Work Order 和Time Sheet

岳中琦

上班没有几天，我的直接领导，就给我安排工作，给了我一张详细的专业工作下达书（Professional Work Order）。它如下图所示。

它主要给出来我将要作的工程项目和完成每件工作的最多小时总数。这样，我就知道了我需要和能够使用多少小时来完成这项工作。同时，也要求我每周填写和上交每天每小时所从事的工作项目。这就是Time Sheet（时间使用表）。下图所示的是第79周（周五是1997年10月24日）的时间分配情况。

每天按照工作8个小时计算，工作5天，总数40个小时。工作小时总数大于40小时，就将超过的小时记下，加入超时总数。每项工作时间（小时）总数如果小于或等于Work Order中所给的最大小时数，这就超前和按时完成工作，工作效率好。否则，工作效率就不好。可谓一目了然。

从1996年4月22日开始工作到1999年11月30日离开岗位，我顺利完成了很多Work Orders。总共填写了187周的187张Time Sheets。它们积累行成了一本如下图所示的、厚厚的、较为详细的工作记录薄。

将近19年过去了。现在，再从办公室文档中取出来看看，感到这种管理和记录方法是非常有效和透明的，也感到在Halcrow做设计和顾问工作学到了不少真本事，为后来在港大教学和科研建立了扎实的基础和资料。这本工作记录薄对我而言也就极其珍贵了！

今天写下这篇短文，希望对港大将要进行的填写每周工作时间表有益。

2018年7月16日18：00写成于港大602办公室