科研工作者初次投稿SCI论文会因为缺少经验遇到各种各样的问题。本文简单整理了一份投稿常见问题汇总给大家，并将投稿过程分成投稿前须知（投稿前）、投稿时的注意要点（投稿中）、投稿后事宜（投稿后）三个阶段来分别讲解。

一、投稿前须知

俗话说万事开头难，投稿前需要做的准备是最多的。提醒作者注意以下几个方面：

1、期刊选择

关于如何选择合适的期刊，可以从如下几点考虑：

①相似文章：该期刊近期是否有发表相似的内容。

②收录范围：投稿期刊说明中接受文章的研究范围。

③影响因子：通常来说，目标期刊的影响因子越高，名气越大，则竞争越激烈，作者需要确认稿件是否达到该期刊的文章质量要求，创新性以及工作量是否足够。

④出版成本：即您愿意支付的费用，不少期刊会收取版面费、彩图费、开放获取（OA）费用等。其中部分OA期刊收取的费用非常高昂，需要提前考虑自己是否愿意承担这部分费用。

⑤期刊限制：文章格式/长度是否达到了期刊要求，如果字数不符合期刊要求，是否能够缩减文章以满足期刊要求 。

2、投稿指南

一般情况下，期刊官网的投稿指南中会明确给出期刊接受的文章类型、篇幅限制、稿件模板、图片要求（分辨率）及提交方式、利益冲突、临床方向的文章需要病人知情同意书、动物和人体试验需要获得伦理委员会批准和证明、版权转让协议等信息，作者在投稿前需仔细核查。

①文章类型：投稿前必须仔细查看期刊Guideline和Instructions to Authors，确定自己的文章类型是否属于期刊接收范围，如Case Report、综述类文章并不是所有期刊都会接收。

②篇幅限制：不少期刊会要求文章总字数不超过XXXX字，如果篇幅过长可能会要求删减或增加额外的版面费。

③图片：投稿时会要求作为附件单独上传或者附在文章相应位置。图片文件的分辨率一般期刊要求最低为300 DPI。常用图的指定格式为TIFF, EPS, JPEG等。

④利益冲突：通常期刊会要求作者表明是否有“利益冲突”，这里一般指的是与论文中的研究有关的潜在经济利益冲突。如果没有，可直接写明没有任何利益冲突；如有潜在的利益冲突，切勿刻意回避。若在文章录用后，期刊收到反馈称有作者存在未公开的利益冲突，会使人怀疑作者研究的客观性，严重时可能会导致撤稿。

⑤病人知情同意书：临床方向的文章需要提供病人知情同意书。回顾性研究，并且病人为匿名的情况下有可能不需要知情同意书。

⑥伦理委员会批准和证明：现在国内的医院对动物及人类研究都会有伦理要求，而且在医院内都有记录。这部分信息可以体现在方法部分，如This study was approved by the Ethics Committee of *** Hospital。另外，如期刊有特别要求，伦理委员会的批准文件是要发给期刊的。

⑦版权转让协议：通常在文章接受后会要求作者签署，需要作者的签名，表示作者同意将版权转让给期刊。

3、投稿信

Cover letter需要包含的内容：

①文章的创新点。

②为什么投稿该期刊。

③确认这篇文章没有被提交或发表在其他地方。

有需要的作者可以参考我们官网的模板：http://www.letpub.com.cn/index.php?page=sci_writing#3

那么，投稿前的工作都做完了，接下来就是准备投稿的工作了。

二、投稿时的注意要点（投稿中）

1、投稿方式

常见的投稿方式为期刊系统投稿/投稿至期刊指定邮箱，注意是否为期刊官网，部分期刊可能会有假冒网站，部分期刊甚至会有重名的情况。期刊官网一般会列出该期刊的ISSN号，我们建议查找期刊官网时以查看官方公布的ISSN号为准，不过同时也需要注意一些期刊会分为online ISSN号和print ISSN号，官网一般公布的是online ISSN号，两者不同，需要加以区分。

