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稿件处理周期长的可能原因分析
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JMS是关于山地科学方面的国际性全英文期刊.投到JMS的部分稿件经过较长时间均没有处理结果,这可能有稿件本身的原因,编辑部的原因,作者的原因,审稿人的原因,等等.
在此作一些初步的分析,有利于作者对自己的稿件进行有针对性地修改完善和在投稿时注意一些细节,也有利于编辑部改善自己的工作方式.
1.稿件自身的原因
(1)英文表述差,审稿人因无法理解作者想要表达的内容而拒审,或者虽能大致明白文章的内容,但是读起来费劲,也是审稿人不愿意审稿的重要原因.
(2)文章缺乏新意,不能激起审稿人的审稿兴趣.只有审稿人感兴趣的内容,审稿人才愿意审稿,当然,这也跟推荐审稿人和编辑部在筛选合适的审稿人上有很大的关系.
(3)文章写作不规范,分析不透彻,图表质量较差,一方面审稿人不愿意审稿,另一方面,编辑部会让作者反复修改,直至达到要求为止,从而使稿件的处理周期拖长.
2.作者的原因
(1)没有推荐合适的审稿人,错写审稿人邮箱.如果推荐的审稿人的研究方向与稿件的研究方向差距相大,审稿人一般不会审稿.错写审稿人邮箱,致使邮件错投或者无法投递.建议作者在推荐审稿人前,详细地了解推荐的审稿人的情况,如他们的专业兴趣,过去的研究经历和撰写相关论文的情况,以及现在的工作单位和邮箱地址.
(2)第一作者与通讯作者沟通不力.编辑部一般均和通讯作者联系,而不少文章的第一作者和通迅作者不是同一人,而通讯作者往往由于太忙或者其他原因,致使编辑部给通讯作者写信要求推荐审稿人或者修改稿件等邮件无法及时转到相关人员手上.
3.审稿人的原因
有的审稿人已答应审稿,但过一段时间后,又因某种原因作出拒审的决定.有的审稿人邀请后不作任何回应,从而延误了稿件处理.
4.编辑部的原因
(1)编辑人员没有及时将稿件送审;
(2)编辑人员没有仔细核实审稿人信息,而将稿件送给研究方向与稿件研究内容不一致的审稿人,从而拖延了审稿时间;
(3)稿件已通过规定数量的审稿人审稿后,编辑人员未及时返作者修改.
(4)编辑人员没有把修改意见给作者讲具体,讲细致,造成文章多次反复修改.
JMS编辑部自2011年9月起,正式启用了在线稿件处理系统,所有稿件均须在线投稿,作者可以在线查询稿件状态.为了加快稿件处理流程,在作者投稿到外审之间增加了一个环节,由数十名山地科学相关领域的专家组成的科学编辑队伍对来稿进行初审,初审时间为4个工作日,质量差或者不符合本刊刊稿方向的稿件会在4日内甚至投稿当天收到退稿信;没有按照作者指南要求格式撰写,图表质量较差,英文写得较差或者分析方法有问题,但在可以修改范围内的,4日内甚至更短的时间会收到退修信,由作者修改后再送外审.
就涉及到的审稿专家的问题而言,作者推荐合适的审稿人是非常重要的一个环节,当然,编辑人员也会通过各种方式查找和筛选合适的审稿人.
希望作者和编者各自尽好自己的责任,共同努力,加快稿件的处理流程,缩短稿件处理时间.
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