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成功的项目管理需要做到:在一定时间内、在一定成本内、在要求的性能或技术水平下、高效有力地运用分配的资源及被客户认可等。项目经理是把资源(如资金、材料、工具、设备、信息、人力等)转变为产品、服务和最终利润的管理者,优秀的项目经理不仅仅要熟悉每个直线组织的运作状况,对将要使用的技术有大概了解,更重要的是需要强大的沟通和人际交往能力。在项目日常运作中,项目经理既要学会采用合适的方式跟直线经理协调使其配合,又要权衡各利益相关者的利益诉求。可见项目管理也是一项系统工程,需要经理人的综合平衡能力。在生活、工作中我们能够做到审时度势、应对自如,也需要项目管理思维——做自己的项目管理者。面对一项任务,哪怕是一张ppt、Excel表格,如果没有明确的目标——何时完成、标准如何、有无可借用资源(资料)、应注意事项等等,任务注定无法完美结束。
人最大的能耐是战胜自己,如果我们能在日常生活中做到自律,管理好自己,不断战胜自己,超越自己,也是人生一大进步。高远的目标挂在嘴边总是容易,在执行过程中,却时时需要我们脚踏实地。如何做好脚踏实地则需要我们找到适合自身的逻辑思维方式,思维能力影响我们在面对任何问题,做任何决定的时候都能够冷静地对待、处理,理性地解决。学会用项目管理的思维方式去处理生活中的问题是培养自身逻辑思维能力的一种方式。例如,个人计划,比较全面的个人计划,不仅仅只包括我们在特定的时间需要做什么事情,还需要加入具体完成时间、标准设定、利益相关者考虑等方面。如果不能做到这样虑事精详,计划的完成也只是浅层次的。此外,思考上去了,行动也不能落后,因为成功者都是实践者,逻辑思维能力再强,终究要靠行动来说话。
社会由人组成,围绕在我们身边的所有事情几乎都需要与人合作。在家庭中,我们是家庭的一员;在学校,是一名学生;走上社会,是社会人。可见,无论我们走到哪里,何时,我们都是群体中一员。虽然,我们一直是“群居”生活,但并不是所有人都擅长合作、易于合作。合作似乎也成了我们需要去关注的事物。在项目管理中,项目经理除了配合高层之外,更重要的是学会与直接经理协调好,做到让直接经理乐于与你合作、乐于与你交流。此外,项目经理还要权衡各利益相关者的诉求,以保障施工顺利进行。生活中与人合作的情况与此类似,我们除了要学会处理好与上下级的关系,更重要的是与同在一个起跑线上的人处理好关系,而这些人往往是与我们有竞争意识的人,如果我们只顾竞争而忘记合作,最后失败的往往是自己。合作是双赢之道,就像只有直线经理与项目经理双方的良好配合才能换来成功的项目一样。
戴尔·卡耐基说:“一个人事业的成功只有15%取决于他的专业技能,另外的85%要依靠人际关系和处世技巧”。诚实、守信是人与人之间建立信任的桥梁,也是立世的起点。在工作生活中,我们不仅要学好专业技能,而且应该学会为人处事,做好自己的项目经理人。
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