演示报告对研究人员来说非常重要，您要通过它来与别人分享您的研究成果，以确保您的研究内容被听懂。所以易于阅读、思路清晰是一篇报告最必要的因素。当然，此编辑技巧适用于此类特殊的写作类型：演示用的幻灯片。

除了每天在实验室、图书馆或野外实地所做的重要工作，研究人员还有许多职责。他们也必须是优秀的读者、作者、审阅人和演讲者。

其中，演示和讲话是与您研究领域中其他人分享自己成果的重要方式，应邀去演讲是莫大的荣誉。然而，演讲时如何才能清晰表达自己的研究成果呢？
1 减少文字数量

要知道，听众的习惯是边听边看。所以，如果您在幻灯片中放入大量文字，那么多数人会专注于阅读文字，而不是听您讲话。以至于您所提到的任何重点信息，很大程度上会被他们漏掉。

有时候经常会疑惑，幻灯片上要不要给出完整的句子？如果可以口头解释，一个短语甚至一个词是不是就足够了？（如果有人会在演讲后下载您的PPT，那么请考虑在演示文件的“注释”部分添加些额外内容。）

2 使用图片

在某些情况下，您可能根本不需要文字。针对某个主题，利用相应的图片，可使听众更轻松地听您演讲，并持续保持注意力和兴趣度。当然，前提是该图片能引出您所需讲述的内容要点。

3 控制引入新信息的节奏

读书时，由读者自己控制节奏；在演讲中，就应由主讲人来控制节奏了。如果想要确保那些快速阅读者不会先您一步读到稿件的内容要点，就不要一次给出您所有的文字信息。反而，应为每行或每个要点加动画效果，这样它们就会在您准备好要讲述的时候出现。

另外，注意不要在标题中透露结论。如果某张幻灯片的标题为“蛋白质A是正常心脏功能的必要条件”，听众就会立刻知道您实验的结果（可能就不听您的讲解了）。应首先提出您的研究问题或实验项目，这样您才能逐步引导听众了解相关的数据，并在报告结尾给出结论。
4 其它格式编排建议

如果您使用的是文字信息（如弹出式列表），那么请确保文字容易被听众阅读。

另外，要特别检查拼写错误，拼写错误会对听众造成很大的干扰。应考虑在各行或各段之间增加空行（10 pt空行比较合适）。

总而言之，请记住，您的幻灯片不需要完整的呈现所有内容，一个好的演讲或讲座，是由演讲人来主导的，同时一些重要的、详细的内容也是通过演讲人之口进行传播的。

所以，幻灯片旨在引导故事发生，而不是讲述全部情节。

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本文翻译自AJE作者资源中心（英文版）https://www.aje.com/arc/，原文标题How to Build Great Slides for Your Research Presentation，作者Ben Mudrak。本文由AJE北京办公室负责翻译、改写。中文内容仅供参考，一切内容以英文原版为准。欢迎推荐到博客首页或分享至您的个人博客；如需转载，请邮件chinagroups@aje.com。未经授权的翻译是侵权行为，版权方将保留追究法律责任的权利。