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月底去北京交保证金,领机票后就启程赴澳,现总结下公派访问学者申请流程,单位地址:青岛市黄岛区
1、取得wsk英语成绩,现在都是先买票再上车了。
2、联系外导,申请意向接收函(email)
3、向留学基金委CSC提出申请(自2010年起需要有外导意向接收函和英语成绩),一般学校会有通知
4、获批后,申请正式邀请函(正式邀请函内容不同国家签证可能会不一样,澳大利亚签证要求见后面附)
5、办理护照,办理护照时,原因可以直接写旅游,可以避免不少材料,黄岛地点在区政府东侧的出入境管理局(大门朝西,有个酒店北门,不是区政府办公楼)
6、人事处办理《同意派出函》/回聘证明/在职证明/,在职证明如果需要公证工作经历的话,需要用学校的红头文件公文纸打印。
5、办理签证(不同国家要求不一样,以下主要是澳大利亚手续)
1)申请提名担保信,这是去澳大利亚才需要的,主要由外方接收单位人事部门向澳大利亚移民局申请,提供材料主要是各种公证(最高学历/学位、护照、工作经历、无犯罪经历等)。现在所有公证处没有级别之分,胶南和青岛市中公证处(新浦路,市政府附近)都可以,胶南公证处要求繁琐价格贵,市中材料简单便宜。大概3周左右拿到提名信。
2)提名担保信收到后,在国内开始申请签证,提供各种材料(澳大利亚签证材料见后面附表),这期间可能会有体检要求,赴澳是到济南省立医院体检(就胸透一项)。
签证可以由留学服务中心代办,保险也可以让留服代买,比较省心但办理周期可能比较长(我用了4周左右才获批);自己直接向大使馆申请会快一些,但材料等需要自己准备,表格需要自己填写,保险自己买。
6、签证获批,向留学服务中心订机票。
7、公证处公证《留学基金委资助协议》,可以早办,与前面提到的公证一起办理,需要2个担保人,带着身份证即可,同时到场签字。(胶南公证处需要担保人夫妇4人同时在场,青岛市中公证处只需担保人本人2人在场)
8、交保证金,领取机票,出行前2日领取机票,留服代办的携带录取文件/护照首页复印件/身份证即可,自己办理签证的可同时报销签证费等。
涉外公证黄岛公证处不能公证,公证前先电话咨询所需材料
胶南公证处电话:胶南市文化路99号,86117907
青岛市中公证处电话:市南区新浦路6号,85717004
关于申请的流程和要求,时间不同,可能会有所变化,需要关注2个网站
http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf 国家留学信息平台,主要关于申请公派出国的通知/要求/流程等信息
http://www.cscse.edu.cn/ 中国留学网,主要是留服中心的信息,代办签证/订机票等需要关注
附:
澳大利亚419类型签证,申请人所需签证材料
1.“公派留学人员基本情况表”(在“中国留学网”的“公派留学”界面注册并填写、打印)。及留学基金委录取文件复印件1份,留学基金委出具的《同意派出函》复印件1份
2.本人有效护照原件。
3.邀请函:
⑴邀请函原件(如邀请函来不及邮寄,传真件或电子版亦可)。
⑵澳大利亚驻华使馆签证处对邀请信的其它要求:
a、要明确说明赴澳身份(如:Visiting Scholar, Visiting Academic, etc.);
b、要有明确的赴澳起止日期(如:2010年10月—2011年10月)。
c、邀请函要明确说明费用情况。若是国家公派留学的,邀请函中须注明:由中国政府提供一切费用;非邀请方提供费用的,必须在邀请信中说明:不付任何报酬。
d、要明确说明赴澳目的,准备进行哪方面的研究工作。
4.提名担保(nomination approve letter)。
5.单位回聘证明(原件)。
要求:用单位正式公函纸,英文编写并打印。主要内容包括:职位、收入、任职年限、出国起止时间等,注明单位同意派出,出国期间单位保留职位,回国以后继续聘用;单位领导签字并加盖单位公章。
6.公证书:
⑴无犯罪公证(指在澳逗留一年及一年以上者)。
⑵工作经历公证(自参加工作之日起至今)。
⑶最高学历(学位)公证。
注:以上公证请在当地公证处办理。公证处需到市级公证处做公证。有关公证的相关问题,请向当地公证处咨询。
7.照片:二寸彩色照片4张(近期)。
8.境外医疗保险单(请到国内保险公司购买,保险期限:留学期限未满12个月者,请按实际留学期限购买;留学期限为12个月或超过12个月者,至少购买12个月的保险。)
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