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纯干货!论文发表这些坑你都不要踩!-来自期刊编辑的超详细建议 精选

已有 14026 次阅读 2019-4-25 12:12 |个人分类:科研手记|系统分类:科研笔记



目前学术交流的主要方式仍是研究论文。一旦作者的作品获得同行的认可并发表在期刊上,它就成为了文献的一部分,并成为一项人类发现的永久记录。


论文发表是研究生涯中极其重要的一部分。但是,在当今的研究性出版领域中,各种复杂的要求可能会让初次发表文章的人倍感困难。条条框框的数量之多令人无所适从。当你迈出文章发表的第一步,将你的数据、结果和结论转换成适合在期刊上发表的格式时,你会面临大量的信息。


本文旨在为你提供一些非常基本的指导和方法,帮助你开始论文发表之旅。我们将协助你选择期刊、撰写文章、通过同行评审等。希望你能有所收获!


寻找合适的期刊


在开始写作论文之前,先思考一下你想写什么类型的文章,以及想要触及哪些读者人群——这会为你的整个写作过程提供焦点,并最终帮助你选到正确的期刊。


确定读者人群:你的成果是针对你的专门领域的核心人员,还是适合更广泛的群体,比如那些在与你的领域相关的其他领域里的人?如果可以。尽量考虑广泛一些!


严格要求自己:你的文章真的本领域的重大突破吗?它真的适合提交到本领域最顶级、最受欢迎的期刊吗?还有其他选择吗?


多问问题:你可以通过思考如下问题来确定期刊和可能的目标人群:


•你在哪些地方阅读与你的研究相关的论文?

•你的论文引用过或打算引用什么期刊?你的同行如何建议?

•你的老板希望你发表在哪里?


在思考完你的目标读者以及问完自己一些简单的问题之后,你应该已经能确定出一些可能适合的期刊了。下一步是对这些目标期刊进行评估,以制定出提交计划。以下几点值得注意:


审查和发布所需的时间 - 这一信息能通过期刊主页或联系编辑部办公室了解。


质量 - 看看发表在期刊上的文章,它们都是高标准的吗?


接受率 - 它是领域内的领头期刊吗?问问同事它可能接收你的概率大不大。


是否有费用 - 文章的提交和/或出版是否有费用?


最重要的是,不要只看影响因子!仔细阅读每本期刊的目标和范围,你的文章必需符合该期刊的内容范围


准备工作


一篇标准的研究论文应遵循基本的结构。每个部分都是这个结构中不可或缺的一环,因此务必了解每个部分的目的。严格依照结构能帮助写作,使你的文章更易于审查。以下是一篇研究论文的典型结构以及每个部分的基本要求


标题:选择一个最能描述你的工作,并且足够简洁、没有特殊术语的标题。注意搜索引擎优化(search engine optimization, SEO,即一种使文章更容易被搜索到的方法,后文会提到),使用最相关的关键字。记住,它需要吸引读者!


摘要:这是对整篇文章的简要总结。这是文章的第一部分,通常也是整个文章唯一被阅读的部分,所以把它写好很重要。


引言:你为什么进行这项研究?展示对本领域前沿工作的专业理解,通常是通过文献回顾的方式。将你的研究与已有的文献放到一起,凸显出你的研究的重要性。


方法:本部分的目标是使读者能重复研究。描述你是如何做的,用了什么材料、工具和技术。


结果与讨论:结果是什么?它意味着什么?它为什么有意义?它能指引一个什么方向?注意不要在这里总结整篇文章,那是在摘要里写的。


结论:你希望传达的要点是什么?换句话说,就是你希望读者读完你的文章记住的重点是什么?


摘要是一篇文章最重要的部分。为什么呢?


