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随着新一轮新冠病毒(COVID-19)疫情的蔓延,许多人离开了办公室,开始在家办公。如果是第一次进行远程工作或在家工作,可能会对这种工作方式感到陌生,适应起来不那么容易。
为了帮助您成功完成这一过渡,我们向您提供一些经常在家工作的专业人士的建议,以确保您能保持高效工作。那么一起来了解下在有孩子、家人或宠物陪伴的家里,或者有幸拥有自己的私人办公室的情况下,如何完成工作任务?
首先最关键的是划定界限。建立一个特定的、设备齐全的办公区域。具体可参考如下3点建议:
1、建立一个固定的办公区。
无论是一间实实在在的书房,还是卧室的一个角落、厨房的一块台面,甚至是家里的餐桌。在工作时间内,当您待在这里时,这个地方只用于工作;而您也必须严肃对待这件事情。这并不是说您不能在沙发或走廊的椅子上工作,而是说,偶尔需要换换气氛时可以,但原则上不要在这些地方办公。
2、找一个尽可能不受干扰的地方。
理想情况下,该区域将用于您进行日常工作以及必要时的电话会议,所以应该留意一下身后的背景是什么样的。普通的一面墙,或者是墙上挂着让人赏心悦目的一张画或简单的装饰都很好。自然光对眼睛最好,因此尽可能将办公区安置在窗户旁边。
3、确保您有必要的设备。
因为您将需要在这里工作一整天,所以要确保您有一张高度合适的桌子,一张带靠背的结实的椅子,以及完成任务所需的任何电子设备。
建议您保持正常的工作时间。在家工作的一个优点是灵活性,即不必在某个时间赶火车或地铁,也不必安排通勤出行以避开高峰时间。但是,这种自由也可能有缺点。例如,由于您不必在某个时间离开办公室,而一旦工作开始逐渐占用私人时间,就变得不健康了。
尽量确定一个固定的时间表。包括每天开始工作的时间,休息或午餐的时间,以及结束工作的时间。工作时很容易忘记时间,但也有必要偶尔离开下办公区,即使只是花几分钟时间晒下太阳,或者吃午餐。定时关闭电脑也很重要,这样您就能保持一个可控的工作和生活的平衡。
首先您有必要向您的孩子们解释 。尽管您同他们都在家待着,但您仍然需要办公,会需要他们尽可能地保持安静。
其次建议您和上司谈一谈。确保他们了解您在当前情况下的需求,并告知其他同事和客户您更改后的日程安排。可以通过自动回复或电子邮件签名来传达信息,告知其他人在一天中您可能延迟回复的时间段,以此来设置界限。这也将有助于减轻您的压力,并允许您在必要时去关注您的孩子。
在这段时间里,为孩子们准备一些手头活动。手工艺是一种能吸引住孩子并能让他们表达自己的好方法。需要确保手工艺活动适合孩子的年龄,这样他们就可以尽情创造自己的杰作,而不需要经常来寻求帮助,从而可以减少一天中打扰您的次数。
绘制水彩画和制作贴纸画都是很有趣的活动,大多数家长手头也都有所需的基本物品(只需要一张白纸、一本贴纸和一些蜡笔)。拼图、练习册和涂色本也是孩子们在您工作时可以参与的有趣(而且安静)的活动。大一点的孩子还可以把珠子串在线上做成首饰。市场上也有很多类似的工艺包,您可以买下来先存着,在现在这样的日子里就可以派上用场了。
综上,花点时间建立家里的办公区,设定界限,和您的家人交谈,都可以缓解因新的日程安排所导致的压力。此外,我们建议与您的上司和/或同事开诚布公,以确保工作效率和平稳过渡。
由于疫情将继续改变全球的工作环境,我们建议您利用这一独特的机会来发现新的工作方式。与以往任何时候相比,现阶段更重要的是我们需要相互联系和相互照顾。
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