要能将信息浓缩成简洁明了并易为观众理解和记住的海报，需要聪明和才智。那些版面复杂、内容太多、无法阅读的海报只能显示作者的无知和自大。

——Mary Helen Briscoe

1 海报的流行

近几十年米，海报在国内和国际会议上使用得越来越多。海报已成为科技人员陈述研究工作和演示研究成果的展台。由于出席会议的人越来越多，会议委员会在安排口头推介论文时面临的难题也越来越多。大型年度会议，像the Federtion of American Society of Experimental Biology 等，所有的会议室在年度会议期间都被占用，但还是不够用。即使有时会议组织提供了足够的会议室来安排口头推介，但是由于许多口头推介安排在同一时段，与会的科技人员仍无法兼顾同时举行的几场口头推介，也就错过向同行学习和进行讨论的机会。

处理这个问题的最早办法就是一旦录用的论文篇数达到会议室容许的数目，会议委员会就不再录用论文。随着海报会议形式的兴起，当录用的论文篇数达到会议室容许的数目时，会议委员会就会通知那些原本要被拒稿的作者。将以海报的形式在会议上展示科研成果。早期的海报都是张贴在酒店或者会议中心的过道上。相比被拒稿，很多作者(特别是期望获得机会展示自己的第一篇科技论文的研究生)还是很高兴有机会利用海报来展示自己的研究成果。年轻的科技人员成长的年代正是科技会议蓬勃发展的年代，所以他们也喜欢海报这种展示科研成果的形式。

现在，海报展示已经成为许多科技会议的正式组成部分。大型会议会专门安排宽敞的场地来方便作者展示海报，有些会议甚至会展示成千上万张海报。有些小型会议甚至鼓励作者以海报形式来展示科研成果，因为许多科技人员认为，有些材料以海报中的图表等形式来表现要比短短 10 分钟的口头推介效果更好，也能得到更多深入的讨论。

随着海报成为众多科技会议的一部分，准备海报时要遵守的规则也越来越严格。在给定场地中要放置大量海报，显然会议组织、必须声明制作和展示海报的种种要求。

应该在清楚了解会议组织对海报的要求后才准备海报。必须清楚海报的长度和宽度、最小字体等。会议组织一般会将对海报的要求寄送给要准备海报的论文作者，会议网站也会公布海报的相关信息。

2 海报的结构

海报内容的结构一般必须符合科技论文的 IMRAD 格式，但是，准备海报时要记得插图设计和文字简洁性方面的一些问题。事实上，优秀海报的文字并不多，海报的大部分篇幅都用于放置图片和表格。

海报中的引言部分要言简意赅地指出所研究的问题，好的海报一开始就要指出研究目的。海报中的方法部分要简短，用一两句话描述清楚所使用的研究方法。科技论文中结果部分的篇幅是最短的；但是在优秀的海报里，最长的部分就是结果部分。事实上，海报的大部分篇幅都用于展示研究成果。海报的讨论部分也很简短；有些海报甚至不用"Discussion"这个标题， 而只是在"Conclusions"标题下用粗体圆点来标注简短的话语作为结论。海报中要尽量少引用文献。

3 制作海报

准备海报前的第一步工作就是向会议组织递交论文摘要。就像做口头推介前的摘要写作一样，要精心准备论文摘要才有可能获得在会议上以海报展示论文成果的机会。摘要必须符合会议组织的要求，要简洁易懂，方便同行评议。撰写摘要前，要预想一下如何用海报来展示自己的科研工作。最好挑选研究工作中成果比较集中并易于用海报展示的部分去投稿(Mitrany，2005) ；在摘要中报道太多的研究成果会导致随后设计出来的海报版面拥挤，内容混乱。

