最近为了写基金，把过去的文献重新用Mendeley整理了一下。在Mendeley使用的过程中，踩了一个大坑，现在将摸索过后的使用方法总结一下，供其他同学参考。

1. 文献阅读软件的选择

在整理文献之前，首先碰到的问题是文献阅读软件的选择。目前常用的软件主要有：Endnote，Mendeley，Zotero，Papers和NoteExpress，等。这些软件的优缺点大家可以参考测评[1]。由于我的需求是能够多设备同步，所以多设备同步能力比较差的Endnote和NoteExpress首先被pass。Papers主要适合苹果系统，所以也被pass。剩下的就在Mendeley和Zotero之间选择。查阅了两个软件的同步方法，详见[2-3]，Mendeley是通过云同步watchfolder实现，Zotero通过云服务器的WebDav实现同步。由于我用的群辉私有云，不知道怎么开启WebDav，所以就选择了Mendeley。

2. PC1设置

一开始按照文献[2]中的方法来同步文献，但是使用过程中发现该方法存在问题，后面介绍过程的时候具体说明有问题的地方。经过一个星期的摸索，终于搞清楚问题所在，并且较好的实现了多PC的同步。下面具体介绍同步的操作过程。

1）在PC1上安装软件

由于Mendely是开源的，在其网站就可以下载软件。我下载的是1.19.4。下载后根据提示安装就行，安装文件的位置可以自己设置。

2）设置文件存储位置

设置存储位置的功能在Mendeley的Tools/Options/File Organizer中。可以设置的项为：文件存储位置、分类到子文件夹和文件重新命名。

文件存储位置是集中存放读入文件的文件夹，这个位置可以自由设置，但两个PC必须相同，否则后面同步的时候会出问题。

分类到子文件夹是将读入的文献再细分到子文件夹，可以分类的标准可以自己设定，可以是年、作者、文件名或期刊名。除了这四类以外，不可以有其他分类。这个功能可以改进一下，增加自定义标签分类、以及分类的级数。

文件重命名是将读入的文件，根据属性进行重新命名，可以拖动下面的标签进行排序。我喜欢把年放在最前面，所以我的文献名字顺序就是：年-作者-文件名。

3）设置watch folder

watch folder中文献出现变化时，会自动添加到Mendeley的文献列表中。但watch folder和文件存放位置不能是同一个文件夹。我设置的文件存放位置是：Mendeley desktop document；watch folder是Mendeley desktop。如果这两个文件夹相同时，会出现两个PC不停修改文件夹里文献的情况，每次启动Mendeley都需要更新文件夹，文献较多时，速度会非常的慢，Mendeley也会经常卡死。

4）设置同步文件夹

将watch folder中设置的文件夹和云无服务器同步。不同云的设置方法不同，大家可以具体参考云服务器的设置。同步文件夹只能同步watch folder，我一开始把Mendeley data文件夹也同步了，结果出了大问题。

Mendeley data是存储文献标签、修改日期等信息的文件夹，可以设置到指定文件位置。设置方法是win+r调出运行框，在打开中输入regedit，打开注册表；按照路径：HKEY_CURRENT_USER--software--Mendeley Ltd.--Mendeley desktop，找到其位置。新建一个字符串值，将其命名为dataDirection，确定。双击该文件，在其中输入Mendeley data的位置。我设置为：E:\papers\Mendeley data。这样所有的数据就都存储在这个文件夹内。

如果也把这个文件夹同步，这样PC1中的修改会被同步到PC2中。这样操作的问题，一方面是文件很大，同步时间很长，另一方面会引起Mendeley服务器中的内容跟PC2中内容的冲突，引起系统混乱。这是一个很大的坑，千万不要再踩。

5）导入文件

上述步骤设置完成后，通过主界面上的Add导入文件或文件夹。此时，导入的文件存放在文件存放位置中，需要将其手动复制到watch folder中。

PC1中设置完成。

3. PC2设置

在PC1设置完成后，PC2的步骤与PC1类似，先按照PC1设置中的步骤1)到3)在PC2中安装软件，设置存储位置和watch folder位置。所有的位置都需要跟PC1中相同。

接下来在PC2上设置同步文件夹。与PC1中设置类似，在PC2中将watch folder与云服务器中的文件夹同步。设置完成后，PC1中导入文献会被同步到PC2中。PC2会自动将这些文件导入，并同时存到设定的文件存储位置。

通过上面的操作，一般情况下，文件和分组关系都会成功的被同步到PC2中。

4. 文件关联不成功时的处理

我在实际操作中，还出现了一种情况，同步过来以后，文件列表不能关联文件，无法双击文件名打开文件。我参考了[4]中的方法，这种情况的处理方法如下。

（1）在PC1中生成备份。按照路径help--create backup，生成备份文件。

（2）将PC1中备份文件、文件存储位置中文件复制到PC2中，文件存储位置的路径需要与PC1相同。

（3）在PC2中按照路径help--restore backup选择备份文件。系统会自动恢复备份。

等系统重启后，文件列表中就自动关联上相应的文件了。

5. 总结

总的来说，Mendeley是一个不错的软件，论文编辑、加标签等处理都很方便，能够提高文献阅读和使用的效率。但它又不是很容易掌控，网上能参考的资料又很少，需要慢慢摸索才能知道它的特性。

希望我踩过的这个坑对大家能有帮助，如果我给出的介绍中有不对的地方，请大家批评指正。也欢迎大家有问题找我一起讨论，让Mendeley提升大家的科研水平。

参考资料

[1] 6 款主流文献管理软件测评。https://www.biomart.cn/experiment/793/2714581.htm

[2] 有同步云盘辅助的跨设备Mendeley同步。https://blog.csdn.net/qq_15950515/article/details/108172841

[3] 用 Zotero+坚果云搞定多设备文献管理。https://sspai.com/post/64283

[4] Mendeley如何迁移数据。https://blog.csdn.net/zuliang001/article/details/90758960