本文以惠特曼学院图书馆为例。在2022-2023财政年度，惠特曼学院图书馆的总支出达到140万美元，这一数字表明了对资源的大量投入，相当于一个一万名学生的普通州立大学图书馆的投入。惠特曼学院图书馆通过阿尔玛（Alma）平台进行了近4,300笔交易，反映了对材料和服务的广泛使用。

主要支出包括20万美元用于电子书（eBooks）、60万美元用于电子期刊（eJournals），以及47万美元用于年度访问费。惠特曼学院图书馆持续维护和提供强大的书籍、期刊和电影收藏。在过去的财政年度中，图书馆新增了1,480本印刷书籍，印刷书总量达到了65万册，增加了1,524本电子书籍，电子书总量达到了80万册。并通过Films on Demand、Kanopy、AVON和Swank等流媒体内容购买、租赁或订阅了超过130,000部电影。通过其订阅服务，图书馆直接提供超过6,205种期刊（其中6,029种在线，152种印刷版，以及41种通过Ebsco订阅的印刷和在线期刊），以及通过Project Muse提供的746种电子期刊。

惠特曼学院图书馆最近与其主要书籍供应商GOBI合作，对自1992年以来的DEI（多元，平权，包容）为主题的标题购买进行了同行分析。来自13个小组的六所学院被作为比较对象，计算了每个机构的DEI购买情况。总体而言，惠特曼持有的DEI标题比分析中包括的同类美国著名的文理学院的图书馆要多得多：

惠特曼拥有8,759个标题

卡尔顿拥有6,128个标题

里德拥有4,606个标题

联合拥有4,543个标题

肯尼恩拥有3,186个标题

富兰克林与马歇尔拥有2,802个标题

科罗拉多拥有2,762个标题

在过去的一年中，还新增了102种装订期刊，并且该财政年度的装订费用仅为3,660美元。

由于馆藏空间有限，自2017年开始，已启动了对流通收藏的全面审查，以解决关于书架空间的持续关注。自那时以来，每学期通常会审查两个藏书区。在教师的建议下，近11,000种书籍已被作为旧书撤回、装箱并寄送至Better World Books。Better World Books是一家美国在线二手和新书书商，成立于2002年，由印第安纳州圣母大学的学生创立。

使用数据提供了有关电子资源的不同参与程度的信息。一些资源的使用率较高，例如JSTOR和牛津，而其他资源的使用率则下降，如《化学物理学报》（JCP）和《美国物理学会》（APS）全套。APS全套的每次查看费用高达122美元，全年查看次数不到10次，这反映了其高昂的成本效益比。相反，JSTOR 是成本最低且最受欢迎的电子期刊之一。根据提供的数据，JSTOR 的每次查看费用仅为0.94美元，是所有期刊中最低的。此外，JSTOR 在 2023 年共收到了 4,473 次请求，是请求次数最多的期刊之一。因此，可以推断 JSTOR 是成本最低且最受欢迎的电子期刊之一。

图书馆和物理系经过面对面会议和电子邮件沟通后，根据对订阅成本和使用量的综合评估，决定了以下具体的订阅调整：

取消订阅《化学物理学报》（JCP）和《美国物理学会》（APS）全套，总计节省了约两万多美元。

2024年的修订订阅计划包括"Reviews of Modern Physics"，《现代物理评论》，"Physical Review Online Archive"《物理评论在线档案》，和 ”Physical Review Letters“《物理评论快报》，只花了数千美元。

这些具体的成本调整措施旨在平衡支出和使用数据，确保资源的有效配置和提供优质的服务，同时解决预算限制。

这个案例突显了惠特曼图书馆对数字资源的重大投资、对实体收藏的不断精简以及促进馆藏多样性和包容性的举措。通过精心管理支出并持续关注用户需求，图书馆仍然能够为其用户提供优质的服务。