首先,当编辑和审稿人首次对你的文章进行评估时,不会有时间阅读完你的整篇文稿。如果你能将你的研究的重要性在摘要部分传达给他们,他们就可以迅速而轻松地确定你的文章主题是否适合该期刊接收。


第二,因为存在诸如Web of Science, Scifinder, PubMed 这样的检索平台,越来越多的人会首先阅读你的摘要而不是你的论文全文。如果你能在摘要中清楚地展现出你研究的重要性,它将更容易被找到和阅读。


检查错误


在论文提交过程中常常会出现一些简单但常犯的错误。虽然是小问题,但会减慢你的提交进程,或导致进一步的问题。以下是一些需要记住的关键点。


1. 作者


  • 作者名单是非常重要的。要确保所有的作者都已经列出。编辑和审稿人需要在论文被接收前就知道谁对文章有贡献。如果你希望在接收之后再做变更,则有可能不被允许。


2. 参考文献


  • 参考文献是最容易发现错误的部分。有时候一篇文章中的错误在之后的文章中不断出现,只因作者将错误复制到了参考列表中。

  • 确保引用了你的工作所参考过的所有的文章。

  • 确保你的引用都是与你的工作相关的。引用一系列非相关文章可成为编辑的一个障碍,对你并没有好处。

  • 如果你之前已经发表过文章,尽量避免过多的自引。

  • 大部分期刊都是国际性的,因此避免过多引用仅在单一地区出版的文献。


3. 图片


  • 准备图片的时候,尽量保证它们越简洁越好。

  • 记住它们最终是被印刷的,因此尽量避免非必要的阴影效果,这会使图片看起来模糊。

  • 确认期刊的色彩政策,有些期刊要对彩印额外收费。


4. 语言


  • 尽量保持语言越清晰简单。

  • 如果英语不是你的母语,可以考虑为你的文章使用编辑或翻译服务。

  • 使用专业的编辑服务,就可以最佳状态呈现你的工作。更多信息见wileyeditingservices.com。


考虑搜索引擎优化(SEO)!


什么是SEO?

SEO是通过有机搜索引擎的结果来增加你的论文流量的数量和质量的实践。


当你撰写文章时,你就需要思考这个问题。Wiley Online Library超过50%的流量是直接从谷歌、谷歌学术和其他搜索引擎来的。Wiley会尽可能使所有的研究内容被谷歌和其他搜索引擎搜索到并在搜索结果中处于高排名。


当然,你也可以做一些事来优化文章的搜索结果,帮助人们找到、阅读和引用你的文章。


以下是五个能增加你的文章曝光(discoverability)的小贴士:


Tip1- 创建一个“搜索引擎友好型”标题


包含1-2个与你的主题相关的关键词。将你的关键词放在你标题的头65个字母之内。


保持标题简短。考虑将一些短语从标题移到摘要的头两句。


Tip2 - 优化摘要


将重要的发现和关键词放到摘要的头两句。一般情况下只有头两句能被显示在搜索结果页上。


将你的关键词重复3-6遍。不要忘了摘要的目的是清晰简明地表达你研究的关键点。


Tip3 - 保持一致性


在整篇文章中以始终一致的方式引用作者姓名和首字母。记住也要与任何之前已有的在线出版物保持一致。


TIP4 - 全文贯穿使用关键词


在标题(1-2个)、摘要(2-3个),关键词领域(5-7个)都要包含关键词。关键词最好是短语,而不是单个的词。


在Google Trends和Google Adwords关键词工具上寻找特殊的关键词。


使用你的领域内标准的关键词。如果你不确定,检查一下你的领域大牛的文章所用的词语。


使关键词自然地出现。搜索引擎不喜欢过多的关键词重复,也就是所谓的关键词填充,而且可能会“取消索引”你的文章,使其变得难以被搜索到。


Tip5 - 使用链接


将你的文章链接到你的社交网络和学院主页上。指向你文章的内嵌链接越多,像谷歌这样的搜索引擎就会越重视和突出显示你的内容。


鼓励同事链接你的文章。来自受人尊敬的个人/受信任的网站的链接越多,效果就越好。当然,别忘了为他们做同样的事!


总而言之,在写作过程的开始考虑搜索引擎优化(SEO)关键字是至关重要的!


