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有图书馆同人问:“请问图书馆藏书中的清点、典藏、提存三者的区别?”遇到这类问题,“硬答”的效果不理想,必须得借助工具(或工具书)。
这几个术语原本属于图书馆学基本术语,然而要回答好并不容易。时下的图书馆学教材、图书馆学工具书,临时翻检起来并不容易。因为对于传统的东西,不少教材是“跳”过去了,近年出版的图书馆学工具书数量非常有限。
我算有几本工具书,先翻了翻《图书馆学情报学档案学简明词典》(来新夏主编,南开大学出版社,1991),直接找“清点”、“典藏”、“提存”没有对应词条,相关的未拓展搜索。随后翻了翻《新编图书馆学情报学词典》(丘东江主编,科学技术文献出版,2006),直接找,亦无收获。
进而想到读秀学术搜索,虽然亦有“词条”搜索,但搜出来的结果,令人眼花缭乱。有一定的参考价值,但效果不甚理想。随即想到中国知网,其中“词典”检索效果不好,呈现内容只是提供一些线索,“百科”检索效果较好,但需要拓展,比如检索“典藏”效果不好,但检索“典藏工作”,答案很好。
附解答:
请问图书馆藏书中的清点、典藏、提存三者的区别?
(1)清点
又称“藏书清查”,简称“清点”。定期或不定期地依据图书情报机构的财产登记帐册、排架目录、检查卡等核对全部馆藏,以确定馆藏文献实存情况的工作。是*藏书管理的重要环节。其目的是:查清库存实际情况,维护藏书的安全和完整;发现其他各项工作环节(采编质量、目录组织等)中存在的问题,以便及时加以改进。可分成准备、清查、复核、总结四个阶段:清点前须明确清点目的和要求,制定清点原则和计划,确定清点范围、方法及时间、人力安排,还须催还书刊,整理藏书和目录; 为不影响正常流通,可分区、分类、分库、分架逐步检查藏书; 清查后,应及时复核、总结,查明实际收藏数字,编制遗失、损坏藏书清单,分析损失原因,提出今后藏书保护工作意见,同时办理注销手续。具体的清点方法大致可分为*排架目录清点法、*财产登记簿清点法、*检查卡清点法、*书袋卡清点法等。
- 来源:图书情报词典
(2)典藏
又称“藏书组织”。把入藏的文献按一定的要求进行合理的布局、排列、保护以及清点的工作。因藏书大部分贮存于各类书库,故一般也称“书库管理”。是使藏书得到积极利用和长期保存的重要工作环节。图书情报机构按照藏书的类型与特点、读者对象的需要等因素,有区别地划分书库,把藏书科学地组织起来,组成有机的整体,使其布局合理、排捡科学、管理妥善、使用方便,是充分有效地利用藏书的关键。采取可靠的保护措施,并经常进行清点整理以维护藏书的安全完整,是使藏书得以积极利用的基础。典藏工作的一般要求是:(1)使藏书多方面得到利用;(2) 照顾多种类型的读者的需要;(3)便利图书情报工作人员的工作,提高服务质量;(4)保证藏书的完整。典藏工作介于藏书的补充、整理和流通、参考工作之间,具有承上启下的媒介作用; 它本身直接受典藏借阅制度、馆舍空间与设备条件、藏书与读者特点以及管理水平等因素的影响。
- 来源:图书情报词典
把馆藏中不宜公开流通的文献从一线书库中提取出来控制使用的工作。图书情报机构在藏书整顿过程中,常对一些内容反动、荒诞、淫秽的出版物作提存处理。贮存提存文献的书库称为“提存书库”。对所要提存的文献的取舍,一般须制订一定的规定和制度。
- 来源:图书情报词典
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