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无论处于职业发展的哪个阶段,写研究提案都是科研人最重要、最花时间的事情之一。要申请基金资助,获得机构伦理审核委员会的批准,或者是打动博士学位论文委员会的成员,都需要写研究提案(也称作研究计划书)。
研究提案是写给一群特定的读者看的,他们的任务是评估作者提出的研究工作是否有价值,是否值得获得资助,是否准予进行实验或者进入博士学业的下一阶段。
很多情况下,多个提案会被放在一起进行比较。因此,只有在众多提案中脱颖而出的那个才能获得成功让提案能够达成目的的最好方式是确保提案能够打动其读者。写作时注意下面这八个方面,将有助于您写出成功的提案。
这条建议适用于所有类型的学术写作,但对于研究提案来说,清晰性尤为重要。首先,阅读与评估提案的人并不一定都是相关领域的专家,所以撰写研究提案时需要保证能够被这些人理解。如果一个提案令人无法看懂,就可能还没进入全面评估就被淘汰了。
虽然恰当地使用科学术语能够显示作者对该领域的熟悉程度,但要谨慎使用,而且作者应该确保对所有领域内专用的术语进行了定义。行文应当能让人轻松读懂,不要使用模糊的用语或晦涩的专业词。最好的方法就是使用直截了当和简洁的语言。
大部分学术写作都面向特定的读者。就研究论文而言,其受众通常由特定领域的专家构成,这些人希望追踪与其研究兴趣相关的最新研究进展。
而研究提案的读者则不同:他们只有一小群人,而且不一定都是相关领域的专家。此外,提案的读者要对提案进行评估,很多时候其实是在寻找淘汰它的理由。因此,研究提案要能与其受众直接交流。
这不仅需要确保使用的语言能够让稍微了解该话题的人理解,也需要预估评审人关注什么、不希望看到什么,并在提案中进行调整。仔细检查提案的缺点并逐一解决,可以有助于让提案更容易被批准。
如果提案的评审单位规定了特定的格式或文章组织形式,就应该严格遵守规定。评审人员或许要阅读成百上千的提案,他们会期待所有提案都是同样的格式以便于处理。未恰当排版或组织的提案可能让人看不懂或被视为作者的态度不够尊重。
要想给读者留下深刻印象,研究计划要有一定的野心。目标设置较高的提案更能够吸引读者的注意。提案中需要强调研究能够达成哪些具体目标,同时又能为将来的哪些研究打下基础,既要承诺多多的结果,又要保持可行性。
这一条对于申请资助与拨款的提案来说尤为重要,资助方总是希望他们的资源能够换来最高的价值,因此他们更容易被野心勃勃的提案打动。然而,太大的野心也会适得其反,因此还要注意下面这一点。
虽然研究提案应该有野心,它也应该是切实可行的。资助方期待作者能兑现承诺,如果一个项目看起来野心太大而不切实际,他们可能会拒绝这个提案,转而支持一项看起来更有可能成功的研究。
了解自己的极限对于作者衡量提案是否现实可行至关重要,作者应该确保提案的野心没有超出自己的能力范围。
保证务实性是一定可以给读者留下好印象的。为了显示作者认真考虑了研究的可行性,一种方式是在描述研究计划时做到一丝不苟,清晰描述经过深思熟虑的具体研究步骤,并且保证给每个步骤都分配充分的时间与资源。
这样就能让评审人看到作者了解自己的极限并且为实现研究目标制定了清晰的计划,能给评审人留下良好的印象。
提案本身不是唯一能够打动受众的东西,作者自身也应该是有亮点的。在研究计划中,作者应清晰地列出申请成员的资历与经历、并详细解释他们的专业技能如何适用于所提出的研究。
这条与务实性也是相关的:评审人需要能够相信作者完全有能力完成该研究。
为了留下更深刻印象,作者不仅要证明自己能够开展提出的研究,还要展示因为他们所具备的特殊经验与能力,比任何其他人能更好地完成该研究。
通常来说,就是要强调自己特殊的研究经验、技术与背景,以及强调这样的条件如何使作者成为进行该研究的最佳人选。
具体而言,就是强调作者已从事过的相关工作,包括之前发表的论文和做过的研究。这不仅表明这一研究本身是可行的,还表明了作者能够以一种他人无法做到的方式进行研究。
另一种让提案能够打动受众的方法是强调研究的重要性。所提出的研究应该是不仅对评审人来说很重要,并且对该研究领域也很重要的紧迫问题。
这种重要性可以表现为多种形式,比如解决一个长期存在的问题、探索新事物或者扩展研究领域中的某个热点,提案中要据此强调研究将做出的贡献。这就要求作者熟悉研究领域的现状,并将提案与现存的知识联系起来。
提案还可以通过将研究与当前发生的事件联系起来的方式来显示其重要性。这在社会科学或人文学科领域比较常见,例如COVID-19大流行或自然灾害,可能会导致某些领域的研究变得更紧迫。
通常情况下,确保提案具有重要性涉及将其与现有的文献相联系并强调它将做出什么贡献。然而,一个好的提案也需要具有创新性,需要提出一些从未研究过的新东西。
一个强有力的提案应该开门见山地表明其创新性,并明确告知读者它能带来什么新东西。即使一个提案最主要的关注点并不是很新颖,强调研究中的创新部分能够增加通过评审的机会。
创新性可以是介绍新的方法或技术,或者从一个新角度研究一个老问题,又或者是解答一个从未被问过的问题。大多数情况下,评审人都会想知道提案中的研究如何能促进学术进步,而强调创新性就是最好的回答方式。
任何形式的学术写作都需要良好地呈现出来,对于研究提案来说也很重要。一份看起来专业并经过精心编辑过的提案能够在读者心里留下良好的第一印象,让读者更倾向于严肃对待。
作者需要遵守所有的排版指南并仔细检查语法、拼写与标点符号,使人一看就知道作者很专业,并懂得尊重评审人的时间。如果您在写提案时担心语言或者细枝末节上存在问题,可以尝试聘请专业的编辑服务,例如LetPub。
做到这八点,相信您的提案能够打动评审人并有更大的几率被批准。
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