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题记:本人很高兴即将参加在英国Edge Hill University召开的第二届语料库及语言对比与翻译国际研讨会(The International Symposium on Using Corpora in Contrastive and Translation Studies= UCCTS2010)。这是第一次有机会跨出国门,与同行专家交流,向本领域内专家请教。在此非常感谢Dr. Richard Xiao的热情邀请与慷慨帮助,也非常感谢校系领导对我的大力支持。
这里把赴会前的相关工作做一个简单回顾,这将有助于自己今后能更快更好处理相类似的问题,同时也可为他人提供相关参考,最主要的目的还是提醒自己,要学会珍惜。
我是2010年4月15日收到论文被大会组委会接受参会邀请的。
当时考虑到费用、签证等多方面的因素,很是犹豫。我把自己的想法与系主任做了一个简单汇报,他鼓励我大胆走出去,并建议我写一份申请报告,由他出面来帮我联系领导,希望能得到学校的资助。
我把英文版会议邀请函翻译成汉语,然后在此基础上撰写了一份申请经费资助的报告,交给了主任。
主任后来告诉我,他帮我询问了好几个领导部门,如人事处、科研处等,最后找到院长,学校同意给予部分经费资助。
得到这个消息,感激之余,我就开始着手签证申请工作。
第一次办理出国签证,程序如何?一无所知,多方打听,再加上便利的internet搜索功能,确定第一步是办理护照。
护照办理的手续其实很简单,带上身份证、户口簿及照片,在福州出入境管理处填写一份申请表,缴纳大约120元的相关费用,即可。我这一次办理护照的时间在4月底。5月10号左右就收到了快件,护照工作完成。
第二步是申请签证。这一步很繁琐,需要出具很多佐证材料。还好,在福州有英国签证代办中心(在省政府对面的山海大厦),我来回跑了几趟,总算弄清楚了所需材料。当时我申请的属于因私出国(Visa Type: Visit; Visa Sub-type: Business Up to 6 months),工作人员会告诉你完成在线申请(特别多的问题),然后把申请材料打印出来,带上其他佐证材料,如银行存款单复印件,工资存折原件与复印件,户口簿原件与复印件,结婚照原件与复印件,护照原件与复印件,学院出具的在职证明与收入证明(人事处办理,需要领导签字同意),会议邀请函复印件等,统一交给签证代理中心负责人,在缴纳完大约810元的相关费用之后,现场进行指纹等数据收集工作,就算完成了(所有这些材料,由代理中心送到英国驻中国大使馆所在地之一——广州,完成最后的确认工作,如果通过——据说有些还需要面试,所有申请材料的原件将由广州大使馆的工作人员寄给你本人)。
第三步:拿到签证之后,要办理的就是预订机票。可以在线进行预订(需要Visa卡),也可以找机票代理公司。
第四步:准备赴会及在英国逗留期间所需的一切物品(有点繁杂,可通过搜索引擎,查查所需注意事项,如哪些物品只能通过行李托运,哪些物品需要报关等)。
第五步:调整心态,准备会议论文。这是关键,你出去的目的是学术交流,学术交流就需要把论文撰写好,务求严谨、规范。
第六步:整理思路,寻求交流契机,准备交流话题,虚心好学,争取最优化学习效果。
这是赴英国参会前的点滴感受,记录下来,告诉自己:珍惜这来之不易的机会。
我也会把整个在英国期间的点滴收获记录下来,作为自己成长道路上的参照。
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