关于办理德国《留学回国人员证明》的若干规定(2019更新)

为进一步规范在德中国留学人员（以下简称留学人员）申办以及为其开具《留学回国人员证明》（以下简称《回国证明》），特制定本规定。

第一条 《回国证明》使用范围
       根据相关规定，留学人员回国后谋职创业、派遣落户、购买免税物品、申请科研启动经费等，以及享受国家或地方专门针对留学回国人员的各项优惠政策时，需出示《回国证明》。

       注意：目前教育部留学服务中心的“国外学位学历认证”已不再要求申请人提交此项证明。

第二条 开具《回国证明》的负责部门及其领区
          B-驻德国使馆教育处负责：柏林、勃兰登堡、萨克森－安哈尔特、萨克森、图林根、石-荷、梅-前、下萨克森、汉堡和不来梅北德十个州；

   F-驻法兰克福总领事馆教育组负责：黑森、莱法、巴符和萨尔四个州；

   M-驻慕尼黑总领事馆教育组负责：巴伐利亚州；

   D-驻杜塞尔多夫总领馆教育组负责：北莱茵-威斯特法伦州。

第三条 《回国证明》申办人范围
        凡在德国科研机构和中国教育部涉外监管信息网http://www.jsj.edu.cn/index.php/default/index/sort/12018公布名单中的德国高校学习、进修或从事科研工作6个月以上（含）的中国籍留学人员，均可申办《回国证明》。

第四条 申办《回国证明》相关程序

       1. 申办时间要求。 原则上，申办人结束学业回国前2个月左右。

       2. 完成报到登记。申办《留学回国人员证明》前，申办人须登录驻德使馆教育处网站（http://www.de-moe.org），在“驻德使（领）馆教育处（组）留学人员报到登记系统”填写个人留学基本信息，生成《留学人员报到登记表》，完成报到登记。若申办人来德时没有在线登记，可补登。

       3. 在线填写申请。申办人须在本人用户界面在线填写、提交《留学回国人员证明申请表》。此前务必仔细阅读“留学回国人员证明申请表填写说明”并认真填写，确保信息正确无误。

       4. 呈交纸质材料。申办人根据下文第五条“申办《回国证明》所需材料”的要求，须将纸质在德留学证明材料以普通邮寄方式（请不要寄挂号信，否则投递时无人材料会被退回！如担心丢失非寄挂号信不可，则请选择"Einschreiben Einwurf"类型，保证邮递员可直接投递）寄至驻德使（领）馆教育处（组）,请在信封上注明“回国证明材料”字样，邮寄地址详见附件1。或在驻德使（领）馆教育处（组）网上公布的接待式时间（周一至周五下午2－5点）面交给申请受理人。

       5. 完成申办时间。驻德使（领）馆教育处（组）将根据申办人的纸质在德留学证明材料，审核其与《留学回国人员申请表》相关信息是否一致，如申办人提交材料齐全且留学信息正确，自收到材料之日起15个工作日内开具、寄出《回国证明》。因提供信息错误而造成申办进程的延误，由申办人自己负责。
       6. 回国证明办理状态网络查询。申办人可在教育处网站“驻德使（领）馆教育处（组）留学人员报到登记系统”本人用户界面的《回国管理》栏目查询办理状态信息，包括申办材料审核状态（是否齐全）、办理状态（待办理、已办好、已寄出）以及备注栏等相关信息的反馈（提示：系统不标注材料收到日期信息）；如逾期8周以上未收到《留学回国人员证明》者，可查看办理状态栏中的相关备注栏提示信息或直接与驻德使（领）馆教育处（组）主管老师联系。详情见附件2说明。

第五条 申办《回国证明》所需材料 
      

       1.《留学人员报到登记表》，申办人在教育处网络报到登记系统http://www.de-moe.org/reg/本人用户下生成、打印。

       2.《回国证明申请表》，申办人在本人注册用户下根据相关填写说明在网上填写、提交并打印申请表，要求申办人签字确认所填写信息正确无误。

       3. 护照首页复印件；

       4. 在德国高校任一学期的学籍注册证明原件（Immatrikulationsbescheinigung）和学籍注销证明（Exmatri- kulationsbescheinigung）复印件；获得两所不同学校毕业文凭（本硕或硕博）的，分别需要两校的注册和注销学籍证明。 访问学者、博士（后）等未在高校正式注册的留学人员，须提供德方指导教授或留学所在机构提供的研修证明（须注明起止时间、研修身份且签字盖章）

