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揭秘论文出版流程:论文校样的11个注意事项 精选

已有 2202 次阅读 2022-7-13 08:54 |个人分类:文章发表|系统分类:科研笔记

论文校样的重要性

论文校样(proofing)处于论文已被期刊接收,但尚未出版的阶段。对于论文作者而言,这是确保论文的所有重要细节都准确无误的最后一步。在论文校样阶段,作者有责任确保最终的校样分毫不差。需要注意的是,尽管论文已在早期阶段进行了校对,但仍可能存在小错误,以及在期刊生产过程中不小心造成的错误。

论文校样 vs. 论文校对

校对是一个较常见的术语,指的是检查文本的排版错误,可以且应该在论文写作的每个阶段(撰写、投稿、修改)进行。

与此相反,校样在投稿被接收之后才进行,指的是论文作者在收到期刊同意发表其论文的通知之后,对论文进行审阅。在某些情况下,这一阶段被称为“长条校样”(galley proof),这是一个传统术语。校对主要侧重于解决排版错误和其他的机械误差。而校样涉及的范围则更广,需要进一步审查论文所含信息的准确性和相关性。

校样注意事项

了解了论文校样的重要性,在将论文的最终校样发送到期刊之前,你应当检查下列事项。

a. 单词拼写

1.  英式英语和美式英语:同一篇论文中不得混用英式英语和美式英语。对于使用英式英语还是美式英语,大部分期刊都有相关规定;若没有,则选择其中一种,并确保整篇论文使用一致的拼写方式。

2.  同音异形异义词 、同音同形异义词等:仔细阅读论文,检查是否存在由于单词发音相似(如their和there)或单词拼写相似(如gnome和genome)而导致的错误。

3.  专业术语:确保所有复杂的专业术语、化合物、物种名称等单词的拼写正确。

4.  作者详细信息:仔细检查所有作者的姓名和工作单位的拼写,谁都不想自己的名字或工作单位出现拼写错误,尤其是在出版的期刊论文上。

b. 准确性与一致性

5.  缩略语、首字母缩略词、字母数字组成的专有名词:最终校样必须检查专业术语的一致性和准确性,尤其是基因符号和蛋白质符号的缩写(由字母与数字组成)。例如,字母I和数字1容易混淆,如PI3K中的I。

6.  单位:检查计量单位的准确性以及是否使用正确。

表格和图形:

7.  确保论文已列出所有的表格和图形并将其按顺序排列。例如,图3应该出现在图2之后(而非之前)。

8.  确保图形/表格的标题、图例和标签一一对应。

c. 格式

9.  根据期刊的投稿须知进行最终检查,确保所有要素无一遗漏,并以正确的顺序排列。

d. 声明与披露

10.  确保已提供必要的道德声明和财务披露,以及期刊通常要求提供的其他完整信息。

11.  仔细检查审批/资助机构的批准文号和拼写。

校样之后还有错误怎么办?

人非圣贤,孰能无过。无论是论文作者还是期刊的出版团队都有可能会出现疏漏。大可不必担心,这些错误可以通过勘误(errata)或正误(corrigenda)来解决。为了避免这种情况,最好能够做到面面俱到,确保论文终稿完美无瑕。

结束语

有些错误往往容易被遗漏,而有些错误则很难被发现。如果能够把校样做到准确无误,说明你对自己的论文一丝不苟,这也有助于加快论文发表的进度。


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