投稿时注意不要一稿多投，可能部分作者为了尽快发表文章，投稿时将同一篇文章投稿到不同期刊，收到一个期刊的意见后再写信给其他期刊进行撤稿。我们不建议采用这种方案，虽然作者投稿的期刊可能不同，但是期刊可能会找相同的审稿人进行审稿（尤其是研究方向小众的稿件），一旦被期刊发现作者有一稿多投的情况，可能会认为作者存在诚信问题，对作者后期的投稿行为有影响。

2、审稿人

很多作者会疑惑，我第一次投SCI期刊，期刊要我填几个审稿人和不想遇到的审稿人，这叫我怎么去挑选呢？

其实，不少期刊都要求填写推荐的审稿人或者不愿意哪些审稿人审稿，通常会要求作者推荐3-5个审稿人，如果期刊没有找到合适的审稿人，可能会选择作者提供的审稿人。期刊对推荐审稿人可能会有要求，比如不能和作者来自同一研究机构，不能都是和作者来自同一国家等等。期刊不会要求必填希望避开的审稿人，所以如果没有特别不希望遇到的审稿人（比如学术观点和作者的相反，因而可能不会公正地评价作者的文章的同行），不建议填写这一项。

在此，本文给大家介绍几种挑选推荐审稿人的方法：

①利用数据库检索和您研究相关的文章作者。

②根据自己文章中引用的参考文献，挑选近3年发表文章的作者。

③相关期刊编委或学术会议的主席、委员。

④询问比较熟识的一些同行作者。

不少作者以为投稿完成就万事大吉了，其实投稿后还有很多地方需要注意的。

三、投稿后的注意事项

1、审稿进度查询

不少作者曾反馈，投稿后审稿时间较长，我是不是要进行催稿或询问一下审稿进度？

在此，本文先给大家梳理一下期刊的审稿流程：

通常作者投稿后期刊编辑会进行初步查看是否没有格式问题，如无特殊情况，期刊编辑会在一周内挑选审稿人并联系审稿人进行审稿，如果一段时间审稿人并没有回复，就会联系其他审稿人进行审稿。

由于一般同一篇稿件会需要3-5个审稿人的意见帮助期刊决定是否接受稿件，如果投稿过后期刊超过1个月没有任何回复或者说明，可以考虑写信询问一下期刊。但是也要注意，不要隔三差五就写信询问期刊，太过频繁的询问可能会招致期刊的反感。

2、审稿状态说明

不少作者通过期刊系统投稿后，发现投稿系统上显示了各种状态，那这些状态都是什么意思呢？本文为大家简单介绍一些比较常见的状态：

①Manuscript Submitted：表示论文已经由作者同意成功递交。

②Editor Invited：表示论文已经转给编辑，正在等待编辑接受。

③With Editor：这个状态表示编辑已经接受负责处理论文，这个时候，编辑已经初步看过论文，如果他认为论文适合期刊，就会送交同行评审；如果论文与期刊的范畴不相符或是没有达到期刊的标准，就有可能在外审前退回给作者，这种时候，状态就有可能变成“Decision in Process”。

④Reviewer Invited：表示编辑已经送出审稿邀请，等待审稿人接受中，有时候，这个状态可能会维持好一段时间后又变回“With Editor”，这有可能是审稿人拒绝审稿，编辑需要再另外找审稿人。

⑤Under Review：表示论文正在外审中。

⑥Required Reviews Complete：这个状态显示所有的审稿人都已经完成审稿并且编辑部办公室也收到通知，有时候，编辑在看完审稿报告后可能会觉得需要额外的审稿，这时候，系统的状态就有可能再度变成“Under Review”，所以作者如果遭遇这样的状态改变不需要感到惊讶，一旦额外的审稿完成后，状态会再转成“Required Reviews Complete”。

⑦Decision in Process：表示编辑正在根据审稿意见还有他个人的看法对你的论文进行决策，必要的时候，编辑会在此阶段与编辑部的其他成员商讨，一旦出现这个状态，作者一般会在几天之内收到通知，不过，有些例外可能会花上几个礼拜的时间都处在这个状态，而作者没有收到任何通知，这有可能是因为编辑非常忙碌，有许多论文等着他处理。

