学术期刊通常在收到论文投稿后就开始进行编辑初审。论文作者都希望投稿能够进行（并通过）同行评审。而事实上，相当大比例的论文甚至还没到这一步，就被直接拒稿了。

直接拒稿

直接拒稿（desk rejection），也称为摘要审查（summary review）、预审查（pre-review）或编辑分类（editorial triage）等等，指的是论文未经同行评审就被拒稿。在某种程度上，通常由期刊编辑对投稿进行初审，他们大都忙得不可开交，分身乏术。对于每一篇投稿的论文，他们可能只有3-4分钟的时间做决定，要么拒稿，要么送审。按照不同期刊的说法，大约40-75%的投稿会被直接拒绝。

1. 论文的主题不在期刊的主题范围内

提交这样的论文通常意味着论文作者准备不充分。因此，收到直接拒稿的通知也就不足为奇了。然而，如果论文的主题不至于离题万里，并且该期刊属于某大型系列期刊旗下的一个子刊，则编辑有可能会建议作者向同系列的其他期刊或者母刊投稿，这种做法称为转投（journal transfer/transfer cascade）。不管怎样，你最初投稿的期刊都无法继续处理你的论文。

2. 标题页和摘要准备不足或呈现效果不佳

说到投稿，编辑对于论文前几页的第一印象很重要。如果你的论文出现以下任何一种情况，编辑可绝不会手下留情：

3. 图表质量不佳或意义不明

在看过标题和摘要之后，许多编辑（以及审稿人）首先关注的是图表。

•  低质量的图像和糟糕的插图可能会导致论文被直接拒绝，或者被编辑退回并要求马上进行修改，才能继续预审。

•  令人困惑的、意义不明的表格使数据变得费解或复杂，很容易令编辑对论文失去兴趣。

4. 违反投稿须知/作者指南的要求，包括：

5. 引文数量不足或格式不正确

引文数量过少、引文不正确或引文准备不足都有可能导致直接拒稿。

6. 英语语言和语法使用不当

许多母语为非英语的作者撰写的学术论文本来相当有价值，但是由于他们没有使用恰当的英语表达观点，导致拒稿。

1. 论文的主题要有科学意义

与单一个案研究相比，开创性研究、涉及高度相关主题或重要主题的研究、以及基于大型数据集得出决定性结果的前瞻性研究更有可能被送审，前者尽管提供了确凿的数据，但是研究结果存在不确定性。

2. 提交精心撰写的高质量论文

对论文中的所有细节做到尽善尽美。避免因为排版、格式或语言使用等方面的错误，让编辑部或编辑有理有据地拒稿。只有对所有的细节都一丝不苟，你的论文才有可能在评审过程中走得更远。

3. 注意论文的语言表达

如上所述，如果你的母语并非英语，而你正在向一家英语期刊投稿，那么在投稿前，最好请一位以英语为母语的人士（或专业润色服务机构）把论文通篇检查一遍。

4. 引文数量适中，且引用格式正确

论文引用的学术文献必须一一列明，这一点很重要。

5. 从长远角度看，针对期刊的决定做出专业的回应很有必要

在你的职业生涯中，你可能会与许多期刊的编辑和编辑部建立关系。从一开始就锐意进取，养成良好习惯，定期与他们联系，建立健康、诚信和专业的关系。假如你在收到了某份期刊的批评意见之后并没有感情用事，而是从该期刊的建议中吸取教训，并成长为一名专业的作者和科研人员，你将与期刊编辑建立牢固长久的专业关系。当这些关系建立起来后，直接拒稿的可能性将降至最低，甚至为零。为什么？因为到那时，你已经成为一名出色的论文作者，提交的论文也相当出色！

小结

直接拒稿的情况虽然时有发生，却并非不可避免。遵循上述的指引将有助于提高论文进入同行评审环节的概率。