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闲话高校数字资源采购 精选

已有 3510 次阅读 2022-6-28 11:25 |个人分类:圕人堂|系统分类:观点评述

    哈佛大学图书馆网站说:“All Harvard alumni are eligible to apply for a Library Borrowing Card, which comes with on-site library access at no charge. ”(https://library.harvard.edu/visitor-access#welcome)一般情形,图书证可以访问电子资源。我不太确定他们的图书证是否也可以。国内的文章,很多是想当然的。我们国内很多事情是随心所欲的。比如校友服务。早些年有些馆开展的不错。后来不怎么提了。其中一个原因是,相关数据库商认为侵权了。而且像ScienceDirect数据库,其价格策略与使用量密切相关,校友的使用也需要学校买单。带着疑问我请教了河滨加州大学图书馆邱葵先生,答复是:“绝对不可以,没有人有钱做这个。数据商的价格都是FTE的,就是在校总人数,如果加了校友,那岂不是要几十万了。”也就是他们的图书借阅证,还真的只是借书证。邱葵先生说:“是,他写的很清楚。On-site library access, 如果你进入图书馆,你什么都可以用。他们是有图书馆门禁的,所以,没有这个,你就是校友也不能进。”国内的情形,前些年有些混乱。有些高校馆或公共馆,只要有图书证,就可以依据图书证信息远程利用图书馆购买的数字资源。后来约束越来越严格了。邱葵先生还进一步告知,只有副教授以上的学术人员才有资格申请荣休,唯一的好处就是可以继续用学校的邮件箱,保留原来邮件地址,这样就可以远程用图书馆电子资源了。

     数字资源是为了用的,使用数字资源有边界。采购数字资源背后不简单。高校数字资源采购,高校图书馆通常既是“用户单位”又是“承办单位”,不仅如此在数字资源利用的宣传推广方面还需要做大量工作。从2015年开始,我持续关注与思考高校数字资源采购工作,实践中遇到许许多多问题,同时需要解答来自方方面面的问题。与此相关,我在圕人网络社群中,遇到相关问题,有的可以解答的,我会不由自主的参与。

    关于“各外文数据库的采购价格如何获取?”“我们还没有加入DRAA,能查看到方案吗?另外这个价格是不是集团采购的价格,如果我们自己单采出入大吗?”具体的情况会是比较复杂的,需要实际联系相关方面(具体的外文数据库商及代理商),通常是参照DRAA方案。实际联系的时候,假如属于DRAA联采的,相关方面通常会主动介绍DRAA方案情况。供参考。当前的数据库采购,各自有各自的规范、流程,通常是差异化、个性化的。具体情况,还得结合自身实际。外文数据库采购情形更为复杂,DRAA联采的也只是部分(或者说主要部分)。具体到采购价格方面,可以说是“千变万化“,与办学层次、办学规模、使用量、科研产出、具体购买的内容(或者说“购买单元“)、数据年限、服务方式等等相关(甚至可能是密切相关)。单采价格出入大不大,很难准确评判。按照当下的流程规范,好些机构的采购信息需要在相关平台(各级政采、各高校招标办等)公示,或许可以以此为线索进行较为粗浅地自我评估。

    外文数据库的价格策略是通常是比较复杂的,DRAA集采的外文数据库提供的是宏观指导方案,并不是“报价”。各高校由于办学层次、办学规模、使用量、科研产出、具体购买的内容(或者说“购买单元“)、数据年限、服务方式等不同,具体的采购价格是不同的。实际上中文数据库亦相似,大多数并不存在统一的“报价单”。以ScienceDirect数据库为例,ScienceDirect数据库分级标准:根据全校师生总人数、发文量(2017-2020年四年平均发文量,具体数据参考Scopus数据库)、使用量(平均使用量指2018-2020年三年平均全文下载量)三项指标分成5个等级。订购年限(10-14年、15-19年、20年以上)不同,折扣率不同。DRAA集采采购方案19页,仅仅是读方案,是真的很难读懂,我算是“专业人士”,非“专业人士”可能会更困难。不过让“专业人士”去回答若干“为什么”,那更是难上加难。不同数据库的销售策略是不同的,甚至可能会是大不同的。

    当前,高校数字资源采购政策、方法、流程,实际上可以说各自均是在“摸着石头过河”,在摸索中前进、前行,小心翼翼、行稳致远。

    

延伸阅读:

(1) 王启云.关于高校图书馆数字资源采购工作的观察与思考.https://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1343095.html

高校图书馆数字资源构成情况是比较复杂的,有中文、有外文,金额少的数万元,多的数十万元甚至更多,多数是按年付费。采购的通常是服务,采购的价格与办学层次、办学规模、具体购买的内容(子库、数据范围)、并发用户数、使用量、产出情况等密切相关。采购同样的资源,不同的机构支付的费用不同,甚至大不同。所在高校采购的资源种数及经费总量并不算多,但头绪并不少。


(2) 王启云.高校数字资源采购主题文献推介.https://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1333760.html

圕人堂有名成员提问:“各位老师,请教大家一下:一所高校图书馆在数字资源前期,如何分配资金、采购什么资源、如何调查用户需求…………有这样的论文或者实践案例吗?” 图谋答:“问题过于粗放、宏大,无解。”从提问内容看,提问者有可能提问者为青年学子(考研或求职需要了解相关知识)或图书馆青年馆员(更好地胜任工作需要)。因此,图谋稍微做了点延伸工作形成本文,希望有所帮助。




https://blog.sciencenet.cn/blog-213646-1344921.html

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