      5. 所获学位证书（Urkunde）复印件。

  注意：该复印件需经所在高校考试管理部门（Prüfungsamt）再次专门盖章确认，或者经德国公证部门公证属实的方为有效，获两个毕业文凭的需要分别盖章确认。

        6. 一个清楚写明收件人姓名、地址和贴足邮资的回邮信封(邮资信息详见: http://www.deutschepost.de/de.html)。要求回邮地址在寄出后至少一个月内有效。

（注意：1.  收信人地址请写在信封右下角，2. 阿拉伯数字的1和7德语书写特点与中国不同。3. 建议将收信地址打印后粘贴在信封上，避免邮寄出现问题）

第六条 《回国证明》只能开具一次，回国后改变原出国身份，再次来德的不受此限。短期回国休假、探亲等，无需申办《回国证明》。

第七条 补办《回国证明》手续
       如开具的回国证明寄出3个月后，申办人仍未收到证明的，在半年内可申请补办一次。所需材料如下：
       1. 要求提交一份经申办人签字的承诺书，说明如收到第二份回国证明后有义务将其寄回我处。
       2. 在补办申请书中明确标注《回国证明》编号，此编号可在教育处网站“驻德使（领）馆教育处（组）留学人员报到登记系统”本人用户界面的《回国管理》栏目查询。
       3. 申办人需寄来一个清楚写明收件人姓名、地址和贴足邮资的回邮信封，要求回邮地址在寄出后至少一个月内有效。(邮资信息详见: http://www.deutschepost.de/de.html)。

第八条 本规定自公布之日起实行。以往关于申办和开具《回国证明》之规定与本规定不一致的，以本规定为准。

附件1：联系方式与邮寄地址（说明:申办人所属领区是指其毕业学校或研修单位所在的领区)

一、驻德使馆教育处管区内北德十个州的留学人员《回国证明》统一由 卢 逊 老师办理，请将所需材料邮寄到：

        联系人： LU Xun （卢 逊）   电子邮箱：03@de-moe.org   

       邮寄地址： Abteilung für Bildungswesen der Botschaft der VR China
                            Dresdener Straße 44
                            10179 Berlin

       对外接待时间：每周一至周五 14:00－17:00       
       电话咨询时间：每周一至周五 14:00－17:00       咨询电话：030-24629311

二、驻法兰克福总领馆教育文化组

        通信地址： (请注明管片老师姓名）
                            Abteilung für Bildungswesen
                            Generalkonsulat der VR China 
                            Stresemannallee 19-23
                            D-60596 Frankfurt am Main      

       咨询电话： 069 75085522   （周一、周三下午14:00-17:00）
       传        真： 069 75085550     
       联系人：修春民，负责Baden-Württemberg州, 电邮：17@de-moe.org   069 75085552    

       联系人： 焦海龙， 负责Hessen，Rheinland-Pfalz，Saarland州, 电邮：16@de-moe.org   069 75085551  

三、驻慕尼黑总领馆教育组
        联 系 人：  王从兵
       电话号码： 089-724498135
       传真号码： 089-724498140
       电子邮箱： 11@de-moe.org
       网        址：  http://munich.china-consulate.org/jy/
       管区范围： Bayern
       通信地址： Hofmannstr. 57, 81379  München

四、驻杜塞尔多夫总领馆教育组

        通信地址：Abteilung für Bildungswesen

                         Generalkonsulat der VR China in Düsseldorf

                         Schanzenstraße 131

                         40549 Düsseldorf

      咨询电话： 0211-90996386（周二、周四下午15:00-17:00）
      传真：0211-90996396
      电邮：15@de-moe.org 
      网址：http://dusseldorf.china-consulate.org/chn/
      管区： Nordrhein-Westfallen

附件2：交互式网络信息化办理《留学回国人员证明》流程

一、      网络打印《回国证明》工作流程图

图 1网络打印《回国证明》工作流程图

二、 留学人员查看《回国证明申请表》审批进度说明

关于留学人员在登记系统中查看办理回国证明的状态的说明如下，

图2中相应栏目标注了“回国证明编号B1458”和“已寄出”，则表明经我处审核，申办人的申请材料齐全，回国证明已经寄出，关于邮件的投递状态情况请及时和当地邮政部门联系；

如标注了“回国证明编号BXXXX”和“已办好”，请柏林及周边地区的留学人员于每周三、五下午2-5点到教育处自取（节假日除外）；

如相关栏目未做任何标注，则表明截止目前我处未收到相关申办材料；

如标注所缺材料（我处在相应的小方框内进行标注），请留学人员尽快一次性提交合乎要求且齐全的申办材料。

图2 报到登记系统的个人账户显示《留学回国人员证明》办理状态

Source：http://www.de-moe.org

              中国驻联邦德国使馆教育处官网