制作表格的方法

葛维亚

        在网上写书，写文章难免会碰到使用表格的问题。特别在公布统计数据时，采用表格会整齐清爽，一目了然。

        采用不同的软件均可制定各种表格，但下载软件会导致带进一大批其他功能的软件， 不仅侵占了电脑空间，也存在黑客趁机进入，盗取用户银行卡、信用卡等密码的风险。好在我们网上写作常常使用Word文件，这使表格的制定变得既简单又安全。Word文件（即微软办公室文字处理软件形成的Word空白文档）图标见图1，用户一般把它放在自己电脑的桌面（desktop）上。                                                                                                             

                                                                    图1  Word图标     

                                         图2  INSERT 在Word空白文档的位置

          Word文件的制表功能在INSERT （插入，嵌入，见图2）里面，操作方法如下：         

1，         点击桌面上的Word 图标，再点击blank document（空白文档），见图（如果图2看不清楚，可以使用自己的电脑键盘和鼠标来解决。即左手按住键盘的  Ctrl 键，右手滑动鼠标中间的滑轮，向上滑动字体就变大，向下滑动字体就变小）在用户已经具备空白文档（blank document）条件下，此时制表方法有2种：

（1）   第一种方法：在最上面一行左3的INSERT里（见图2），          

          点击 INSERT下面的表格 ，如下图所示（点击红线围起来的部分）：

下面出现一个较大尺寸的表格，用户需要多少行，多少列的表格，就用鼠标有时要在表格上划过，有时要在上空扫过，用户要试着搞，将表格涂黑（实际为橘黄色），就可以在自己文件上得到需要的表格。

        得到自己需要的表格后，如果鼠标放在表格竖线上，可以使竖线左右移动，鼠标放在表格横线上，可以使竖线上下移动（最上面第一条横线除外）。

        鼠标点击表格，表格右下角会出现一个方块□，用鼠标向左上方向推进，表格变小，向右下方向拉动，表格变小变大。

          要增加表格列数，在表格外的右面， 用鼠标把表格最右面一 列涂黑，用鼠标右键点击涂黑处Insert ，如果要在涂黑处左面增加一列，则点击 Insert Columns The  Left（放入列的左边）,  如果要在涂黑处右面面增加一列，则再点击Insert  Columns  The   Right（放入列的右边）。要增加表格行数，在表格外的下面， 用鼠标把先把表格最下面一行涂黑，用鼠标右键点击涂黑处Insert ，如果要在涂黑处上面增加一行，则再点击Rows Above（行上面） ,  如果要在涂黑处的下面增加一行，则点击Rows Below（行下面）。

           （2） 第二种方法：

                    1） 在最上面一行左3的INSERT里，点击INSERT下面的Table（表格）；    

                   2）点击下面的Insert Table（嵌入表格），就会显示图3，其中number of columns 为 列数（红线上面），number of rows为行数（蓝线上面），用户根据自己需要的表格列数和行数，用鼠标点击number of columns列数和number of rows行数的数字升降键（上下两个键） ，见图3，点击数字变动键的上键▲则数字增加，点击数字升降键的下键▼则数字减少，拨出需要的列数和行数， 最后点击OK  即可得到需要的表格。

                              图3 此处按用户需要的列数和行数直接制表

举例1：采用第二种方法，制作7行5列的表格。

          在word 状态下，鼠标点击图2最上面一行左3的 INSERT，再点击下面的  Table，（表格），还要点击下面的Insert Table（嵌入表格），

其中对number of columns 点击升降键使其数字为5  ，对number of rows 点击升降键使其数字7，这样所需的7行5列表格就显示出来（里面文字是后来加进去的），即：

举例2：将上例7行5列表格改为5行4列的表格。

在表格外的右面， 用鼠标把要先把表格要删除的第5列与第4列从右至左涂黑，用鼠标点击涂黑处，再点击Delete Columns 即可。继而在表格外的下面鼠标把表格要删除的第7行与第6行从下向上涂黑，鼠标点击涂黑处，再点击Delete Rows即可详见下表。

举例3：已经制成5行2列统计表，见表1，而且里面已经填好有关的文字和数字，但发现表格下面行数还差了2行，而且还要在表格右面增加1列。

         我们首先按要求在表格右面增加1列。用鼠标把要先把表格最右面“电话号码”一 列涂黑，继而用鼠标右键点击涂黑处Insert ，再点击Insert  Columns  The   Right即可，见表2。按要求还要在表格下面再增加2行。操作方法是用鼠标把先把表格最下面“冯令成”一行涂黑，用鼠标右键点击涂黑处Insert ，，再点击Rows Below，则增加1行，再重复操作一次，又会增加1行，然后把有关信息添加进去，见表3。表3就是最后的结果。       

表1     好友电话号码

表2                  好友电话号码

表3             好友电话及手机号码