时不时需要填报数字资源统计信息，近期是刚完成2021年高等教育事业统计数据（高基报表）有关数据填报。我自身摸索出一套填报方法。

    大致步骤是：（1）熟悉相关政策文件（了解相关填报要求）；（2）拟好框架（哪些资源需要哪些数据）；（3）向相关数据库商索要数据；（4）收集、整理数据；（5）核验数据；（6）提交数据，做好必要的解释说明（尤其是与上一年相比变化较大的数据，需要准备好解释说明）。

    这类填报工作，短时间内需要与若干家数据库商打交道，相关业务人员响应速度不一，业务熟练程度亦不一。因此，完成时间存在一定的不确定性。但因为此类需求是广泛的、普遍的，基本各家高校都需要做的工作，因此效率会比较高。需要注意的是，因为数据库的销售模式多种多样，数据库商提供的数据，原则上应按用户需求提供符合其填报要求的数据。

    有个填报体会是：购置费投入力度大的数据库，对“数字资源量”的贡献不见得大，甚至有可能会是“很小”，有些外文电子期刊数据的年使用费是非常高昂的，其“数字资源量”较少，甚至可以说“很少”；购置费投入力度小的数据库，有的对“数字资源量”的贡献很大。“数字资源量”是什么含义？数据库商的资源与服务是面向诸多高校销售的，有些是可以纳入“数字资源量”中，有些是无法纳入“数字资源量”之中，无法纳入统计的资源和服务有可能还是很重要的。计量方面更是有意思。这类量化，有点像将黄金、苹果、砂土、矿石、水、饮料等等，一律以公斤计量，累计总重量。假如单纯紧盯着“数字资源量”，这类统计的参考价值不是很大。

    数字资源的主要统计指标分为三大类：购置费、资源量、使用量，三类指标需要综合考量。数字资源统计的目的通常有两个方面：一方面，记录整体发展状况，从宏观层面展示数字资源的发展规律、预测发展趋势，为图书馆及其主管部门进行科学院、合理决策和有效评估提供数据参考；一方面，详细了解数字资源的内容和使用数据，从微观层面评价各种数字资源的学术价值、使用成本和绩效产出，为图书馆合理建设数字资源馆藏体系提供评估依据。

    随着数字资源在高校图书馆文献资源购置费、馆藏量和使用量中的占比和重要性不断提升，对其进行科学有效地统计，愈来愈迫切。    

延伸阅读：   

1 数据库商索要数据函“样式”

烦请提供2021年高等教育事业统计数据

**大学（** University）

2021年高等教育事业统计工作需要填报数据，数据截止日期2021年8月31日。烦请提供相关数据：电子图书（册）；电子期刊（册）；学位论文（册）；音视频（小时）。谢谢！

填报说明：

（a）电子图书（册）指统计纳入馆藏目录可供使用的电子图书的数量，包括与图书类似的出版物，如研究报告、会议论文集、标准等以全文电子图书数据库形式和按单种挑选订购的电子图书。电子图书 1 种算 1册，不同数据库包含的同种书分别计算。试用的数字资源和免费使用的数字资源，随纸本书刊所配的光盘以及非书资料，不作为数字资源计量。

（b）电子期刊（册）指统计纳入馆藏目录可供使用的全文电子期刊的数量，包括与期刊类似的连续出版物等以全文电子期刊数据库形式和按单种挑选订购的全文电子期刊。中文电子期刊每种每年算 1 册，外文电子期刊每种每年算 2 册，不同数据库包含的同种期刊分别计算。试用的数字资源和免费使用的数字资源，随纸本书刊所配的光盘以及非书资料，不作为数字资源计量。

（c）学位论文（册）指统计纳入馆藏目录可供使用的电子版学位论文的数量，包括包括本校原生的和付费购买的学位论文等以全文学位论文数据库形式和按单种挑选订购全文电子版学位论文。1 种算 1 册，不同数据库包含的同种学位论文分别计算。试用的数字资源和免费使用的数字资源，随纸本书刊所配的光盘以及非书资料，不作为数字资源计量。

（d）音视频（小时）包括自建的和付费购买的音视频资料，音视频资源按累计时长计算，时长 1 小时参照 1 册图书计算。试用的数字资源和免费使用的数字资源，随纸本书刊所配的光盘以及非书资料，不作为数字资源计量。

2 熊霞,高凡,李睦,何雪梅,胡秀梅.高校图书馆电子资源统计指标体系设计与构建[J].大学图书馆学报,2021,39(03):59-66.

该文在对国内外多所高校图书馆电子资源统计指标进行对比分析的基础上,设计了一套完整可行的电子资源统计指标体系,从购置费、馆藏量和使用量三个方面对高校图书馆电子资源进行宏观统计,旨在促进我国高校图书馆电子资源统计工作的完善,为教育部高校图书馆事实数据库系统的重新改版提供参考。