通讯作者的重要性

每个投稿都需要一个通讯作者。通讯作者是在投稿、同行评议和出版过程中与期刊沟通的主要责任人和联系人。从投稿到发表的过程中，通讯需要满足期刊的所有要求，如提供作者的详细资料、伦理委员会的批准、临床试验注册文件、收集利益冲突表和声明等。 

通讯作者的六大职责

• 准备好待投稿的稿件

• 获取所有作者的正确信息

• 确保遵循道德实践

• 将稿件/修改稿投给期刊

• 确保满足重要返稿时间节点

• 沟通开放获取出版流程

投稿前指南

1. 查看《投稿须知》（Information for Authors, IFA），了解投稿期刊的指南

2. 如果论文写得很好，并遵循期刊的IFA，可能只需与编辑部进行少量的初步沟通。

3. 在以下情况下，直接与编辑部联系，即“投稿前咨询”：

• 如果你的问题在“投稿须知”中未得到回答

• 如果您有需要编辑部探讨的细节问题 

关于“投稿前咨询”，可以查看往期文章：投稿前怎么咨询编辑（附模板）

4. 期刊编辑经常收到 "预审 "稿件的要求。有的作者在正式投稿前会要求期刊 "看一下我的论文"。不要这样做! 期刊编辑部没有足够的编辑、工作人员或审稿人对论文进行非正式的投稿前筛选。相反，只要准备好你能做到的最好的稿件，然后投稿就可以了!

与期刊编辑部沟通

投稿期间的沟通

与期刊编辑部的沟通通常从提交稿件开始。通知通常由期刊发给你，那么你可能会收到什么类型的通知？

• 确认论文已被期刊收到

• 分配稿件编号。这个编号非常重要，它是论文的主要识别标记，在与编辑部沟通时会一直使用文章编号，直到文章最终被发表或被拒绝。

• 编辑部要求提供投稿时遗漏的材料（包括财务披露、利益冲突声明、稿件中遗漏的内容等）。

• 通知论文已被送出同行评审

期刊会给审稿人规定了审稿期限，一般是2-3周。

编辑们知道作者急于收到评审结果，但审稿需要时间。有些审稿人可能由于各种原因，延长审稿时间，可能会拖慢评审结果。

除非期刊另有规定，否则最好等待一个月再去催稿。如果少于这个时间，可能会使你显得不耐烦。但一个月后，联系编辑部了解最新情况是绝对合适的。

如果期刊在同行评审时遇到延误，可能会联系作者。如果没有收到编辑的通知，可以主动联系编辑询问，编辑会很乐意告知你最新情况。

注意：沟通几乎总是与编辑部团队的工作人员进行，而不是与编辑或副主编，不需要因此而感到不快。只有极少数情况下，编辑会直接与作者沟通。

沟通编辑决定（同行评审决定）

同行评审完成后，编辑决定会有3种结果，也就是说，你收到的通知是其中之一：

• 拒稿 —— 一封简短的电子邮件，提供你的论文被拒的一般原因。通常是因为论文缺乏创新性，结论缺乏足够的支撑，或者论文需要更多后续实验

• 大修/小修 —— 会指明需要的修改。请注意，修改后的论文会在稿件编号上加一个 "R"。多次修改会加一个 "R1、R2、R3等"。

• 接收 —— 在发出“接收”通知的同时，期刊可能会向通讯作者发送版权转让协议，让所有作者签字。 

修改稿件

让编辑和审稿人轻松定位您的编辑内容和更改内容：使用修订标记，并显示行号

沟通最终结果

• 接收或拒稿 

• 对于被接收的论文，需要填写材料并尽快返回期刊办公室。期刊办公室给你的最后通知可能是一份通知，说明论文的发行和出版日期。出版商会发电子邮件，提供有关单页稿样、重印、开放获取等信息。

与编辑沟通注意事项

联系编辑部的时候，需要提供稿件编号，文章题目，通讯作者名字，第一、第二作者名字，这样可以帮助编辑部快速找到你的文章

只有通讯作者才能与期刊办公室联系。

对稿件的出色准备和对编辑部任何询问的快速、专业回应将给期刊团队留下深刻印象。编辑会欣赏你的努力工作，作为回报，他们会自觉或不自觉地支持你。