要根据会议组织的安排对自己的海报编号。海报的题目要简短，最好还能激发现众的兴趣。太长的题目放在海报上不合适。题目要能让观众在 3 米远的地方看清楚：题目应该采用粗体黑色字体，字号至少是 1 英寸(约 25 毫米)那么高。作者名字以稍小的字体放在题目下面。海报正文的字体应该足够大以方便观众阅读。正文中尽量少用大段的文字；可能的话，多用粗体圆点或编号来标注正文内容。

海报的内容应该具有自明性，可以让不同层次的观众读懂。会场上如果作者的大部分时间都用于解释海报上的内容而不是回答观众的提问，那么海报就做得很失败。

在海报上务必留出一定的空白。版面过分拥挤的海报只会令人望而生畏。排版时尽量做到海报内容一目了然。视觉手段能对海报产生效果。因此，如果没有艺术细胞，可以考虑向懂得绘图艺术的朋友求助。

海报一定要突出重点，这样路过海报的人很容易判断自己是否对该海报感兴趣。如果观众对海报感兴趣，他们很可能会向作者提问获取论文的细节信息。最好能准备一些给出论文细节信息的传单，对论文感兴趣的同行会很感谢作者的这一做法。

要展示复杂的研究成果，海报可能比口头推介更为合适。在海报中可以突出多个研究成果或观点，这样观众可以清楚地获知海报所展示的各个研究成果或观点，也可以很容易进一步获得各个成果或观点的细节。而口头推介正如前丽一章所述，更适于作者展示单一的结果或观点。

海报还有一个优点，就是可以使用多种阁片和表格。发表在期刊上的科技论文经常受颜色限制，而准备海报的时候完全没有颜色限制。可以在海报上使用各种照片、图片、素描、油画、X 光照片甚至漫画。

准备好海报后还要仔细检查。要确保所有插图和表格都有正确的标注。作者本人要对海报正文做校对，同时也要请他人帮忙校对，以免发生到会议现场才发现海报中把论文合作者名字拼写错误的尴尬局面。如果搭乘飞机去参加会议，应随身携带准备好的海报；不要把海报放在托运的行李中，因为托运行李可能在会议结束后才抵达。有位作者去参加在 San Jose 的国际会议，但他放在托运行李中的海报却被送到san Juan 了。

科技会议上出现了很多优秀的海报。有些科技人员确实有不错的艺术创造才能，他们为自己所从事的研究工作感到自豪，也很高兴挝自己的研究工作用美观的形式展示出来。

科技会议上也有很多糟糕的海报。有些海报设讨得很差，但大部分糟糕的海报是由于作者企图在海报中塞人太多信息而造成的。海报中的大段文字(特别是如果文字的字体很小)根本没法让观众阅读。观众喜欢的是设计简洁并配有合适插图的海报，没人愿意看版面拥挤、废话连篇的海报。

4 推介海报

海报推介，顾名思义，既有海报又有推介。通常，海报放在会议组织指定的地方做展示，海报作者要站在海报旁边与感兴趣的观众交流。因此，设计出好的海报还只是踏出了成功推介海报的第一步。

站在海报旁边的时候要把羞涩抛到一边，毕竟这时候躲到海报后面或盯着自己的鞋子很不合时宜。要事先预想好观众可能会提出的问题，也要想好如何回答这些问题。有机会的话，也可以向观众提问。要充分利用海报椎介这个机会获得同行的反馈，也要充分利用这个机会米建立与同行之间的联系。与你交谈过的观众很可能成为日后的合作伙伴甚至老板。

如前所述，最好准备一些传单以便更详尽地介绍海报上的研究工作。还可以在手头备有一些海报的打印稿和反映自己所做的相关研究工作的科技论文。如果手头资料散发完了或者观众索要的资料碰巧自己没带来，可以索取观众的电子邮件地址以便日后将材料寄给他们。

简而言之，要充分利用科技会议中的海报环节所提供的交流机会。一旦有机会同科技同行打交道， 就应该尽力宣传自己和自己的研究工作。

本文节选自《科技论文写作与发表教程》（第六版）