1 背景介绍
    所在学校为省属本科院校，利用TPI系统建设有海洋专题数据库。在熟悉TPI软件功能与分析海洋专题库的资源构成及利用状况的过程中，图谋以为建设优秀学士学位论文库很有意义。因为，我们学校为本科教学型学校（硕士点建设单位，暂未正式招生）。图书馆现有的数字资源，大都是学术类资源，离本科学生有一定距离。学士学位论文库对广大师生均有帮助，且确实具有本校特色。欲先期建设涉海类专业优秀学士学位论文库，作为海洋专题数据库的一个字库。待有条件再建设全校范围的数据库。甚至可以进一步考虑建设学术机构库。
2 调研情况
   通过向教务处及相关老师了解。2009年校优秀毕业设计（论文）共86篇，其中涉海类8篇。每年省级优秀论文大概10来篇，平均每个二级学院1篇。“海洋学院”二级学院院级优秀论文大约30篇左右。我想，如果做近3年二级学院以上的优秀论文，3年大约100来篇，从规模上来讲不错。但是有老师反对说二级学院的院级优秀论文质量可能会存在不少问题，比如只是为了平衡优秀指标而优秀。要做就做有质量保证，且可能持续发展的，思路调整为做校级以上优秀论文。
    经了解，教务处有历届“优秀毕业设计（论文）摘要汇编”，这里的摘要不是文摘，是符合期刊发表的小论文。纸质文本教务处有收藏，但电子文本没有，需要向相关老师索取。二级学院主管教学的副院长及教学秘书处可能会有近年电子文本。但同时又一个问题，要制作成数据库，需要论文指导教师授权，因为部分论文很可能是指导教师的在研项目，可能涉及保密内容。了解论文的“来龙去脉”，主要是为了形成工作思路：尽可能的流畅有序，尽可能的减少工作量，尽可能的能够可持续发展。
    先期“按图索骥”向5名教师索取优秀学士论文电子稿。我希望通过“以小见大”，且可以以它们作为试验材料，以确保“Yes we can”。先后得到反馈的目前只有两篇，一篇提供的是“小论文”（非与纸质学位论文对应的电子文档），一篇表示修改后提供。这样的情形与我所期望的相距甚远。进一步了解向其他指导过学位论文的老师了解情况，提供了一位学生完整毕业论文电子文档，发现毕业论文说明书包括“目录”、“摘要”、“正文”等3个档，并未形成类似博硕士论文那样完整的1个文档。这样的状态，通过“论文提交”形式建设数据库恐怕是做不起来；通过扫描纸质论文途径，工作量太大了。
3 体会
    纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。关于“优秀学士学位论文库”有些学校确实已经在建设之中，有若干成功经验可以借鉴。然而，联系实际实践起来确实不易。我将做进一步的探索。希望各位师友不吝赐教。谢谢！
  

附：联系邮件
x老师：
       您好！
       海洋专题数据库（http://libocean.hhit.edu.cn/）拟新增优秀学士学位论文数据库，欲先从海洋类专业做起。将近三年的校级优秀学士论文加工成网络数据库（类似我校的万方博硕士学位论文数据库），供本校学生检索利用。从教务处了解到，您指导的《xxxx》是2009年优秀论文。不知是否同意该文上网？若同意是否可以提供电子文档？ 如蒙支持，非常感谢！
                                                                                                                                图谋

图谋联系方式：略
回复：
1 你好！该文电子稿在附件中！另外教务处有排版后，校对过的电子稿！（图谋注：电子稿为学位论文“摘要”。）
2 好的，我修改后传给你。
x老师：
      谢谢支持！
