从2011年开始，Journal of Moutain Science的稿件处理开始使用ScholarOne Manuscript 系统。这个系统有很多强大的功能，如有上百个邮件模板，而且可以根据各刊的情况自行订制和添加;可以给审稿人评分和通过添加图形标记Flag对审稿人进行分类;可以对不同类型或者某一专辑的文章添加图形标签，便于分类检索和集中处理;可以给稿件系统里的用户群发最新一期文章或者向某一类人员推送期刊相关的会议信息；可以根据各刊的具体情况创建和调用邮件标签，等等。

负责ScholarOne 中国区用户管理的杜耀文老师在他的博客中就创建和调用邮件标签这一问题进行了较为详细的讲解，大家可在先看杜老师的博客文章：Weekly Tips (第53期):自定义邮件签名标签。这次我主要介绍一下我刊在ScholarOne稿件系统中创建和调用邮件标签的具体实践。

我刊在发送给所有收件人的邮件中均会在信末附上下面的信息，主要包括期刊编辑部地址、联系信息、作者QQ群、期刊网站、全文下载地址，以及期刊简介等内容，还可以根据自己的需要添加某个专辑或者最新一期的论文推送信息等。

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Journal of Mountain Science
Institute of Mountain Hazards and Environment,Chinese Academy of Sciences
P.O.Box 417
No.16,South Sect.2, the 1st Ring Road (Yihuanlu)
Chengdu 610041, China
Tel:028-85252044
E-mail: jms@imde.ac.cn
http://jms.imde.ac.cn
http://www.springer.com/earth+sciences+and+geography/journal/11629
QQ: 1540631665
QQ Group: Journal of Mountain Science (232951752)


About the Journal

The Journal of Mountain Science（JMS）, an international English journal on mountain sciences, was founded in 2004 and has been included in the Science Citation Index Expanded (SCI-E) since 2007. The SCI impact factor of JMS is 1.017(Source: JCR, 2015). JMS is supervised by the Chinese Academy of Sciences (CAS), sponsored by the Chengdu Institute of Mountain Hazards and Environment, CAS, published by Science Press China, and exclusively distributed by Springer outside Mainland China. JMS is devoted to research on mountains and their surrounding lowlands - ecoregions of particular global importance, with a particular emphasis on the important highlands/ mountains.

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设置步骤：

1．在稿件系统的首页点击邮件模板 Email Templates;

2. 选择任一邮件模板，点击Modify 进行修改;

3．在编辑邮件模板的地方点击“View E-Mail Tags”(查看邮件标签)

4．可以看到稿件系统已经创建的很多邮件标签，在当页的最后可以看到用户订制邮件标签这一栏（User Defined Fields）。可以点击添加用户自定义标签（add user defined tag），根据需要进行添加。给标签命名后保存。

5．调用标签：邮件模板==》点开需要添加邮件标签的邮件==》点修改（Modify）==》在邮件主体（Body）的信件末尾加上自定义的邮件标签TAG_”JMS_SIGNATURE”。

6．在发给Journal of Mountain Science的所有用户的邮件中都会出现自定义的标签的内容。

更详细的图示可见附件：

如何在ScholarOne稿件系统中自定义邮件标签.pdf