SCI投稿期刊要的Cover letter，Lay Summary和Running Head都是什么？

链接：https://www.zhihu.com/question/510737671/answer/2306780472

来源：知乎

大家在论文投稿的时候把注意力都集中在了论文本身的写作上，最多再考虑考虑期刊的选择，但除了论文本身的撰写我们在投稿的时候还要准备其他的一些文字附件。

上图是一篇了论文的主体结构，除了正文外我们看到还有一个Cover letter的文件，Cover letter该怎么写？

不同的出版社要求的内容还不一样，比如说有的要求简明摘要（Lay Summary）和预告短文（Teaser Text），还有要Running Head（短标题）的，这些该怎么写？除了这些还有最最重要的审稿意见回复，这篇回复信在很大程度上会影响你论文是否被接受，这个该怎么写？

小编看网络上相关的介绍和模板都不多，为了解决大家的疑惑，我这里给大家介绍一下SCI论文投稿中的那些需要我们写的文字吧~

1、Cover letter

（1）Cover letter的格式

Cover letter的长度建议是一页A4纸。Cover letter应该突出你研究的意义和独特性，并尽量与目标期刊的领域联系起来。Cover letter的格式如下：

a. Cover letter的引言。

Cover letter的第一段，应该说明了这封信的目的，还包括稿件的标题和期刊的名称。

b. Cover letter的正文段。

这一段应该阐述研究回答的问题和研究的主要发现。你还应该提到你的研究的重要性，与目标期刊的相关性。简而言之，要提到你认为能激发主编兴趣的一切内容，并赋予你的工作足够的价值。

c. Cover letter的结尾段。

结尾段确认该稿件尚未在任何其他期刊的同行评审考虑范围内。在这段中，你也可以说明稿件已经由所有合著者审阅过，并推荐投稿给该杂志。

同时，此处也可以申明合著者之间的利益冲突（没有冲突）。最后，加上一些感谢主编考虑的话语。

d. 不要忘了在Cover letter的最后写上 "Your sincerely"，你的全名、职称和签名。

（2）Cover letter中应避免的事情

- 不要在Cover letter中加入稿件的摘要 (Abstract)。但是，要解释研究的目的及其重要性。同时，要证明你的研究为什么适合该杂志。

- 不要让主编读不懂你的意思。切忌使用太多行话。确保你的信简单明了，易于理解。

- 简洁地提及相关细节。信件不要太长。

- 信件不应包含任何语法或拼写错误。你一定要找语言专家来修改。

- 千万不要添加幽默。它不会给人以积极的印象。

（3）Cover letter模板

以下是我们找到的Cover letter简单模板，如下：

2、简明摘要和预告短文

Lay Summary即简明摘要，是一段能够让普通大众与外行人员读懂的摘要文字。这些读者也许对作者的研究感兴趣，但是没有相应领域内的专业知识背景，所以简明摘要通过使用非专业术语，对当前研究进行简单明了的介绍，使这些普通读者们也能够清楚地了解该研究的学术成果，推动科学知识的广泛传播。同时，简明摘要还可向科研资助者展示当前研究的具体内容，通过平实易懂的语言帮助基金评审人理解研究目的与研究价值。

简明摘要的结构一般由研究背景、研究目的、研究方法与研究结果组成。通常简明摘要可以开门见山，直接在第一句话简要概括研究内容；随后可使用实例介绍专业背景知识与本研究的目的；接下来则需要使用富有逻辑性的非术语或技术性语言介绍研究方法与研究结果，尽量使用通俗易懂的词汇或句子替代专业名词。

简明摘要的重中之重在于使用贴近生活的积极性语言与简短语句概括研究的重要性、对普通大众可以产生怎样的价值、对社会将会产生何种深远的影响。我们建议作者在编写完简明摘要后，请几个非专业领域的朋友进行审阅，多采纳这些普通读者们的意见进行相应的修改与优化。

Teaser Text即预告短文，是一段或一句能够激起读者对当前研究与论文好奇心的简短文字。一篇学术论文的预告短文类似于一部电影的预告片，主要目的就是通过精简的大众化语言总结概括当前学术研究的发现与重点，将这些最精华的部分呈现给广大读者，吸引读者们打开并阅读全文。预告短文常见于新闻媒体与科普书文中，在学术论文中的普及率相对较低，然而目前也有一些学术期刊开始要求作者撰写预告短文作为研究的宣传点。

不同的期刊与出版商对于预告短文的要求是大不相同的，但大部分对预告短文有需求的期刊都会要求作者将这部分内容放置于论文的标题与摘要之后、正文之前，作为投稿主要文件的一部分提交至同行评审。

例如Oxford旗下的期刊会要求作者总结一段不超过200词的预告短文，需要清晰地将当前论文涵盖的学术研究发现与意义呈递给非专业读者，也同时允许作者使用要点（Key Points）的方式编写预告短文。又如Science旗下的期刊会要求作者将预告短文编写成一句话摘要的形式，不能超过125个含空格在内的字符，作为补充内容而非文章标题的重复，为非专业读者提供当前研究内容的概要。

