在高等教育环境中，校友和退休员工的建议常常反映出他们对学校的关心与支持。最近，我收到了一位退休教授的来信，他附上了他最近出版的一篇与历史学科相关的期刊文章，建议我们增加某个特定国家朝代的历史经典书籍，以支持学生的深度研究。虽然他的建议出于良好的初衷，但我意识到这并不完全符合我们当前的馆藏建设策略。

由于他采用了正式书面并签字的方式，我决定以学校抬头并附上我签字的正式信件进行回复，并将其邮寄到他的地址。在回复这位教授时，我深知及时回应的重要性。尽管他的建议对他个人而言具有深远的意义，但考虑到学校的资源有限，以及我们正逐步向数字资源倾斜，我需要认真对待这一请求。我回复道：“感谢您提出的关于增加历史学科纸质资源的建议。我们非常欣赏您对学生学习环境的关注。”

接着，我进一步解释了学校在资源配置方面的考量。虽然纸质书籍在某些学科中仍然有其独特的价值，但我们的馆藏建设策略更倾向于以数字资源为主，以便为学生提供更广泛且更易获取的学习材料。我提到，学校已经通过HathiTrust和其他数字平台为学生提供了大量相关资源，这样的解释能够帮助教授理解我们做出这一决策的原因。

在此过程中，我还咨询了馆藏建设的馆员，以确保我们的回应与学校整体策略一致。经过讨论，我们达成共识，虽然增加某些历史经典书籍的需求值得关注，但在现阶段，我们更需要优化现有的数字资源，以更好地服务于学生的学习。

虽然这位教授的建议可能无法立即实施，我鼓励他继续参与学校的讨论。我邀请他参加定期的校友座谈会，让他在更广泛的环境中分享他的观点和建议。通过这种方式，我们能够让校友感受到自己的声音被重视，同时也为学校的决策提供新的视角。

在面对关于增加某个学科领域纸质资源的建议时，图书馆需要在认真对待与实际可行之间找到平衡。通过倾听、及时回应、解释资源配置的背景，以及鼓励持续交流，我们能够建立良好的沟通渠道，增进理解与信任。每一份建议，无论其合理性如何，都为学校提供了宝贵的机会，让其更好地服务于学术共同体，促进教育质量的提升。