自动更正选项非常有用,在word2003与之前的版本中,更换版本后,我们只要把带有自动更正信息的模板备份,覆盖到新的模板即可。它的模板文件名是normal.dot。
目前word的版本更新到了2007,是一次大的升级换代过程,文件的扩展名由.doc改变到.docx,因此,word2003就不可能打开word2007的内容,当然,按照一个兼容包后,可以避免此缺陷。
如何把word2003的自动更正内容移动到新的2007中呢?它包含两个部分:纯文本的自动更正选项与带格式文本的自动更正选项,前者保存在C:DocumentsandSettings用户名ApplicationDataMicrosoftOffice中的.acl文件中,后者在模板中,位置在C:DocumentsandSettings用户名DataMicrosoftTemplates。纯文本的自动更正选项,选择相应位置覆盖即可,带格式文本的自动更正选项按照如下步骤进行:
(1)备份word2003的Normal.dot;
(2)退出所有的2007Office程序
(3)将安装word2007的模板位置C:DocumentsandSettings用户名DataMicrosoftTemplatesNormal.dotm文件重命名normal.bak。
(4)将备份word2003的Normal.dot移动到此文件夹中。
(5)启动Word2007,然后退出Word2007,此时,word2003的Normal.dot已经自动升级到Normal.dotm。
至此,完成了自动word2003到word2007的自动更正选项的转移。
值得注意的是在vista系统中,模板的位置在C:Users用户名AppDataRoamingMicrosoftTemplates与.acl文件在C:Users用户名AppDataRoamingMicrosoftOffice中。
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