博文

Single Track :国际会议办会方式的回归，兼议应对的方法精选

已有 35946 次阅读 2015-6-12 09:26 |个人分类:教学科研|系统分类:科研笔记| track, 国际会议, 报告, 墙报, single

（原名：怎样做国际会议墙报和精炼发言）

　　刚参加了“Web时代信息管理”国际会议（WAIM2015），在会上感受了国际会议办会方式的新动向，即国际会议在分会数量上的回归：过去常见的多路并行分会，被合并为单路，又称为single Track 或单轨会议，是国际上的一种时髦尝试。
　　Single Track 有什么优点？今年十月将在川大举办的全国数据库会议NDBC2015会学习这一方式吗？我们的研究生怎样去适应这一变化？本文试图议论这些问题，作为引玉之砖。
　　
　　中规中矩的WAIM2015 与通常IT界的国际会议一样，承办方山东大学和协办单位很给力，把WAIM2015 办得中规中矩，主要环节，如研究生辅导、Workshop、大会报告、分会报告、DEMO、最佳论文评选，等等,一个都不少。大会报告的发言人 (Key notes speakers) 个个都很牛：微软的Donald Kossmann 报告了SQL加密方面的新进展；牛津大学Michael Benedikt教授演绎了数据语义统一平台；UCSC的Wang-Chiew Tan教授做了关于数据清理和集成的报告，这些报告紧扣国际学术热点，听者获益匪浅。
　　唯一有区别，也有特色的是，这次会议的分会集中为一路,即Single Track,这是近年来国际会议中的一个新的动向，新的探索。
　　
　Single Track中思想交锋多，发言精炼，参与者不错过亮点 单轨会议组织起来比较节省资源，除了DEMO和墙报（Poster），其他活动（大会，分会报告）都在一个会场,参与者不会错过主要亮点，思想碰撞多，人气高。这次会议的Panel特别精彩，主持人调度得当，语言幽默，问题犀利，最后还要求每位台上嘉宾用一句话点睛，颇有一点央视的《实话实说》栏目的味道，引起了与会者的极大兴趣。
　　
　　
　　
　　Single Track人气高 因为集中，所以人气高，如果有 m个参与者，分为并行的n个分会场，每个分会 m/n人，自然冷清多了。“嘤其鸣矣，求其友声”，报告人总是希望有人倾听，希望有人讨论，听众少了，讲者没劲，听者也没劲。
　　当然，Single Track 要求一般报告在12-15分钟内把论文要点讲出来，要求发言准备的更精细更充分。

　　单轨会议在中国不是首次尝试，单轨会议其实是一种回归，而不是首次尝试。2003年的WAIM会议在川大举办，陆宏钧教授亲自关怀组织之下，邀请了若干大牛来做大会报告，笔者在准备的一年中，真的是累并兴奋着。
　　殊不知2003年春天，SARS肆虐神州，WAIM2003是SARS解禁一个月后（8月），在国内（最早？）举办的IT国际会议。当时国外有些学者还有顾虑，未能到会，有一半的大会发言是通过网络或播放光盘实现的，例如提出关联规则的大牛 R. Agrawal就寄来了45分钟的视频报告。这次会议“不自觉地”用了Single track方式，下面的图片表明 ,会场人气不错。　　
　　
　　当年的好多年轻发言者，如今都成为学术骨干，学术带头人，如Jun Yang,Suai Ma,Yunjun Gao,...., 等等；在会上碰到，还会回忆当年在成都的几天美好时光。
　　
　　办会方式的回归和中国研究生的应对 目前，国际会议采取single Track的会议逐渐多起来了，今年十月将在四川大学举办的全国数据库会议，作为一种尝试，不一定单路，但可能会把分会数量减少到两个或三个。论文将分级配时，长文配较长时，例如12-20分钟，DEMO和短文配短时或用墙报（Poster）方式交流。这就要求报告人善于长话短说，善于作墙报。
　　
　　精短报告不容易 有经验的人都知道，长话容易短话难，要把短报告做得精彩就更难。对于初次尝试在学术会议上作精短报告的研究生，有下列建议：
　　(1)讲思想：用一个多数人都理解的、比较贴切例子来比喻思想，例如，基于单属性上Top-K来求解多属性TOP-K，就像体操比赛中，在单项冠军基础上求解全能冠军；有了这个概念，后面的抽象符号、性质和算法都容易理解了。
　　(2)讲做了什么（what we did）,最好列出几条，不要用长句子，不要用完全句，用短语即可。
　　(3)讲技术窍门 , 讲完窍门，有如捅开窗户纸，小同行就豁然开朗了：”妙，原来如此“，并不难懂，只怪自己为什么没想到。　　
　 (4)最大亮点与指标比较新方法好在什么地方？比传统方法的提高多少倍？列出图表曲线，在PPT上用标注框中引导对曲线和图表的观察方法。下图中用3个页面组成假动画，一页一个焦点，讲者易讲，听者易懂，也省时间。　　
　　
　　
　　
　　墙报(poster)需两次创作 在这次会上，也看见有的墙报不太理想，是简单复制论文的大字报，重点被淹没在长句子中。相信读者看过西游记原著和电视剧，原著的味道在于品尝文字之美，而电视剧在于享受表演。从原著到剧本是个再创作的过程。
　　建议作会议墙报时，作两次创作，第一次创作，把论文改为PPT；第二次创作，在PPT的基础上美化，简化，图表化，排版，配色。文字说明少用长句子，少用完全句，多用短语短句，再打印成为大字报。
　　
　　希望在今年10月的全国数据库大会上，听到精致精彩的短报告，看到言简意赅，美轮美奂的Poster。
　　
　　
　　关于办会的博文