提交


在研究目标期刊时,你已经按照指定的规范撰写了文章。现在是最后定稿的时候了。当你向期刊投稿时,要记住以下几点。


1. COVER LETTER(附信)


附信是编辑最先看到的东西之一,跟标题和摘要一起。这是一个可以直接联络编辑并突出你的创新性的好机会。


不要重复摘要,尽量用简单的术语解释为什么编辑应当考虑你的文章。


保证语言简短而直接。附信越长,越容易使编辑漏掉一些重要部分。


2. 提交文章


大部分期刊都有电子编辑部,大部分Wiley期刊与其他出版物一样,使用ScholarOne。进行每一步的时候都要仔细阅读提交说明,当你上传文件的时候,确保它们都已被清晰地标注命名。


3. 提交后的最初评估


论文被提交后的第一步是经过编辑的初步评估。他们将检查这篇论文是否适合发表在该期刊上,并做好进一步考虑的准备。


在这个阶段通常会发生三件事:

•该论文被认为不合适,被拒稿。在这一阶段被拒是由期刊决定的,通常与文章是否在该期刊的领域范围内或该研究是否新颖有关。

•文章被返回作者以修正错误。这会意味着编辑相信该文章有潜力,但还没有准备好对其现有形式进行进一步的审议。所要求的更改通常是改进英语语言或更改格式以符合期刊的要求。

•被送至同行评审。如果你按照期刊指南撰写了文章,提供了合适的附信,并严格遵循投稿要求,那么你的论文来到同行评审阶段的几率就会大大提高。


一些期刊会收到的论文数量超过了它们的出版能力,因此编辑们会寻找拒绝的理由。所以注意细节,不要让编辑轻易放弃你的文章。


同行评审


同行评审是由行业专家筛选所提交的稿件的过程。尽管每个期刊的流程可能略有不同,它大体可以概括为10个步骤。



1. 作者提交文章


文章会被同一领域的专业人士进行审查,以评估文章的质量、有效性和新颖性是否适合发表。它的最终目的是通过过滤掉不良或无效的文章来维护科学的严正性。


期刊编辑会寻找并邀请审稿人评估您的论文。期刊编辑将根据他们自己的评估以及审稿人提供的评论做出最终决定。


2. 同行评审决定


以下是同行评审后你提交的可能结果:


大修:你的文章符合期刊的范围,但还需要大量的工作才能被期刊重新考虑。


小修:你的文章接近完备,但仍有工作要做才能使期刊接收。请注意,此时你的论文仍然可以被拒绝!


接受:接受意味着你提交的文章已满足编辑和审稿人的要求,并可以发表。


拒绝:经过初步审核或修订后的进一步审核后,你的文章可能被拒绝。拒绝的原因可能有所不同,但这些是最常见的:

•不在范围内:已发现该论文不在期刊范围内。

•科学上的不合理:数据不支持结论。

•新颖性:该论文没有表现出足够的新颖性以供进一步考虑。


3. 阅读和回应评论


你将看到审稿人文章的评论。很少有人不需要修订 - 任何反馈都应该被视为改进的机会。


记住要点 :

•审稿人花时间阅读和评论您的稿件,因此你应该花时间回复所有评论。

•保持科学性并使用明确的证据来证明你的论点或说明您所做的修改。

•保持礼貌!你可能不同意这些意见,但你必须以专业和科学的方式回应。


4. 上诉


对文章被拒的决定提出上诉是可以的,但只应在由明显的科学或技术原因导致的非常具体的情况下进行,例如误解或审稿人出现明显错误。


申诉应以书面形式向期刊编辑提出,并且应始终保持礼貌和专业。你应该通过数据和/或明确的证据支持你的上诉,以支持你的论点。关于本条,可以在wileyauthors.com/ethics上寻找支持和指导。


但请记住,期刊编辑非常了解期刊和主题领域,他们的判断应该得到尊重。期刊编辑需要审稿人的帮助来做最终决定,但他们是有权做最终决定的人。


在大多数情况下,上诉决定不会改变结果。请注意,此过程会降低论文被其他期刊接收的可能性。从长远来看,上诉可能不是正确的选择。


稿件未被选择的期刊接受是一件难受的事,但它确实有可能发生。请尝试将其视为改善论文的机会。


介绍到这里,想必你已经对发表文章前期工作有了一定认识。当文章进入出版流程之后还会发生什么?有什么需要注意的?下期我们将继续带来介绍!



据说点击链接的文章都顺利发表了

https://www.wiley.com/network/researchers/preparing-your-article 


(本期作者:砖泥)




投稿与审稿
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