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组织活动的烦恼——人数比预期少
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一次活动让组织者很烦恼的事情，往往是人数比预期少。
以前在研究生的时候参与组织团委的换届大会，因为换届选举需要2/3以上的团员投票才有效，所以，当时团委书记让我们这些团委委员们一定要做好宣传动员工作，通过威逼利诱来让团员们参加换届大会，为此我们还买了一些礼物，来参加的团员们人人有份。因为这次活动事先动员工作到位，所以有80%的团员参加，这已经相当不错了。我们总算松了一口气。当时所领导看到我们这次会这么多人参加的时候，觉得很意外，因为就连所领导主持的会议，往往都很多该来参加的人不来参加。有此可见，组织一项活动要保证人数有多么不容易。
我原本以为学术会议之外的活动容易出现这种人数比预期少的现象，后来发现，学术会议也是如此。而当该来的人不来的时候，会给会议的组织带来很大麻烦。
今年4月份的时候，我参与组织了一次一年一届的学术年会，我按照报名情况，提前制作日程表。日程表的制作就费了很大力气，因为临近会议的时候，有几个人发信说不来参加会议了，那只好再重新更改日程表。等到会议注册那一天，我们在注册的地点等到了很晚，仍不见有些参会者过来注册，于是我们就一一打电话询问这十几个没有来注册的参会者，结果，他们都跟我们说，有事不来了。而他们却从未提前告知我们他们不来参加。于是，我们又只好在会议当天重新调整报告人，打印出新的日程表。
这样说报名参加会议，最终却不参加，甚至连声招呼也不打的行为，会给组织者带来很大麻烦。所有的资料、食宿等事务都是根据之前的报名情况制作或预定的，而这些人不来参加，会给组织者带来成本上的浪费和一些不必要的麻烦。例如，本来已经订好多少间房间，结果很多人不来，如果想临时取消这么多预定，那么宾馆那边会有意见，甚至可能会收会务组一些钱作为赔偿。并且，日程要临时变更，会临时衍生出很多问题。
我不知道这种现象是中国独有的，还是全世界都是如此。我觉得这样的人太不尊重别人的辛勤劳动，没有信用。我在想，倘若这样的人自己组织一次学术会议，就能够了解别人办会时的苦衷了。
这样的活动对于参与者来说往往没有行政上的约束力，只有道德的约束力。当人们不觉得这是一种不道德的行为的时候，那么在道德上也没什么约束力了。现在，就连党组织组织的活动，党员们的参加率也不是非常高。不过，还是比其他活动要高一些，党组织对党员毕竟还是有些约束力的。
所以，现在我组织什么活动，基本上是按照人数是报名人数的70%-80%来预计的，基本上这个比例差不多，但偶尔也有来的人只占报名人数一半或者超过报名人数的现象。
所以，现在我组织什么活动，基本上是按照人数是报名人数的70%-80%来预计的，基本上这个比例差不多，但偶尔也有来的人只占报名人数一半或者超过报名人数的现象。
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