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用教练问句来解决团队领导中的难题
——如何给没有自信的下属安排工作?
高德明
2016年4月22日
情景:如何给没有自信的下属安排工作?
面对不自信的下属:
上司:我提拔你做这个项目的主管,你来负责这个部门的工作好吗?
下属:你是信任我,我,我怕我不行啊。
这时,作为上司的你如何说???
我相信你一定可以做好的,你需要我做些什么呢?
你在我这里工作有段时间了,所以知道你是有这个能力胜任的!有什么困难跟我说。
从你以往的工作来看,我觉得你有这样的能力!你可以大胆地开展工作,遇到问题我们一起想办法,好吗?
如果五年以后,你就是这个项目的主管,而且还做得不错,那时的你会对现在的你说些什么呢?
我让你做这个主管,背后一定有一个重要的理由,你觉得那个理由是什么呢?
如果这个主管你能做得很好,那会是怎样的?假如明天起床后,你所有的担心都不存在了,你能很好的胜任自己的工作,谁会先注意到?Ta会对你说些什么?
需要鼓励的“不自信的下属”如何与他对话?
需要提高能量的“不自信的下属”如何对话?
不敢承担失败而“不自信的下属”如何回应?
不信任上级的“不自信的下属”如何回应?
需要鼓励的不自信的下属如何与他对话?可以用量尺。
用例外(成功的经验)也可以带来自信。
“看,领导把这么重要的任务交给你,说明你一定可以的。加油啊!”
“我把这么重要的任务交给你,我相信你一定可以做好的。加油!”
我敢把这活交给你,是我综合评估过的,你是最棒的人选,我相信你一定不会让我失望的。需要我什么支持,随时找我。谢谢你的担当!
这活儿,我把公司里的人想了个遍,只有交给你最放心。
“从哪里摔倒就从哪里爬起来。我都不怕你失败,你还怕什么。出了问题,我来承担责任,你放手去干吧。”
“技术不断在更新,不做怎么知道行不行?公司愿意承担试错的成本,你放心去干吧。及时总结与反思,失败也是财富。”
注意事项:
对于没有自信的下属,不要说:我是为了你好,才把工作交给你做。你没有干劲吗?我像你这个年纪,什么工作都接过。
如果下属说:做不到,没有自信。可以用原词重复一下:做不到,没有自信……看着他,稍微停一下。表示理解下属,或许下属会解释他所说的没有自信的真正含义是什么。如果对方没有回应,你可以再询问:哪个方面没有自信?
他的没有自信,具体的是什么?是需要鼓励,还是提高能量,还是不敢承担风险。我觉得,我们作为上级,要知道他怕什么,知道怕什么,对于我们相当于知道他期待什么了。
下属说自己没有自信,还有一种可能性就是不知道上级是否真的信任他,也有这种可能,我们只有通过沟通,才真正能找到不自信的下级在你给他安排工作时,他期待的是什么?
一般分为两个情况:整体没有自信和部分没有自信。
其实没有自信的员工也可能是在舒适区走向学习扩展区的过程,这些是我们的猜测。不预设,不预判很重要,要通过交流和平时的关注,找到他真正不自信的具体层面,再用什么的问句来打开思维空间。
【编后】这是高德明老师依照《不懂说话你怎么带团队》的内容为管理情景下,引导教练们群策群力,而总结出来的精彩的SF教练问句和教练思维取向的思考方法。
学习、练习、实践、反思、督导,是一个SF取向工作者的快速成长之路。敬请期待下期分享。
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