      需要说明的是，我的设想是利用清华同方专业数据库制作管理系统将我校的优秀学士论文制作成特色数据库。它的前提条件是学位论文必须遵循统一的格式，与博硕士论文相似。理想的状态是可以通过系统提交规范的学位论文电子文档，如果需要扫描进行数字化工作量过大，需要大量的人力物力投入。经过初步的调研，我校学位论文电子文档这方面似乎没做统一要求。教务处“优秀毕业设计（论文）摘要”看到的内容同正式发表的期刊论文一样，这样的形式不适合做特色数据库。
    简言之，我希望得到的是同纸质版学位论文一样的电子文档，在此基础上进行我校“优秀学士学位论文数据库”建设可行性分析。
                                            图谋 敬上
相关资料：
1 王欢.TPI系统在我校特色数据库建设中的应用.http://222.27.200.5/zixun/ÒµÎñ²¿/ÐÅÏ¢×Éѯ/Íõ»¶TPIϵͳÔÚÎÒУÌØÉ«Êý¾Ý¿â½¨ÉèÖеÄÓ¦ÓÃ.doc
“哈尔滨理工大学博硕士论文库”是最具有代表性的自建数据库，所以我以它为例，介绍一下利用TPI组建数据库的全过程。
1、 确定资源对象、标准、分类法
“哈尔滨理工大学博硕士论文库”里收藏的是哈尔滨理工大学毕业的硕士学位论文和博士学位论文。
论文作者在书写论文的时候一般是用word来编写的，word格式方便编辑，但它并不是一种适合放到网上供其他人下载的格式，因为word格式的论文易修改、粘贴、复制的特性不利于论文知识产权的保护，甚至会为那些蓄意抄袭他人作品的人打开方便之门。所以，此数据库一致采用PDF格式的论文，这种格式的论文既方便下载又能很好地保护了论文的知识产权。
本库采用的分类法是《中国图书馆分类法》。
2、 建立数据库，设置检索字段，输入数据
TPI安装后，在工具栏上选择“新建数据库”，然后选择数据库模板，TPI提供多种数据库模板：CNKI风格、Google风格、EI风格、OCLC风格、图片风格等等二十多种供选择，“哈尔滨理工大学博硕士论文库”选择的是CNKI风格的模版。接着给数据库命名，接着就可以定义检索字段了，根据此数据库的用途和实际需要，我们共定义了十四个字段，分别是：作者、学院、专业、关键词、中文题名、英文题名、分类号、指导教师、学位名称、中文摘要、英文摘要、毕业年度、目录和全文，这些字段今后也可以根据自己的需要任意添加和删除。最后，设置完数据库的发布选项和数字对象的命名方式就完成了整个数据库的建立工作。
之后，再一个一个地把PDF格式的论文引入到数据库中就可以了。
3、 标引、分类数据
数据输入完之后就要标引数据了。“标引”即指把论文每一个检索字段的内容标示出来，告诉计算机每个检索字段的内容应该在这个论文的哪一部分，所以，用户检索该字段，实际上就是检索标引出来的字段。
标引完数据后就可以分类数据了。“分类”是指按照中图法的规则，把论文归纳到相对应的类目里。一般来讲，数据库都有“分类检索”这种检索方式，把论文分类正是为能够分类检索做铺垫。
4、 内容发布
制作数据库的最终目的是发布出来，供读者检索。TPI系统里的内容发布平台CPS可满足我们的不同需要，把数据以各种风格发布到Internet上。只要在“数据库管理栏”里选择要发布的数据库，设置好概览字段和细览字段等项目，就开始Web发布了。
整个数据库建库的过程就是这些。
2 曹如国、徐兴余、谭永钦.利用TPI自建特色数据库的探索.大学图书馆学报，2008（6 ）:89-92
利用TPI数字图书馆建设与管理平台开发了“优秀学士学位论文全文数据库”。该库利用历届教务处每年提供的毕业生论文资源，建设成网络版数据库，并以网络方式供校园网内的读者浏览、下载使用。这一工作使图书馆向数字化、网络化迈进的第一步。它证明了图书馆有自己建设数据库的能力，可以根据学科发展的需要自建数据库。为方便用户查询数据库，利用了元数据标引工具进行标引。提供作者、题名、专业、指导老师、摘要、关键词等十几个检索字段。还建立了专业分类的导航树进行导航，可根据系、院、年级、学科查找论文，可利用原文下载和在线浏览两种阅读方式。这一工作，为每年毕业生的论文选题，和资料参考提供了极大的方便。