大量罗列和堆砌。

秘诀5:列出若干备选目标期刊,遵循期刊投稿要求

每位作者都希望自己的稿件能一投即中,尽管如此,多给自己几个备选方案总归有备无患。不管是否已有自己心目中位列首选的目标期刊等待投稿的首次尝试,又或者即使不具体选择某个特定期刊来发表论文,列出几个备选目标期刊的短名单也是有一定帮助的。

最后一点老生常谈的是,请务必遵循期刊投稿要求。就算稿件写得很好,也仍然可能因为没有遵守期刊的格式要求而被拒稿。虽然并不一定所有期刊都有非常具体的要求,但作者大概率都可以在各个期刊的主页上找到作者投稿指南或说明。请据此确保在撰写稿件和准备投稿时,遵循期刊关于诸如字数限制、英式或美式英语、参考文献格式、行距、行或页数等等的最基本格式要求。


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本文部分内容翻译自AJE作者资源中心(英文版)https://www.aje.com/arc/,原文标题Writing a Research Paper for an Academic Journal: A Five-step Recipe for Perfection,作者Lubaina Koti。本文由AJE北京办公室负责翻译、撰写。中文内容仅供参考,一切内容以英文原版为准。欢迎推荐到博客首页或分享至您的个人博客;如需转载,请邮件chinagroups@aje.com。未经授权的翻译是侵权行为,版权方将保留追究法律责任的权利。 




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