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创新:办会的活力—也说办会之二 精选

已有 14028 次阅读 2015-1-1 08:45 |个人分类:教学科研|系统分类:科研笔记| 创新, 经费, 学术会议, NDBC, 承办

创新:办会的活力—也说会议之二(唐常杰)   

  新年钟响起的时候,数据库界朋友们送来了新年祝福,同时也询问NDBC2015的准备情况,本文首位两段回答问候和问题,其余部分议论举办学术会议的活力。

   

  慢,但在前进中  谢谢朋友们的关心,NDBC2015的准备工作正稳步前进,会议网站框架已经搭好,重要信息已经可以浏览,细节正在美化补充中。有朋友建议在博文中潜入网址,说是熟悉科学博客,这里好找;目前几个网址是:

   新浪APP:http://ndbc2015.sinaapp.com/ 

   此外,还在清华大学和人民大学有网页副本,网址是:(稍后核实 补充)。  

   

   

  学术会议也优胜劣汰  若干年前,从日本刮出过一股第五代计算机的风,吹绿了若干个关于第五代计算机的学术会议,当然,也吹走了世界各国纳税人的钱;后来,慢慢沉寂下来,成为了学术文物和考古对象。这股风,是猛猛地来,悄悄地去;

  类似的还有网格,分布计算;已慢慢淡出普通人的视野;

  一个研究方向,刚蹦出来是新生事物,有强大的生命力;学术会议自然应运而生;研究透了,技术被应用了,或被更新的技术取代了,相关的会议就淡出了,这是会议世界的规律。

  其中,最先被忘记的,是同类会议中,在办会模式上缺乏创新,抱残守缺的;

  中国数据库人明白这些道理,在NDBC 的内容和形式上坚持的创新。

  数据库学术会议创新中前进 - 这些年来,数据库学术会议一直在创新中前进,在我的记忆中,自从计算机学会中评选优秀专委会以来,数据库专委会就年年评优。

   成功原因中,至少有下列两条:

  (1) 好的学风和传统,萨师煊、罗晓培,施伯乐,何新贵等老前辈给我们示范了好的学风, 我们有一个““执着--团结—和谐--潇洒”的学术环境。执着使思维敏捷,保持脑健康;团结和谐使人 少斗气,少怄气;而潇洒使人心态平和。

  (2) 不断创新,包含两个层面,学术内容的创新和办会模式的创新。这些年,中国数据库界学人在国际顶级会议和顶级期刊已经有了一席之地,多年前,从这里登上国际顶级会议论文常常是熊猫级的,非常珍稀;现在,如果在顶级会议上由团体赛,华夏团队常是银牌铜排得主了;有了水平,才有NDBC的内容;

  步伐虽慢,但很坚实- 办会模式上,通过向国际接轨和有所不为(例如,人们不希望会议费注册太快地与国际接轨),NDBC迈出了下列几步:

  NDBC2010(人民大学承办),实现了几个第一, (1) 第一次办了DEMO演示,(2) 第一次设立Tutorial, (3)设专门的研究生论文辅导分会(Sesssion),请国外知名教授做了辅导,….

(更多细节参见《为什么这些专家比较长寿

  NDBC2011 (复旦大学承办)第一次要求所有分会报告有墙报展示 (Poster),效果不错,因为分会报告分为六路并行,选听一个,会遗漏五个;而墙报展示使我们再无遗憾,我们可在分会报告之后,来这里眼观六路,耳听八方。(参见 博文《东西方文化在这里碰撞

  NDBC2012 (中国科技大学承办)开始了NDBC 最佳论文的评选,制定了评选办法,设立了三级评选的机制,聘请了国外专家组成的独立评审组。

   NDBC2013 (哈理工承办)第一次插入了国外工业界(韩国)的活动专场。

  NDBC2014 (太原理工大学承办)第一次举办了竞赛--智慧杯万维网知识提取竞赛,由CCF主办,数据库专业委员会承办,搜狗公司赞助。

   这些步伐虽慢,一年一步或两三步,但很坚实,迈出去,就没有后退过,在以后的NDBC被一直坚持下来。

  明年之新在哪里,亮出想法求支招   研究迁移学习的学者可能会发现, 办会的创新和人类社会发展有点相似:变革期容易,平稳期难;NDBC2010在办会模式上外出了几步,后来的会议,想创新,就只能半步一步了;

  NDBC2015怎么办?守成虽不易 ,也要坚持守;首先坚持Demo 、Tutoria、, ?Poster、竞赛 和最佳论文评选,这是前期办会这的成果。

  我们办会团队(承办和协办单位)有一些想法,不需保密的,亮出来,请同行们支招;更多的想法讲在内部交流;

  2015可能有一批国际大牌专家在国际会议之后顺访NDBC,并作关键报告(KeyNotes)

  • 可能会有来自企业界的关于产学研平台的分会

  • 可能会有包含IT领军人物Pannel, 最好是有不同意见的交锋;

  • 发奖仪式的时间安排可否学习国际会议,与宴会交叉,.....;

    ……

  累,并快乐着  ,令办会团队难忘的2014过去了,之所以难忘,是因为一年中,向多个乐善好施的公司处化缘,积得一些小资,到12月30日为止还是口头上的小资;收支的差距,沉沉地压在办会团队,特别是年轻办会人的心头。

  钱对于办会,不是万能的,我们看见过很多有钱的团体,办出来的会议在学术性、严肃些,活泼性方面,很有提升空间;

  但办会没有钱,是万万不能的。国内学术会议的注册只有国际会议的1/8--1/6,开一个300-400人的全国性大会,除了会场费就所剩无几了,要张罗几餐小康的餐费,还有必要的会议支出,…,。

  昨天, 2014年的最后一天,与一个有远见的公司签署了关于对会资助的协议,虽然,离准备目标还很远,办会的事情还很多,总算又迈进了一步,我们办会的团队老师,特别是年轻老师们,愁了一年,累了一年,但除夕日有了进步,心情特爽。

   现在是实实在在地快乐着。

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