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制定高效旅行路线与节点衔接的最佳实践

已有 1414 次阅读 2024-10-4 06:08 |系统分类:生活其它

说到旅行,我喜欢花时间进行研究与比较,包括金钱成本和时间成本。

例如,这周我要去俄亥俄州参加会议,三个月前我就开始选择路线和预定机票,因为那时机票价格较便宜。我原计划在105日(星期六)早上从沃拉沃拉出发,经过西雅图到达俄亥俄州的哥伦布市,然后再坐车或开车到Granville,而我们开会的学校——肯扬学院——距离Granville那里还有半小时车程。但是如果从沃拉沃拉出发,我必须乘坐5号早上5点的航班,而到达哥伦布时已经是当地晚上10点(东部时间比西部时间早3小时)。从沃拉沃拉到西雅图的经济舱票价为160美元。

最后经过路线和时间比较,我还是决定租车前往西雅图,计划在4日(星期五)中午租车出发,预计三小时车程,途经埃伦斯堡在家休息一晚。第二天上午十点出发,两小时车程到达西雅图机场。这样旅行不用太紧张人也不累。还车后,我预定了1245分的安检(现在安检可以预定,无需排队),2点的飞机经过5小时后到达哥伦布,当地时间已是晚上10点。抵达后,我将在机场万豪酒店住一晚,第二天租车40分钟前往Granville Inn,午餐后再开车40分钟到Gambier肯扬学院所在城市,注册会议领取会议资料并参加下午的招待会。

由于美国的大学没有招待所和宾馆,我将于7号和8号在GranvilleGambier两个小镇之间往返参加会议。106日和7日,我将在Granville Inn住宿,因为Gambier只有一个很小的Inn,一晚住宿190美金,加上税和其他费用200多, 而Granville Inn给我们会议折扣只要179美金一晚,因为我租了车,还是开车方便。8号下午返回哥伦布机场的万豪酒店再住一晚,9号一早还车并乘坐航班返回西雅图。由于时差的原因,我将在西雅图当地时间11点抵达,12点去取车,途经埃伦斯堡住一晚,10号上午返回沃拉沃拉,并在12点前还车。

下午1点,我将主持已经计划好的10月份的图书馆全体会议,并稍后在4点主持Clarivate/Web of Science的销售代表演示AI Research Assistant。他之前已为我们的图书馆顾问委员会进行过一次在线演示,巧合的是,他下周也会到华盛顿州立大学现场演示,尽管他住在新泽西州,因此我便邀请他顺便到我们学校进行演示。我向全体教师发了邀请,他们在这个时间段有空且感兴趣的话,可以到图书馆参加演示。

整个旅行安排和衔接周到详细。顺便提一句,学校与租车公司Enterprise有协议,24小时的租车价格还比从沃拉沃拉到西雅图的经济舱票价便宜。我还预定了飞行途中的晚餐(美国的国内航班不提供餐食,但可以在航空公司的app里预定),因为到达已经晚上十点,到旅馆安顿好估计已经晚上十点半了。

这个例子也展现出我有优异的规划能力、成本意识、灵活应变、良好的时间管理、出色的沟通协调能力、关注他人需求和对细节的关注,使其能够高效地制定和实施旅行计划,确保顺利进行并满足相关人员的需求。而这些是图书馆员特别是图书馆领导必须具备的基本能力。

下图为Granville Inn

Photo



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