3、Running Head

大家应该都见到过这个短语Running Head，其实这个是指学术论文正标题的简短版本，即短标题，又称Running Title或Short Title。

部分学术期刊要求投稿人在文章的每一页上都加上简短的标题以提醒读者或编辑文章的内容。短标题通常是对文章研究内容的提炼，直接告诉读者本文研究或讨论了什么内容，通过简短、直接的方式为读者留下深刻的印象。同时，短标题也在期刊的匿名同行评审过程中取代作者的姓名，作为文章的身份标识。

一般情况下，短标题的字符数不得超过50个。这一要求其实有很大的坑，稍不注意就会导致文章被期刊退回。

请注意，字符（Character）的概念不同于单词（Word），一个字母或一个空格均占一个字符，通常期刊要求的不超过50个字符也是包含空格的。比如：Short Chain and Polyunsaturated Fatty Acids占43个字符数。具体的字符数统计可以通过使用Microsoft Word软件的计数功能查看。

4、审稿回复信

首先，第一段要有几句“套话”，感谢期刊编辑和审稿人花时间对我们的稿件进行审阅。

其次，在基本格式上，我们一般要把审稿人的问题或建议和我们回答的内容用不同的方式表现出来，比如用不同的颜色或者字体。我一般建议是把审稿人的问题或建议高亮或标为红色，然后自己回答的内容用一般的黑色字体，毕竟我们具体回答的内容是主体，就不要搞得花里胡哨的。

第三，在回复信中需不需要把具体修改的内容都写上去？分两种情况，如果改的不多，比如就改了几个单词或者一句话，那就可以在回复信中说，我们已经按照审稿人的建议做了相应的修改，同时加上具体的修改内容。但如果修改内容比较多，比如增加或删减了一段话，那就要在回复信中总结一下：我们已经按照审稿人的建议增加或删减了一部分的内容，具体请参见修改后的文中原文。

最后，我们也给大家准备了两个审稿回复信的模板，既包含上面提到的写作格式，也包含在内容上如何逐条回复审稿人的建议。

模板1：精简版本

下面这个是小编自己以前写的一个模板，拿出来分享给大家。

Dear Editor XX and Reviewers,

Thanks very much for taking your time to review this manuscript. I really appreciate all your comments and suggestions! Please find my itemized responses in below and my revisions/corrections in the re-submitted files. （这一段基本上是套话）

Thanks again!

下面就开始回复文章的审稿意见了，一般首先是回复期刊编辑的整体意见：
SUGGESTIONS FROM EDITOR（注意这一段要把编辑原始的建议粘贴在这里，不能只有回应）
Your response to the general comments from the editor

接下来是逐条回应审稿人的建议：
COMMENTS TO THE AUTHOR:
Reviewer #1:
Response to the questions one by one

Reviewer #2:
Response to the questions one by one

模板2: 完整版本

这个模板是我在网上找到的，经发布者授权，转载到这里。这个模板保留了很多逐条回答审稿人的常用短语和句式，值得收藏和学习！

Dear Editor, Dear reviewers
Thank you for your letter dated February 22. We were pleased to know that our work was rated as potentially acceptable for publication in Journal, subject to adequate revision. We thank the reviewers for the time and effort that they have put into reviewing the previous version of the manuscript. Their suggestions have enabled us to improve our work. Based on the instructions provided in your letter, we uploaded the file of the revised manuscript. Accordingly, we have uploaded a copy of the original manuscript with all the changes highlighted by using the track changes mode in MS Word.

Appended to this letter is our point-by-point response to the comments raised by the reviewers. The comments are reproduced and our responses are given directly afterward in a different color (red).

We would like also to thank you for allowing us to resubmit a revised copy of the manuscript.

We hope that the revised manuscript is accepted for publication in the Journal of Mountain Science.

Sincerely,

XXXXXXX

（同样是套话，这个模板写了这么长。。。虽然小编不是很喜欢，但是适合拿来逐句学习，为己所用）

Reviewer 1：
Comments to the Author
这个审稿人的意见分为两部分：第一部分是一般性的评论和修改建议（多为比较大的问题）。
Here are the general comments from the reviewer...
We thank the reviewer for the very interesting comments. In fact…Regarding the suggestion about the methods, we changed this part…
Another issue on the methodological section is that...
We are grateful for the suggestion. To be more clear and in accordance with the reviewer concerns, we have added a brief description as follows: “
接下来是第二部分“小的建议”，也就是需要逐条回复的那种，一般是用词用句的修改。
Minor comments:
The title is too long, I suggest shortening.Thank you for the title suggested. The precedent version of the title has been replaced, becoming...

Line 25, page 1…
Modified throughout the text according to the comment (Line 20, page 1).

Line 18, page 2…We have modified the sentence according to the previous comment (Line 30, page 2).

Line 33, page 3…
Thank you for underlining this deficiency. This section was revised and modified according to the information showed in the work suggested by the reviewer (Line 41, page 3).

Line 59, page 5…
This phrase was modified according to the comment (Line 30, page 5).

Lines 9-24, page 6…Thank you for the suggestion. We have added the information required as explained above (Lines 6-28, page 6).

Line 11, page 6…
This sentence was rephrased according to the comment (Line 8, page 6).

Line 35, page 13: “exit section”->”outlet” (please check also throughout the text, e.g. at line 54, page 13)
We have modified this expression throughout the text according to the comment.

上面就是一些在SCI论文投稿中需要用到的一些文件的写法和模板。

(完)