拜读王进老师的《研究生才是学术研讨会的真正主角》http://www.sciencenet.cn/m/user_content.aspx?id=284940，作为研究生的我深有感触，故想在此发表一下个人拙见。

 

 在学术汇报会上，每个研究生都会扮演多重角色:主持人、汇报者、意见发表人以及会议纪要记录人。不论是扮演哪种角色，都应全力以赴做好事前、事中、事后的工作。

 

 作为主持人

 

 事前，一是提醒并监督汇报人及时上传汇报材料。二是将会议流程等情况先通知参会人员，比如汇报顺序、注意事项，并针对每个人的汇报情况预计汇报时间，从而计算开始与结束时间。

 

 事中，做好引导、提醒以及监督等服务工作。比如出现汇报人没有控制好时间、因汇报人与其他意见发表人之间讨论时间过长而影响其他人的汇报、参会人员不专心、汇报或者提意见时卡壳等情况，主持人应及时给予提醒。在提意见的过程中，应及时引导大家往更合理的方向提意见，而不是总抓着细枝末节不放。同时，也要监督好每一个参会人员，避免在其他人汇报或者提意见的过程中，不用心或开小差看网页、聊QQ等。

 

 事后，会议结束时，针对本次学术讨论会的整体情况予以评价，表现好的继续发扬，关键是指出现存不足之处，给大家以警醒，以便在下次学术讨论会上大家有更好的表现。

 

 作为汇报人

 事前，应把前段时间（也许是一周或两周）内的工作成果整理成有一定讨论基础的汇报材料，这个汇报材料一定是自己“改到不能改”的程度。准备汇报材料的同时，应将个人的疑惑与想法先提炼出来，以便在学术汇报会上集思广益。此外，要将汇报材料提前发给各参会人员，让大家有充足时间熟悉汇报材料，有助于提供更有参考价值的意见。

 

 事中，需做好汇报与聆听两方面的工作。一是汇报方面，站在听众的角度，努力将汇报材料中的核心内容展现在大家面前，注意详略得当、思路清晰，以形成利于讨论的氛围。二是聆听方面。当他人提意见时，注意不要过分为自己辩解。要知道其他人指出你的汇报材料中的问题，是基于他个人的角度为你考虑的，是真心想要帮助你进一步修改和完善你的汇报材料。如果过分辩解，总是强调自己的正确性，那其他人提意见的热情就会大大消减。虽说不能过分辩解，但也要用心辨识：哪些意见是合理化的，哪些意见是不合适的。虚心聆听他人意见，但认可并接受时需发挥自己的主观能动性。若有些意见是自己并没有理解好或是感觉不合理，应在会后与所提意见者再讨论，而不耽误正常的讨论进度。

 

 事后，首先，将会上大家所提意见梳理汇总，一是将自己有疑问的意见与所提意见者再讨论，就一些关键性问题达成共识。二是做好轻重缓急的归类工作。从重要性角度来看，哪些是涉及到论文的主体修改意见，比如针对论文框架以及主要观点等意见；哪些是细枝末节的，比如语言的精炼性、词语的搭配、排版格式等。分清主次，对重要性做好关键排序。从紧急程度来看，哪些是马上作出修改的，哪些是在其他修改的基础上才能实施的。这些一定要心知肚明，否则可能会在错误的道路上越走越远，再拉回来时，又是一周或两周的时间被浪费掉，同时自己的工作也可能不但没有推进，反而倒退了。其次，认真落实修改工作。一是推动自己的工作进度，二是针对他人所提意见进行回报与反馈。同时，在修改过程中注意中期汇报与反馈。

 

 作为意见发表人

 

 事前，应熟悉所有汇报材料，将其中所存在的问题指出来，并提炼出有价值的意见，以便在学术讨论会上给汇报人提出来。也可提前发给汇报人，看是否是自己的理解方面有误差等。

 

 事中，在准备工作做好的基础上，将在汇报材料中所发现的问题提出来。提意见或问题时，一是要注意言简意赅，清晰表达自己的观点，以确保汇报人能够清楚地理解。二是可将自己的疑问提出，听听其他参会人员的意见。三是一定要本着真心为汇报人考虑的心态，不能因怕得罪人或是怕提得意见不对而畏首畏尾。四是不要过多争论，当自己的意见确实不合适时，不能执意要汇报人针对自己的意见进行修改。

 

 事后，一方面要主动关注汇报人，汇报人有没有对自己所提意见理解透，若没有，应该更进一步讨论，以真正达到帮助的目的。另一方面当与汇报人对所提意见有争议时，应该认真对待，看是否是自己没有理解好而误判了。若真的是误判，也要虚心接受，并不是说多有提意见的人都是水平高的。若没有误判，则要好好与汇报人沟通，让汇报人充分理解。此外，也要做好期中沟通工作，针对汇报人的修改情况，做好期中监督反馈工作。

 

 作为会议纪要人

 

 会议纪要人，关键在于做好事中与事后工作。

 

 事中，认真记录汇报内容以及大家所提意见，此时记录重在全面具体。记录时，一定要抓关键点记录，而不是想着逐字逐句。一方面是因记录速度一般跟不上其他人的说话速度，另一方面，有些意见内容只是对某个观点的解释性内容，并非一定要具体到字句。此外，养成提纲挈领式记会议纪要的方式，也是训练自己在听他人讲话过程中注重点的能力。

 

 事后，整理会议纪要时，必需遵循会议纪要行文规范，语言应简明扼要，内容需详尽具体并切合实际。不能有太多的口水话，也不能过于简单或过于冗杂。当自己初步整理好之后，可将会议纪要发给每个汇报人检查，对遗漏之处予以补充，对记录人理解有误之处予以更正，最后汇总再修改，形成会议纪要最终稿，发给每个参会人员。

 

 如果能够在开会结束时，就将会议纪要整理好，也是一种很好的能力。虽有一定的挑战，但可以考虑锻炼一下，毕竟不是做不到，事在人为。

 

 总而言之，时刻找准自己的定位，并将自己的角色扮演好。这不仅适用于学术讨论会，也适用于人生的每一个阶段。

 

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