要研究校志或校史的结构，首先要弄清“史”与“志”的区别。

“史”与“志”同属于社会科学，它们的思想性、科学性、地域性是共同的。

“史”与“志”，又分属不同的学科：

“史”为历史学，要求史论结合，要求作者在占有大量资料的基础之上，对历史事件、人物进行分析研究，发表作者看法，总结历史发展规律，可述可论，多为一人之作。

“志”为编纂学，重在编纂，把多方面资料搜集、整理、考核，然后分门别类地记载下来，保存真实可靠资料。不论证，不议论，寓褒贬于记述之中，述而不论，多为集体编纂。

“史”是探索规律的，“志”是编纂资料的，用资料反映规律。这一点志比史更难，要求更高。

隔代修史，当代修志，“史”远而“志”近。

“史”是一条线，简，以纵为主，纵写，采用历史分期法，史体纵看。

“志”是一大片，繁，先横后纵，以横为主，横写，不采用历史分期法，志体横看。

“史”与“志”，在编纂结构上各有自己的特点，它们之间的关系又是辩证的。古人所谓志为史之积，史为志之成，就是指这种辩证关系。

从上述“史”与“志”的不同点来看，基本上可以了解编纂“校志”与“校史”的要求是大有区别的。