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担任新馆长职位四个月的总结 精选

已有 8235 次阅读 2023-7-1 05:10 |系统分类:生活其它

        作为惠特曼学院的新图书馆馆长,我在3月1日上任后面临了几个挑战。一位资深图书馆员的退休和另一位被其他机构聘用的图书馆员的离职使得招聘变得紧迫。此外,当前的组织架构需要重新评估和调整,以提升功能性。图书馆联络员模式需要向教职员工明确并加以理解,而图书馆员缺乏教职身份和晋升机制,导致薪资低于其他机构的同行。

        为了应对这些挑战,我采取了积极的措施。我与图书馆员工、学院行政人员和人力资源代表分别进行了会议,讨论了缺乏教职身份和晋升机制对员工动力和保留率的影响。在这些会议中,我们开展了对话,探讨了潜在的解决方案,并同意继续就这些问题交换意见,如果有必要,可以成立一个特别工作小组,负责评估和提出解决这些问题的方式。

        学院行政人员包括我的顶头上司教务长和其他管理层的领导在整个过程中给予了极大支持,我还得到了前任退休图书馆馆长和我原单位前任馆长的建议。这个具有挑战性的情况为我与教职员工、图书馆员工以及学院和社区其他单位建立了积极的关系提供了机会。

        展望未来,未解决的问题是如何有效实施提出的解决方案,确保关于图书馆员的教职身份,晋升机制和薪水待遇得到进一步的关切。通过积极将所有利益相关者纳入对话,并与学院行政人员、人力资源代表和图书馆员工进行合作,我希望找到可持续的解决方案,提升惠特曼学院图书馆团队的动力、保留率和整体福祉。

以下是我准备进一步改善的领域:

  1. 培养出色的沟通技巧:我要努力提升我的口头和书面沟通能力,以及积极倾听的能力。清晰简明的沟通有助于传达我的期望、提供反馈,并与团队建立良好的关系。例如,我会定期与部门领导和我的直接汇报者举行一对一会议,与全体馆员每两周举行一次会议,并根据需要采用其他沟通方式及时了解情况并做出决策。

  2. 建立关系:我会花时间与员工、同事和利益相关者建立良好的关系。深入了解他们的个人和专业需求,并真正关心他们的工作。建立牢固的关系有助于建立信任、促进合作和营造积极的工作环境。例如,我会参加员工组织的活动,如多元化学习活动,并赞助馆员的静修和夏季活动。

  3. 持续学习和适应:作为主管,跟上行业趋势、最佳实践和新兴技术非常重要。我会寻求专业发展的机会,参加会议、研讨会,并积极参与社交网络。持续学习和适应新的挑战将提升我的领导能力,使我保持领先地位。例如,我会积极参加所在几个联盟的理事会会议和国际图联会议。已报名参加今年七月底在哈佛举办的的学术馆员领导力学院项目。

  4. 赋权团队:我会鼓励团队成员拥有自治权,并让他们对自己的工作负责。我会明确目标和期望,有效地委派任务,并提供支持和资源。我会认可和奖励他们的成就,并营造信任和责任的文化。例如,我会鼓励各部门和馆员主动管理自己的项目,如音乐图书馆的改造项目,并积极与他人合作。我不会过度干涉次要事务。

  5. 接受反馈:我会积极寻求团队、同事和上级的反馈。我对建设性批评持开放态度,并将其视为成长的机会。我会定期评估自己的表现,并做出必要的调整。在团队内部,我会鼓励反馈的文化,让每个人都感到舒适,愿意分享自己的想法和意见。例如,我会定期与图书馆员和员工交流,寻求他们的反馈意见。

  6. 作为主管领导,行动胜于言辞。我会以身作则,展示对团队期望的价值观和行为。我会展示正直、专业和强烈的职业道德。我会以透明、负责任的方式做出决策,并基于明智的判断和伦理考量行事。例如,我会积极参加学校举办的各种培训和活动,并努力发表至少一篇期刊论文。我会承担责任,不推卸责任,并勇于承担风险。

  7. 我还会努力培养创新文化,鼓励团队内部的创新和创造力。我会营造一个欢迎新思路的环境,让每个人都有权力冒险和探索新的方法。我会支持实验,并提供资源来实施创新项目。例如,我会改革组织机构和外联模式。

        提醒自己,作为主管领导,改进是一个持续的过程。我会接受挑战,寻求反馈,并不断追求成长和发展。





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