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学科服务实践与探索9周年的思考

已有 1609 次阅读 2024-6-7 09:09 |个人分类:圕人堂|系统分类:观点评述

    我是一名高校图书馆工作者,所在的业务部门为参考咨询部,主要负责解答属于图书馆业务范围的各类咨询问题,辅导读者查阅文献信息,提高读者信息素质水平,并提供深层次的咨询服务、学科评估服务等,同时还负责中外文数据库采购、学科服务、学位论文提交、查收查引等工作。我是这个部门的负责人,个人主要承担中外文数据库采购、学科服务、资源与服务推广工作。2015年5月开始担任负责人,自2015年6月8日开始发布“学科服务速递”,截至2024年6月7日发布96期。值此学科服务实践与探索9周年之际,稍事梳理。

    学科服务是以用户需求为中心,以学科馆员的专业知识和相关专业知识为基础,依托图书馆文献信息服务平台,在一定条件下为学科用户开展的深层次信息服务。学科馆员指拥有专业知识、业务经验和从业资格,从事特定学科领域的专门信息服务,包括文献选择与评价、书目指导、专题信息导航和参考咨询等工作的图书馆员。 为了加强图书馆与各院系的联系,建立起通畅的“需求”与“保障”渠道,帮助教师用户充分利用图书馆的资源,2015年5月建立学科服务QQ群。该群主要定位为学科服务是以用户需求为中心,以学科馆员的专业知识和相关专业知识为基础,依托图书馆文献信息服务平台,在一定条件下为学科用户开展的深层次信息服务。学科馆员指拥有专业知识、业务经验和从业资格,从事特定学科领域的专门信息服务,包括文献选择与评价、书目指导、专题信息导航和参考咨询等工作的图书馆员。服务内容为:①图书馆资源推广;②学术信息分享;③解答用户疑难;④指导检索利用;⑤了解文献信息需求;⑥了解资源使用情况;⑦ 征求意见。该群主要有两类交流:一类是学科馆员与教师之间的交流;另一类是教师之间的交流。

    现有成员379名(其中“专任教师”约占全校总数20%)。常年推广图书馆资源与服务,解答各类咨询,分享文件,涉及试用资源通知、数据库使用方法、研究参考资料等,具有较高的参考价值。发布《学科服务速递》(截至2024年6月7日,已发布96期,大致为每月1期,寒暑假除外),通过办公网邮箱、学科服务QQ群向全体教职工推送,此外,通过图书馆网站向全校学生提供下载服务。《学科服务速递》有助于我校师生快速了解相关资源与服务,熟悉其使用方法,更好地加以利用。

    这些年,简而言之,努力做4方面的工作:一是抓好已购数字资源的宣传推广(重视其输入与产出);二是积极宣传推广各层面(国家层面、教育部层面、省教育厅层面等)共建共享资源;三是遴选优质中外文试用数字资源作为我校资源与服务有益的补充;四是收集与整理优质网络免费资源,并予以多途径宣传推广。我投入时间和精力较多且已取得一定成效的是ESI学科分析服务。

