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当然办公室就是office。校办怎么说?院办,系办怎么说?说实话有点为难我,因为美国没有完全对应的机构。美国大学有校长办公室Office of the President,副校长办公室Office of Vice President XXX,教务长办公室Office of the Provost,院长办公室 Dean's Office,副院长办公室 Asscoaite Dean's Office, 系主任办公室Chair's Office等和个人密切联系在一起,具体管的就是这个职务的职能所包含的内容,比如哈佛的校长办公室,https://www.harvard.edu/president就是哈佛校长本人的办公室。
但中国大学的校长办公室是学校综合办事机构,所以叫Office of the President并不准确。有的学校翻译为University Administrative Office或者Campus Office或者University Office of Genral Services或university general office.
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