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做一滴知时的好雨,为你,也为自己

已有 5914 次阅读 2009-2-12 17:16 |个人分类:科苑撷英|系统分类:科研笔记| 版面费

这个冬天以来,或者说是从上个秋天以来,就很少露面的好雨,终于很小心地,在今天,蒙蒙地下了起来。
 
历经不止一个炎暑,熬过不止一个寒冬,一朵小文章花儿也终于开放。迎春? 不,还没到的时候呢,因为版面费索取函接踵而至了。
 
1142.40Euro,equivalent 10691.72YMB at 14:38 2009-01-08
 
且不说金额之巨,那长长的汇款之路即便只是回想一下都还艰辛无比。
 
但我还是想记录下来。如果你也曾遇到同样的问题,或者将要去完成类似的任务,希望它是一滴好雨,默默地润一润你焦虑的心。
 
首先需要到财务索取“境外汇款申请书”。手填不行,必须机打。在内网以”境外汇款”为关键词,可下载境外汇款打印格式。如果那个格式不能满足你的需求的话,这里也专门附上一个样本,供你参考。打印文档时还得非常小心,这里附上的打印格式文档是我在网上的格式基础上花了好久微调后完成的。在打印时,注意一定要把纸紧紧卡在纸盒里。不然,你若直接用它打印时,文字与申请书还是对不上。填申请表时,国家代码见该表背面。银行信息应把对方给的银行相关信息全部写出(IBAN, Bank no,code,swift no)。国内外费用承担若不能确定就在”共同SHA“打钩。
 
还要记住向财务索取工商银行北京分行企业非贸易用汇申请书,不然跑到银行会被打回来!只填如下信息:申请购汇单位:所名。地址:所地址,联系人:你的名字,电话:你的电话,购汇用途:支付版面费,购汇币种金额:欧元1142.4 购汇方式:支票。
 
如果你希望直接用支票缴纳银行汇款时银行将收的手续费,你还需要从中国工商银行拿一个收费凭条,只填付款人名称(你单位名)和付款人帐号(支票号码)。手续费多少按具体情形而定,100,200不等元。
 
再填上借支票的借款单,签好字。
 
撰写一份抬头为工行,落款为你所在单位和你名字的购汇说明。
 
拿着这厚厚一叠填好的表格和购汇说明,到相关部门签好字,到财务盖章。购汇说明和对方的版面费索取函复印件需到所办盖章。
 
然后拿着对方的版面费索取函、境外汇款申请书、工商银行北京分行企业非贸易用汇申请书、支票、中国工商银行收费凭条和发表文章首页复印件,去位于志新路44号的工商银行东升路分理处办理(62318783)。
 
这些还没完呢,还要记住询问财务。若查明您的课题经费本已经被成功地划掉了相当于1142.40Euro+银行手续费的款额后,赶快拿着那份杂志索取函和银行手续费的收据发票去财务报账吧。
 
然后,然后,在挥汗如雨一阵忙碌之后,你这才可以,也应该,高高兴兴地欣赏你的“小花”了。
 
春雨蒙蒙地下,淅沥淅沥。。。。
【后记】按照上面写的,昨天去给另一个杂志付版面费,结果又给打回来了,郁闷! 只得继续学习填表,力臻完美。今天下午再去银行一趟,用上下面写的银行前的check list,我就不信这次还办不成:
(1)付款人名称填为单位名称、盖上单位财务章、财务负责人名章的中国工商银行收费凭条
(2)用途为版面费的支票
(3)填上如下信息的境外汇款申请书: 32A 汇款币种及金额: GBP 407.00 ;金额大写:肆佰零柒镑整;购汇金额: GBP 407.00; 帐号:支票上所示的出票人帐号;50A: 汇款人名称及地址: 你单位名称和地址(英文!!!)对公组织机构代码: (问单位财务); 个人身份证号码:  ; 57a:填上银行名称和地址,以及对方给你的银行一些于汇款有用的诸如swift code等代码信息。(如果对方银行有代理行,必须填54/56a和57a中的收款人开户银行在其代理行帐号那一栏,不然就都为空)。59a 收款人帐号: 英国是Bank Iban code. 这与Account no 不矛盾,因为前者包含后者信息。填上收款人名称和地址。70汇款留言:请标注对方的版面费索取函的invoice number和联系人姓名及电话。71A 打汇款人的钩。你现在不打,对方银行不收,到时你有得跑一趟银行补交,to coverto cover the charges made for a currency exchange transaction。对方不会替你多付一厘钱。收款人常住国家(地区)名称代码:代码见该表背面。交易编码:211041(该表背面列出,银行告诉该填那个代码)。相应币种金额: 407.00英镑,交易附言:版面费,再盖上单位财务章、财务负责人名章。
(4)发表文章首页复印件
(5) 盖上单位公章、签上你大名的的购汇说明申请书
(6) 盖上单位公章对方的版面费索取函
(7)盖上单位财务章、财务负责人名章的工商银行北京分行企业非贸易用汇申请书。填如下信息:申请购汇单位:所名。地址:所地址,联系人:你的名字,电话:你的电话,购汇用途:支付版面费,购汇币种金额:英镑407.0 购汇方式:支票。
但愿通过,回来告诉你。
........
还有什么说的,下午乘630公共汽车(另外还有两辆好像也到),到北京科技大学北门站下,往前走,过马路,进到位于方兴大厦的工行,上二楼,直接去8号窗口——成功递进申请!
他们还想以"必须要对方的版面费索取函的原件"为由,让我再受二遍苦,啊不,三遍苦,坚决不答应!告诉他们没有原件,是从e-mail传递过来(事实确实如此!)。并自豪地说,我骄傲,为此我特地在对方的版面费索取函上让可爱的小方盖上了公章。
还有什么说的?
在工商银行北京分行企业非贸易用汇申请书的支付方式上tick电汇。
写文章难,付版面费难。如果你也这样认为,我无能力为你写一篇好文,但愿能用我的"成功”付版面费的经历,省去你些许的烦心。
 


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