学位授予单位验收（申请）材料中需要填写“专业图书资料”情况。这部分涉及的几个数字，真正要填写好并不容易。需要图书馆方面的配合（涉及图书馆的多个部门），而图书馆方面又难以独立承担，需要有关关专业教师协作（单是教学秘书通常难以胜任。）。说到底，此项工作的完成以有关专业教师为主，图书馆及教学秘书为辅（起沟通协调作用）。本文以某校高分子材料与工程专业为例，特此梳理一下，供参考。本文仅为“填写建议”，具体做此项工作，还得联系自身实际。
       “近4年本专业图书文献资料”主要由3部分组成，图书、期刊、数字资源（主要指电子期刊）。
        高分子材料与工程专业对应的中图分类号为“TQ31高分子化合物工业（高聚物工业）”，范围拓展一下为“TQ化学工业类”。
        2009-2012年化学工业类（TQ）入藏图书情况：1079种，2539册，118030.80元。（注：该项数据可以通过图书馆管理集成系统统计模块获取。）
       期刊分两大块：一块是图书馆订阅纸质期刊部分、另一部分是图书馆通过各种方式采购的电子期刊。前者化工类期刊2012年的订购经费为16766
元，4年可以估算为6万元左右，后者无法计算经费。也就是“近4年本专业图书文献资料购置经费”可以写17.8万元。（注：馆藏纸质期刊数据需要图书馆负责期刊采访人员提供。如有必要，可以索取相关订阅信息，如刊名、价格等。）
        期刊部分内容的填写，由专业教师自行甄选。主要订阅学术刊物，需填写订阅中、外文学术刊物名称，刊 物 主 办 单 位，起订时间。起订时间可以是能检索到的最早时间。 查询方法：
A 中文期刊
CNKI期刊导航
http://epub.cnki.net/kns/oldNavi/n_navi.aspx?NaviID=100&Flg=
（注：括号内为该类期刊种数。）
工程科技I(988种期刊) 
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B 外文期刊
查询地址
http://www.sciencedirect.com/science/journals/sub/chemicaleng/all/fulltext
       选择的是化学工程类775种，列表中显示可以获取全文的期刊。可以在此基础上进一步挑选。