博文
高效使用学术会议的交流技术
|||
学术会议的交流技术是指为实现学术会议的目的，而采用的各种技术性工具和手段。“工欲善其事，必先利其器”，学术会议要实现交流的目的、提高交流的成效，必须运用和借助于现代化的各种交流技术手段，善于取用现成的技术资源。现代学术会议的交流技术很多，仅介绍以下几种。
第一，多媒体交流技术。多媒体技术是指能混合处理声、文、图等多种信息媒体，具有交互式功能，并使媒体数字化，能进行数据压缩和纠错的信息技术。多媒体是指文字、声音、图像等信息载体，它也是学术会议中常见的学术信息媒体。从传递信息角度看，声音和图像比文字符号有更多的优势。有研究表明：人们感知客观世界，从外界获得信息，83％通过视觉，11％通过听觉，1％通过味觉，1.5％通过触觉，3.5％通过嗅觉。多媒体技术在学术会议中的运用，不仅能加速和改善对演讲的理解，并可以提高信息接受者的兴趣和注意力，大大提高学术交流的效率。
多媒体技术的应用，使学术会议交流手段发生根本的变化，改变了原来学术会议演讲者的口头演讲辅助于印刷资料式得传统交流手段。现代学术会议情境中，运用多媒体交流技术，可以通过动画、视频等能够实现事物关系或过程的可视化呈现，尤其对表达抽象的事物关系、规律或过程十分有效，有效地避免了过去对抽象的、难理解的学术内容，演讲者要花费很多时间去讲解的状况；可以把众因素集成，实现众因素的合力效果，大大提高学术信息的表达效果；可以借鉴并运用影视艺术手段，大大提高多因素组合的感染力；可以预先制作而成，增加学术信息呈现的精度，提高效率；易于实现再加工，非常有效地实现经验积累和学术传承；可以实现学术知识共享，使优秀的多媒体呈现方式得以更广泛使用。应用多媒体技术进行交流，通过逼真地画面，倾听演讲者的旁白，提高了学术交流的效率，使听者学术兴趣顿生，萌发想象，求知欲受到激发，注意力被画面和动画吸引过来，在愉悦的心境中，进入交流互动的佳境。
第二，互联网交流技术。互联网的发展始于20世纪60年代末，最初源于美国用于军事研究的专用计算机网，20世纪90年代中期互联网技术迅速发展，并逐步成为覆盖全球的信息网络。互联网是指通过网关连接起来的网络集合，是一个具体的网络实体，没有特定的网络疆界。网络的出现，改变了人类的交流方式，也为学术会议交流提供新的工具和手段。
随着互联网交流技术持续快速发展，学术会议中信息交流要求更加便捷和高效，学术会议已经离不开互联网。语音、视频、数据的融合，促使网络服务日益多元化，并不断推动网络在学术会议中应用发展和扩展空间。如，电子会务、远程交流、移动信息、在线数字内容、搜索引擎、网上银行、在线交易、网络广告、网络新闻、网上视频服务、收费邮件服务、短信服务、网上报名、网络资讯服务等服务快速发展，并被更多的网民信赖、接受和使用。这些功能和服务手段，为学术会议的组织者和与会者，以及社会各方面带来极大的便利。
依靠互联网，学术会议组织者可以实现以下目的：发布学术会议的有关信息，如会议通知、会议筹备进展、会议讨论的问题、与会者的情况和反映等；通过电子邮件等方式即时报名、投稿（甚至预收会议注册费），并随时与每一位报名参会者互动、沟通，接受咨询；及时发布学术会议消息，引导和吸引参会者；开展学术会议的网上讨论，预热学术会议；文字或视频直播学术会议的报告和讨论交流，扩大学术会议的交流和传播范围。
依靠互联网，与会者和社会可以实现以下目的：随时了解学术会议的有关信息，如会议通知、会议筹备进展、会议讨论的问题、与会者的情况和反映等；通过电子邮件等方式即时向会议组织者报名、投稿、咨询，提出对学术会议召开事项的意见和建议；积极参与学术会议前的网上讨论，发表自己的学术观点，积极主动准备学术会议的演讲和讨论；收看学术会议的报告和讨论交流的文字或视频直播，下载和保存有关学术会议的资料。
第三，远程视频会议技术。远程视频会议技术是支撑视频学术会议的应用系统，包括视频会议终端、多点会议控制器、网络管理软件和传输网络四部分。它通过网络通信技术即可良好实现的虚拟学术会议（视频学术会议或网络学术会议），使在地理上分散的与会者可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息，支持与会者远距离进行实时学术信息的交流与共享。运用远程视频会议技术，可使与会人员在各自会议室中，不但能够听到对方的声音，并且能够从电视或电脑屏幕中看到对方的动态影像，就如同置身于面对面的学术会议会场一般，可以交流有关学术议题的数据、文字和图表等信息，而与会者彼此没有时间差、距离差。运用远程视频会议技术手段，不仅提高学术会议的效率，而且大大节省学术会议的成本，吸引更多地学术研究者参加会议的交流。
随着高清视频会议技术的发展，远程视频会议技术可以为学术会议带来清晰的画面质量、同步音效和最低延时，帮助与会者保持注意力并提供高效、高质量的视频会议体验；同时，能够呈现高清晰度显示高分辨率的学术内容（如设计图、流程图、地图或者照片），能够给依赖视觉沟通的学术新戏带来极大的好处。如，可以帮助身处异地的医生进行面对面学术交流，分析X光片、MRI核磁共振影像、超声检查结果或者 ECG心电图结果，并依据大量的细节做出诊断；可以避免在屏幕上显示并阅读PowerPoint幻灯片、Flash演示的视觉疲劳，并充满乐趣。
召开视频学术会议最好利用带宽，以及高清视频会议技术。首先要在统一要求的时间内，将各学术分会场或会议室的线路接入，并对其安全设备运行、音视频交互等进行测试，制定会议期间网络、安全、视频会议系统的应急预案。其次，学术主会场建立完整的音视频信号采集、切换、传输、录制系统。使用多台摄像机多角度对主会场、分会场的拍摄，采用无线话筒保证现场声音清晰稳定，利用专业视频切换台对多路视频信号进行切换，将现场音视频实时传输给各分会场；同时，现场接入专业录制设备，在信号外传的同时，完整地保留所有会场的音频和视频。再次，学术会议期间，以多种方式展示各会场的视频图像，特别在讨论互动时，要准确地切换到与音频相配和的视频；各会场上传的视频须流畅，整体效果良好。
https://blog.sciencenet.cn/blog-212814-251437.html
上一篇：如何营造学术会议的交流氛围
下一篇：学术演讲的技巧和要领
扫一扫，分享此博文
全部作者的精选博文
全部作者的其他最新博文
全部精选博文导读
相关博文
- • Minerals线下恳谈会：履践致远、与时偕行——对话中国科学院广州地球化学研究所期刊合作学者
- • 聚英才 建高地 | 北京理工大学“特立青年学者”全球招聘开启
- • 700年后日本或濒临灭绝？日本学者推算预测：届时或仅剩1名15岁以下孩子
- • [转载]【同位素视角】非英语母语学者如何区分’e.g.’, ‘i.e.’, ‘namely’与‘such as’等混淆难题
- • 美国佐治亚大学等机构学者：刈割策略对Bulldog 805紫花苜蓿+Tifton 85狗牙根混播草地产量及品质的影响
- • 美国堪萨斯州立大学、密苏里大学等机构学者研究成果：土壤水分管理策略和品种多样性对紫花苜蓿产量、营养品质和农场盈利能力的影