    ESI学科分析服务,可以简称为ESI信息服务。提供ESI信息服务,需要用到科瑞唯安多个平台(或工具),InCites平台、ESI数据库是其中两种:2015年我国62家高校(2023年253家高校)购买InCites平台;2015年我国104家高校(2023年266家高校)购买了ESI数据库。这类工具的使用成本是高昂的。参照2023年的DRAA统计数据:InCites “平均单次检索成本”为16.84元,访问成本平均210.16元,最高16334.29元,最低14.15元,中位数363.23元;ESI“平均单次检索成本”为8.86元,访问成本平均41.72元,最高3845.77元,最低1.21元,中位数81.63元。十年来(2015年至今),笔者想方设法提供ESI信息服务,真的叫“没有条件,创造条件”,背后做了大量工作,提供了“性价比”较高的学科服务。一路走来,可以说“成效显著”。因为我们学校的基础相对较为薄弱。所在高校2018年3月ESI潜力值情况:18个学科有数据,前三位为工程学0.62、农业科学0.376、植物与动物科学0.359,潜力值低于0.04的共12个学科。2019年6月潜力值:工程学 0.51243(122篇);植物与动物学:0.21659 (119篇)。“学科服务速递”自第5期(2015年9月10日)开始提供ESI信息服务。2015-2020年或多或少有点“一厢情愿”的味道,图书馆方面在积极提供相关服务,但相关数据并不出彩。自2021年开始,有一个二级学院开始抓植物学与动物学ESI学科进位,我可以说积极配合、全力以赴。主动与负责人沟通,并在广泛调研基础上,积极建言献策。利用各种机会向相关方面(高校图书馆同行、数据库商等)学习请教,边学边干,边干边学。2022年开始,学校层面开始重视,劲头更足,很大程度上是因为可以清晰地看到日益进步的轨迹。2023年5月11日,工程学进入ESI 1%学科(全球有2179家机构,所在高校名列2140);2024年5月9日,植物学与动物学新晋ESI 1%学科(全球1759家机构,所在高校位列1745。)。经过多年的实践与探索,ESI信息服务基本做到常态化、规范化。当前ESI信息服务在“拼速度”。软科、高绩、青塔等的动作很快,校内有关职能部门率先从那些渠道了解一些信息,随后进一步追问更多感兴趣的信息。ESI信息快报的数据是在ESI官方数据更新之后,第一时间检索,手工整理与计算,人工分析基础上编撰完成。之后,会利用“学科检测分析与情报服务系统”进一步编制ESI数据简报。后者的数据更新会滞后一些,但数据更为精准,更具参考价值。每一期ESI信息更新前后,需要做大量的统计与分析工作,第一时间提供相关数据供学校职能部门参考,同时进一步提供信息服务(比如高水平论文、ESI期刊目录等)。之后,还进一步提供ESI分学科发文详情表等信息给相关职能部门。近年,偶尔会有同行向我咨询有关问题,有的表现得非常急切,期待我“顷囊相受”,这确实是有难度的,因为涉及的变量不少(通常情况下,所在高校办学层次办学水平越高,越容易获得重视,越容易出彩。)。我自己学习摸索了十年,算是“倾心尽力”,但水平仍然非常有限,仍须努力。

    学科服务实践与探索9周年,96期《学科服务速递》忠实地记录了“足迹”。按照学校政策,每年的“学科服务速递”作为一份校内出版物需要进行报备、年检。每年会汇编成册,已形成9本书。其价值几何,我无法评判,可谓“默默耕耘,不问收获”。由于我在不同场合有做一些交流与分享,时不时有同行会向我索取本校的《学科服务速递》。这是内部参考资料,受众为本校师生,不适合对外公开,比如涉及数据库的使用方法(机构账号)、机构内部学科分析数据等等。还有就是,立足自身实际(包括办学层次、办学规模、办学经费、人力资源等等),服务本校师生,部分内容和举措可能存在不当不周、甚至舛误,并不适合“公开呈现”。敬请谅解!实践与探索过程中,得到方方面面的关注与支持、指导与帮助,由衷致谢!

延伸阅读:

最近一期学科服务速递目录

学科服务速递(总第96期 20240607)

“H5电子杂志”版:略。

(3D仿真翻页电子杂志版。点击链接后可阅读,且适合各类屏幕大小的手机,平板等,欢迎体验!)

PDF版下载网址:略

 目录

1 本期概要 3

(1) Springer期刊列表2024-DRAA V5 3

(2) ESI信息服务简介 3

(3) ScienceDirect助力学术论文阅读与投稿 4

(4) 超星名师讲坛数据库试用开通 4

(5) 《优秀传统文化视频资源数据库》试用通知 5

(6) 万方数据“国内外文献保障系统” 7

(7) 《万方灵析-学术大数据分析系统》试用通知 8

(8) 《万方选题》试用通知 9

(9) 《万方医学网》试用通知 11

(10) 《鼎秀古籍全文检索平台数据库》试用通知 12

(11) 自然指数信息服务专题 13

(12) “教师学科群”(微信群)的外文文献请求说明 16

(13) 关于“图书馆数据库少,不能满足需要”的解答 16

(14) 国家图书馆读者云门户网站使用帮助 18

(15) “机械工程”学科SCI期刊、北大核心期刊2022年发文情况 20

(16) 中国知网期刊导航“北大核心”2023年版信息已更新 23

(17) 读秀学术搜索完成本校纸质馆藏挂接 23

2 群文件共享资料 25

 (学科服务资料,敬请合理利用!)

参考咨询部电话:85895296(内线:6296)

建设****大学,贡献智慧与服务



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