今年是我自从3月份担任惠特曼学院图书馆馆长以来第一次独立编制图书馆24-25财年的预算，这是一项充满挑战但也非常耗时任务繁重的工作。在这个过程中，我首先要弄清楚图书馆的资金来源和分配方式。虽然工资和福利不需要过多操心，因为通常是由学校分配，但我们还有一笔非常关键的日常经费，主要来自运营预算。这个部分需要我特别花时间来进行预算规划。

  我们学校的人均捐赠资金在美国排名第38位，每年的捐赠回报足以支付图书馆的资源费用。目前，我们的馆藏规模约有80万册印刷资源、150万份电子资源含201个数据库、20万本电子书、14万份电子期刊以及13万份视频。这一数字甚至超过了许多中型州立大学（拥有1万名学生）的资源规模，更不用提只有1500名学生的人均资源拥有量了。幸运的是，我们的捐赠回报非常健康，足以支付每年的资源费用（约160万美元），不像一些学校每年都在为图书馆资源费用而煎熬。

  在预算编制过程中，我遇到了几个重要的项目和挑战：

1. 馆际互借服务： 在FY 22-23年，我们曾与华拉华拉社区学院（WWCC）共享费用。然而，WWCC决定在FY 23-24年不再分担费用。因此，我们预计在FY 24-25年将全额支付费用。

2. LibKey实施： 在FY 23-24年，我们计划实施LibKey。根据我们学生的人头数，LibKey需要支付一定的订阅费用，以及为惠特曼学院设置的一次性费用。幸运的是，供应商正在与Orbis Cascade联盟合作，并提供了15%的折扣，以及豁免了设置费用。以后每年都需要支付订阅费。

3. 本地餐饮/活动： 在FY 23-24年，我们打算在2023年秋季举办一场本地讲座，估计费用约为$2,500。这包括$1,000的演讲费（最普通的，不适用于名人），以及与广告、住宿、旅行、餐饮和招待相关的费用。我们计划在FY24-25年继续举办一次此类活动，并请求在该财政年度为本地餐饮/活动总共提供$3,000的支持。

4. 为图书馆员提供支持： 对于我们的10名专业图书馆员，还有8名支持馆员，我们将继续支持他们参加一次专业会议或地区性的行业会议或培训，这还不包括代表图书馆的官方旅行。因为我们现在正在恢复面对面会议，预计旅行费用会增加，我们已经请求了FY 24-25年的一定金额的支持。

5. 会员费： 今年增加了另一个机构会员资格，我们加入了Coalition for Networked Information (CNI)，目前我们参加了各种专业学会和联盟，包括SPARC，HathiTrust，Digital Library Federation (DFL)等，机构会员费在FY 24-25年有所增加。

  总的来说，虽然这是我第一次编制图书馆预算，但通过深入了解资金来源和合理规划预算，我们能够确保继续提供高质量的图书馆资源和服务，满足学校社区的需求。这个过程不仅是一次财务挑战，也是对图书馆使命的一次承诺，让我们能够继续为学术社区做出重要贡献。我期待着在未来的预算编制中继续积累经验，为图书馆的繁荣做出更大的贡献。