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如何正确规划科研预算

蒋继平

2011年7月4日

搞科研需要经费， 这些经费通常包含雇员的工资和福利， 购买实验的仪器， 设备和各种用品的费用， 还有其他的各种开支， 比如说： 开会的费用和日常运作的费用（电话费， 水电费， 等等）。 因而，不管是政府领导的公立研究部门， 还是私人研究机构， 通常都要制订年度的科研预算。

这种年度预算在某一个特定单位是固定的， 即总是在某月某日作为该年的财政年度的开始； 而在不同的单位可能是很不相同的。 比如说， A 公司的财政年度是从一月一日开始， 而B 公司的财政年度是从三月一日开始， C公司的财政年度从6月一日开始， 如此等等。

这种年度预算的规模是很不相同的， 是与单位的规模成正相关的， 单位越大， 预算涉及的内容就越多， 经费就越多。 同时， 与科研的内容也是成正相关的， 越是复杂艰难的研究项目， 越需要贵重仪器设备的科研项目， 其预算的经费就越大。 所以， 这种预算的制订人在科研单位和项目上的地位直接决定着他／她能够申请多少经费的权限。

因而， 如何正确规划和制订科研预算是一位科学家通常面临的一个首要课题。 本人因为曾经在不同的公司任职， 尤其是在先正达（Syngenta）公司任职期间， 担任过不同的职务， 具有独立制订本部门科研经费预算的责任和权力， 所以， 对如何合理地制订科研经费预算有一点亲身经历， 在此与大家一起分享。

• 仔细分析本单位的实际需求。 在具体制订年度预算之前， 首先要对本部门的实际状况进行仔细的分析。 要根据科研项目的规模，来确定是否要招聘新的雇员， 是否需要购买新的仪器设备，实验室已经有多少实验用品， 还需要购买多少实验用品，有那些科研人员应该参加那些会议，等等。

• 严格按照公司的财经政策规划预算。 经费预算的一个关键部分是雇员的工资和福利。 这通常占预算的一个很大的百分比， 而且每年都是变动的。在这一点上， 我总是认真按照公司的财经政策来规划。 具体地来说， 公司规定每人每年工资的提升幅度在3％ 左右的话， 我就按照这个标准来制订预算。

• 精打细算， 量身裁衣。 我总是把科研当成自己的家务事一样来对待， 总是精打细算，尽量为公司节省不必要的开支， 决不把矛盾提交给上一级领导来处理。 要是您认为申请科研经费是一种商业行为， 是可以讨价还价的， 所以， 就漫天要价， 不为公司着想， 把矛盾上交给上一级领导来处理， 那么，您得到的可能会使您很失望。 道理很简单， 那些领导也不是吃干饭的， 他们心里也很有谱，他们大多数也是这方面的内行， 或者说， 他们也是从您的地位走向更高一级的， 因而， 他们知道在这一个级别需要多少经费。 我的这一做法很受公司的青睐， 在我五年的科研预算中， 都是一次就获得公司的审核通过。

• 理由充分，合乎逻辑。 在提出特殊的经费要求时， 一定要有充分的理由， 要有合乎逻辑的说法， 要有科学的依据。 具体地说，要购买新的仪器，就有必要说明为什么必须要有这种仪器，这种仪器对实验起的关键作用是什么， 等等。

简言之， 做好科研预算本身就是一门学问， 是一个科学家应该掌握的技能。做好科研预算的关键是对本部门情况彻底的了解， 本着对自己， 对公司负责的精神，精打细算，按照公司的政策法规， 合情合理地计算必需的费用。

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