公派出国的手续（外事办的部分）

一、市、省外事办手续

1.市外事办（各地方要去可能不同，咨询当地外事办）

1.1准备的材料

1.1.1单位给市政府的请示（红头文件，单位盖章）

1.1..2英文邀请函及中文翻译、日程（仅中文）

1.1.3因公临时出国人员备案表（在河北省外事办官网下载，单位党章和负责人签字）3份（留一份，提交省外事办1份，另一份不知哪个部门需要）。

1.1.4费用证明（单位开的，盖财务章）

1.1.5国家外专局的批件和任务通知书

1.6身份证复印件

1.2递交材料等政府批准后，外事办传达省外事办，并提交文字材料（见下）。材料内容向市外事办咨询，他们负责提供。

1.3、建议：即使是国家外专局的批件下来之前，先到市外事办，说明情况，咨询需要准备的材料，提前准备好。许多材料一遍遍的修改许多次。

2、省外事办

2.1需要材料

2.1.1邀请函（可用复印件）

2.1.2出国人员家庭情况表

2.1.3申请出国签证事项表（2份）

2.1.4因公电子护照申请表（贴照片、身份证复印件）

2.1.5 DS-157（美国大使馆用DS-160表代替了所有的表格，但不知为什么，市外事办还让准备，太不可思议了，没办法）（中英文）

2.1.6 行程表（英文，市外事办给的表格）

2.1.7 因公临时出国人员备案表（单位党章和负责人签字）(见1.1.3)

2.2 关于照片

2.2.1 在省外办照

最好是在省外事办照，在2楼，40元，照相水平一流的，而且权威。我提前准备好了，并通过市外事办传到省外办，他们说找不到了。我说U盘中有，人家说不让外接优盘。

2.2.2 签证的照片（50*50的），可以提前咨询，能否给同时出这种规格的。电话：0311-87807353（应该是省外办2楼的摄影的电话）

3 交费，办理护照制证和签证预约（省外办108，凭记忆是，到哪里就会找到）。

3.1 美国签证费：在河北省外事办108室的前台打印交款的凭条，到中信银行交。

地址：省政府西，从外事办的南北向的小街出来，到裕华路（省政府前的东西向大街），左转（向西），过一个红绿灯后，路北。

中信银行不收现金，只年能用中信银行的卡转账（现场办卡，交现金）。

3.2 代办费160、签证费240、服务费300，共计600元。

现场交现金460元，240元到明心广场的东中国银行交。穿过明心广场的花园就能看到。

3.3 建议：让办事人员一次把所有应交费用的单据都开出来。一次出去，跑两家银行，节省时间。

4、省外事办要求市外事办的人员办理护照审批的手续，不知为啥。谁知别的地市怎样要求。

5 美国J1签证，还需要填一个DS-160表，省外办服务中心可以代填，但好多信息他们还要问你。我索性自己填了，再给他们了。

【听省外办服务中心的一个人说，公派护照，美国只给签半年。我们一年的怎么办？我还没落实。

今天（2015年9月8日）上午顺利签过，没有遇到任何问题。所以，上边的担心是多余的。还有，以前担心申请2019表时提供的因私普通护照，现在用公务普通护照办理签证是否有麻烦，现在看来也是多虑了，没问题。】