我现在所在的大学每年都举办教工（Faculty）和员工（staff）的两场BBQ，一般举办时间是秋季开学前的某两天的上午11点到下午1点，地点是学校教工活动室周围的草坪。员工BBQ一般在前，教工BBQ在后。BBQ给教职员工一个机会聚在一起聊聊天，特别是给新员工一个机会认识一下自己的同事和学校领导。校长副校长们一般都参加。教工也可以参加员工BBQ，不过事先需要预定，以便人事部门准备食物。

        教工BBQ一般还附带举行新聘教授介绍仪式，首先由校长简短致辞，介绍校务卿（Provost，国内翻译为教务长，其实和中国的教务长完全不是一回事，Provost是学校学术教学的首长，排名仅次于正校长，属于第一或常务副校长，但只管学术和教学，本文采用耶鲁大学的译法校务卿），校务卿再逐个介绍院（馆）长们（deans），而院长们介绍本院（馆）本年度最新聘用的助理教授以上的教授们与大家认识。仪式很简短，没有长篇报告大论，就是报个新聘教授的名字，毕业学校，终端学位，所聘院系，职位（助理教授、副教授、正教授），一个学院接一个学院介绍。被介绍的某个学院的新聘教授在草坪上排成一排，大家鼓掌欢迎。除此以外，都是自由形式，自己去取食物（有的年份有牛排，但大都情形下是汉堡和三明治，还有一些色拉和水果饮料），坐也是随意，爱坐哪就坐哪。我以往都邀请来自中国的访问学者参加，并且找机会邀请校长和Provost和我们的访问学者们合影，访问学者们都很高兴，有机会在做访学的学校和校长们合影并简单聊几句。

        今年的BBQ比较特殊，学校举办三场，今年似乎也不分教工和员工场。第一场是6月21号，就是下星期一，是学校专门为疫情期间坚守学校岗位的教职工举办，另外两场分别是八月和九月。今晚收到馆长提醒邮件，说希望下周一能见到你们中的一些人。当然出席不出席也是自愿并不强制出席。