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馆藏剔旧是提高馆藏质量的重要手段。图书馆一般会定期剔旧,去除利用率低、没有保存价值的文献,达到节约空间、提高文献资源的利用率的目的。
然而,近些年我国馆藏剔旧工作基本中止了。原因何在?首先馆藏发展政策缺失。馆藏发展是图书馆为读者服务的最重要的物质基础,馆藏建设是图书馆重要的基础业务工作之一。馆藏发展政策是图书馆系统地确定本馆文献资源长期发展策略以及具体实施规范的纲领性文件,是图书馆根据自身的定位、任务和读者需求,制定相应的有关藏书的收集范围、采访原则、采访标准、采访级别、采访细则、采访计划等基本政策,有计划地、科学地进行选择、收集、组织、保管、复选、剔除文献等全部的业务工作。《世界各国图书馆馆藏发展政策精要》作者认为:“综观我国图书馆馆藏发展实际,馆藏理论研究和实践工作与西方发达国家相比,还有相当差距,有关的研究论文和专著数量并不多见,也不成体系,制定系统的馆藏发展政策的图书馆更是屈指可数。”(参见文献1:P1)其次是各种评估导向存在问题,片面强调馆藏数量。再次是馆藏剔旧缺乏相应政策支持,馆藏是固定资产,剔旧工作阻力重重。最后是馆藏剔旧不易操作,特别是在当前数字信息载体大量涌现,网络迅速普及的坏境下尤为艰难,且需要进行科学地馆藏评价及馆藏维护操作等等。
为什么说馆藏剔旧势在必行?文献有其老化规律,据专家测算,中文文献的半衰期约为6年,外文文献的半衰期约为8年。采用逐年统计法,运用公式:当年新进图书的零借阅(册书或种数)/当年新进馆图书总数(册数或种数)*100%。华中科技大学图书馆主校区图书馆2005年-2008年每年进馆新书的零借阅种数分别为:2.68%;4.21%;11.4%;12.2%;零借阅率(册数)分别为:7.77%、11.1%、16.4%、36.4%。(参见文献2)某本科院校图书馆有这么一组2006-2009年统计数据:可借文献馆藏量分别为959087、1168497、1195072、1233064;各年利用率分别为15.71%、14.59%、13.45%、10.25%;借阅册数分别为440486、498378、392757、242913。另,2006年至2007年初,因本科教学水平评估,入库新书高达376026册。可借文献馆藏在不断增长,为何文献利用率为何持续走低,日渐远远偏离文献利用二八率?为何2009年的借阅量锐减(比前一年减少39.2%)?笔者认为这组数据是有关联的。馆藏经历了激增阶段,馆舍空间不堪重负,激增之后,2008、2009两年新书入库大大减少,势必对总借阅量造成影响。由于数字资源的冲击,印刷型文献一定幅度走低可以理解,比如另一高校图书馆2006-2009年纸本书外借量为别为:757401、676310、675343、614926(2009年较前一年减少9%)。根据笔者的观察,许多高校图书馆与前述本科院校图书馆存在相似的情况。因而建储存图书馆(密集书库)的需求亦显得日益迫切。笔者认为治“本”之道,应是馆藏剔旧工作正常化。
馆藏剔旧我们以前不是没有,今天国外图书馆仍在进行。美国芝加哥大学图书馆剔除政策要求剔除某个款目就像选择一个新的款目一样要在整个采访政策的环境中决定。当不需要的资源从馆藏中剔除之后,馆藏的整体性不仅不受破坏,本质上还会得到增强。对于确定被剔除的资料,首先是分流给其他分馆;如果其他分馆不需要,这些资料可以和其他机构交换,卖给学生或者经销商,送给其他图书馆或者以其他一些方式用于大学捐助。有时,如果资料受损严重,或者不能采用以上的任何一种方式剔除,则只能被丢弃。(参见文献1:p287)美国国会图书馆复本处理政策是,将多余的图书调拨给教育机构、公共图书馆和非盈利性免税机构。符合条件的机构可以委派代表对图书进行筛选接收。(参见文献1:p11)
馆藏发展是图书馆为读者服务的最重要的物质基础,馆藏剔旧是图书馆重要的基础业务工作之一。希望本文有助于引起图书馆界的决策者与建设者关注。
参考文献:
1 高红、朱硕峰、张玮主编.世界各国图书馆馆藏发展政策精要._北京:海洋出版社,2010.4
2 章文浪.图书零借阅率的统计与分析——以华中科技大学图书馆馆藏中文图书为例.大学图书馆学报,2010(3):121-123
据专家测算:中文文献的半衰期约为6年,外文文献的半衰期约为8年。
逐年统计法,运用公式:当年新进图书的零借阅(册书或种数)/当年新进馆图书总数(册数或种数)*100%。华中科技大学图书馆主校区图书馆2005年-2008年每年进馆新书的零借阅种数分别为:2.68%;4.21%;11.4%;12.2%;零借阅率(册数)分别为:7.77%、11.1%、16.4%、36.4%。
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2 图谋.密集书库资料辑.http://libseeker.bokee.com/viewdiary.49489220.html
3 图谋.高校图书馆印刷型馆藏利用情况调查与分析.http://libseeker.bokee.com/viewdiary.49579031.html
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