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@所有人 各位2020年6月6日创美·全球创新创业生态大会同创同道,大家好!
自从2020年5月1日开第一次筹备会议以来,在各主办方的积极支持和努力付出下,目前大会各项组织工作基本就序,大会宣传海报和嘉宾海报正紧锣密鼓进行。裴泱秘书长老师、茹楠老师以及杨晓红处长以及部分会议工作人员付出了艰辛的劳动,甚至有些工作人员没日没夜的加班!
本次大会的主旨是共同创造美好价值,为大家提供一个创新创业交流的公益平台。为此,张静老师、茹楠老师、赵伟老师等很多老师以及会务人员和志愿者们(恕不能一一点名),为大会无私地贡献了自己的资源和时间,前期为大会做了很多工作。
大会组委会再一次承诺,总大会是公益性质,最终收费会在筹备核心人员中公开,裴老师、茹楠老师以及杨晓红处长和我均属公益付出,不会拿大会一分钱收益,现在大会有极大的亏本风险,亏本部分大会组委会想办法以各种方法弥补,如果有结余,将如实公开,作为公益性支出。
各模块利润,如果有的话,我们倡议80%归各相应模块,10%做公益,10%用于大会成本开支。(本条主要出于两点考虑:一是大会的公益性质,二是有一定的门槛可以筛选一部分听众,不挤占大会资源,同时便于大会流量管控)。
综合三次筹备会议和大家的意见和建议,受组委会的委托,我就大会相关事宜向大家作简要汇报,不当之处,敬请批评指正。但是,大会仍然有必不可少的开支,现和大家汇报一下。
一、大会成本开支:
1、直播间费用:如果采取小鹅通+腾讯会议或其它直翻平台的方式,嘉宾可以用自己熟悉的直播工具,操作简单,功能方便。目前报价300元每场(上午、下午、晚上各算一场)。如果只用小鹅通,100元每场。直播间费用为主要成本。目前因各模块需求不一样,无法测算总费用。
2、大会特邀嘉宾费用,总成本1-2万。各主办方邀请的嘉宾由主办方自行安排,不在此列。
3、海报、会员证、感谢函、志愿者证等制作费用。因合作方出于公益考虑,报价低于市场价,不便公布。这部分总成本约3000以内。
4、部分工作人员费用。裴秘书长、茹楠老师以及杨晓红处长以及我本人均属公益付出,其余工作人员给予一定的盒饭补贴。
5.主会场以外各模块收费标准拟定为6.6元每位听众付费,80%归各相应模块(由各模块自主决定用途),10%做公益,10%用于大会成本开支。(本条主要出于两点考虑:一是大会的公益性质,二是有一定的门槛可以筛选一部分听众,不挤占大会资源,同时便于大会流量管控)
6.大会给每位嘉宾5个免费参会名额,大会给各模块主办方给予20个免费参会名额,每个大会前期会议参与志愿者免费,并给与2个免费参会名额(免费名额均可参加大会所有议程)。
二、大会可能资金来源:
虽然本次大会不以赢利为目的,定位为公益活动,但考虑到大会各项成本开支,拟收取一定的费用:
1.会议费。本次会议采用个人报名和机构报名两种形式,个人报名收取会议费 666 元,仅限一人参会,机构报名收取报名费 3666 元,参会人数不限。(参加所有模块)
2、各模块收费标准每观众拟定为6.6元,80%归各相应模块(各模块自主支配),我们倡议10%做公益,10%用于大会成本开支(通过小鹅通等技术手段实现,但可能结算有一段时间滞后)。
(出于两点考虑:一是大会的公益性质,二是有一定的门槛可以筛选一部分听众,不挤占大会资源,同时便于大会流量管控)
3.可能的赞助费用以及其他捐资支持。
本次大会共创共享的组织模式,筹备时间紧,任务重,周期长!大家因为共同的价值观连接到一起,咱们边行边试,边试边改,在摸索中不断完善,不当之处,敬请批评指正,工作人员如有打扰或工作不到位之处,敬请海涵,欢迎大家多提宝贵意见!
再次感谢各位同道大力支持以及理解和谅解!
此致
敬礼!
组委会联络人之一 汪忠
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GMT+8, 2024-7-23 05:32
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