⑧Revise：意指作者被要求根据审稿意见进行修改，而接下来的递交动作在作者手上，期刊编辑会给修改期限，通常是数周到数月不等，视修改的情况还有领域而定，作者如果需要延长修稿期限的话，可以事先写邮件给编辑沟通，作者在返还修改稿的时候除了要递交改好的论文之外，还要附上给评审意见的逐点回复。

⑨Revised Manuscript Submitted：意味着作者已经递交修改稿，现等待期刊检查排版。

⑩Author Declines to Revise：表示作者点击链接传达不愿意递交修改稿，也就是说，作者不愿意根据意见修改论文，想要撤回稿件。

⑪Completed  Withdrawal：如果作者选择撤回投稿，撤销投稿的程序要等编辑同意后才算完成，作者必须记得要收到编辑确认撤稿的邮件之后才能再改投其他期刊，要不然就会变成一稿多投。

⑫Completed Reject：如果作者已经根据审稿人还有编辑的意见修改论文，最后的决定有可能是“accept”或“reject”，如果编辑对修改不满意，就有可能拒稿，这个状态是在编辑看过修改内容以及给审稿意见的回复后所给出，表示编辑最后决定拒绝这篇论文。

⑬Completed Accept：意味着编辑对作者的修改很满意，决定接受稿件。

不同期刊的具体显示的状态可能会略有不同，大家投稿时根据期刊实际显示的状态为准即可。

3、返稿延时说明

许多作者抱怨期刊给的意见太多了，根本无法按照期刊要求的时间返稿，这个时候要怎么办呢？

通常只要回信给期刊编辑说明无法按时返稿的原因，例如要补充实验需要更多的时间，只要收到期刊的回复邮件即可。

有需要的延迟交稿信的作者也可以参考我们官网的模板：http://www.letpub.com.cn/index.php?page=template_for_requesting_extension

4、拒稿申诉或重投

有的作者被一家期刊拒稿了，然后就不知道怎么办了。那么被拒稿后如何进行申诉或者重投呢？

通常期刊会给出审稿人的意见和拒稿理由，如果作者觉得该理由不能说服他，可以写信进行申诉，可以针对审稿人提出的问题逐一申诉或者反驳。

另外一种情况是期刊虽然拒稿也表达作者可以再次投稿该期刊或者转投另一个期刊（通常是同一个出版社的不同期刊）的意思，作者可以根据意见修改文章后再次投稿。

5、撤稿操作

好不容易完成投稿了，结果作者因为这个或者那个原因需要撤稿时，又该如何进行撤稿的操作呢？

如果是通过期刊系统进行投稿的，可以登陆期刊系统选择撤稿；如果是期刊邮箱投稿可以直接写信给期刊说明撤稿原因后申请撤稿，一般撤稿原因分为真实错误或有意或无意的行为不端，真实错误包括：数据错误、重复发表（某部分的发现已经发表）、著作权归属纠纷等等， 有意或无意的行为不端则包括：未披露利益冲突、学术剽窃、捏造或篡改数据、未遵守道德2协议、一稿多投（同时递交论文至多个期刊）等等。

如果文章已经被期刊接受，一般不推荐作者随意撤稿，因为这等于是浪费了期刊编辑大量的时间和精力，可能在之后一段时间内该期刊都会把你列为黑名单，不再接受你的稿件。

6、稿件接收

几经波折后，终于收到期刊的来信同意稿件接收了，作者可能会想：我是不是需要回个信给期刊？

从投稿流程上说是不需要特别回复的，不过出于礼貌，还是可以感谢一下期刊愿意接受你的稿件，这样也会给期刊留下一个好印象。

7、稿件接收后修改

不少作者投稿时没有仔细检查作者信息，结果稿件接收后才发现，再来询问现在是否可以调整作者列表，或者其他信息？

通常是不可以修改作者的，作者的其他信息如邮箱/单位/地址等也需要单独写信给期刊询问是否可以修改。如非特别有必要，也不建议作者进行修改，即使期刊同意了，也会给期刊留下不好的印象，因此在投稿前最好务必确认好相关信息没有问题。

最后，祝愿各位老师投稿顺利，每年都发高分paper！

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