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再致研究生:论文写作的基本礼仪 精选

已有 12931 次阅读 2020-5-14 14:56 |个人分类:校园话题|系统分类:科研笔记| 论文写作

按:此信写给打算写论文、正在写论文、已经写过论文的各位研究生同学,论文的范围包括学位论文、计划发表的论文、课程论文、比赛论文等;有志于论文写作的本科同学,已经走上工作岗位、有写论文需求的同仁,欢迎参考。

 

爱的同学:你好!

在上封信中,咱们就写论文的事情简单聊了两句,说的是基本态度和基本规范,完全没有深入到论文写作本身。你们也很努力,已经开始写小论文了,开题报告也在准备中,准备撸起袖子写学位论文了。我看了你们论文的初稿,还是感觉有些忐忑,觉得有必要再继续谈谈论文写作的事情。不过,我今天还不打算深入到论文内部,我想先聊聊论文写作的外在,并为此专门想了一个名字,叫做“论文写作的基本礼仪”,供你们参考。


1.论文写作基本礼仪的意义

我们通常说到礼仪的时候,指的是待人接物的礼仪,包括你的仪容仪表仪态等,最常见的就是穿着打扮、行为举止、言谈话语。谁不想给别人留下好印象呢?这就需要礼仪了,礼仪是给别人的“第一印象”。你想想看,如果你见到的人穿着脏兮兮的衣服,脸上有灰,牙缝里有韭菜,说起来话嬉皮笑脸或者乱蹦脏字,坐着的时候老是抖腿,走路的时候一摇一晃的,你会觉得很舒服吗?

写论文道理也是这样子。咱们来个换位思考,假设你是看论文的人,如果你看到的论文名字是“新建文档1”,里面没有标题,或者说标题长达36个字,正文不分段,一逗到底,字体字号不一致,图片格式是浮在文字之上,你会觉得舒服吗?

注重礼仪,不只是为了取悦别人,对自己也非常有必要。假如你在一天开始的时候,就穿上干净的衣服、保持微笑、走路生风,保持良好的精神状态,这一天的效率肯定低不了;假如你在一篇论文刚开始的时候,就命好名字、拟好题目、注意排版规范,至少不会几天后看到这个文档不知道里面是啥,想要检索也会更方便。


2.论文写作的具体礼仪

1)文件名。一般来说文件名和文档内的标题是一致的,但最好有一些其他标签,比如文件的作者、文件编辑修改的时间、参与文档编辑修改的人及编修时间等。对于审读者,通常需要看很多文件,只看文件名区分不出来作者;对于作者的你,一篇论文往往需要反复修改几次,内容会有差异,有的时候可能又要恢复到此前的某一稿,所以不同人、不同时间编修的论文,最好都要在文件名体现出来,建议采取的格式如下“标题+作者+时间”。如:“在线教育的影响-张三-20200321”“研究生扩招对导师提出的新要求-李四-20200501-王二麻子修改-20200502”。学校里正式提交的论文,可能还要把学号附上,如:“201701011-张三-论达尔文是否认识孟德尔-20200504”。

2)标题。论文的标题要醒目,字体字号要跟正文有所区分。标题的字数要有限制,一般的论文标题可能不超过10个字,有些情况下可以使用正副标题。标题还要注意表达清晰,符合语法规范。标题要明确指向研究的内容,不要太过文艺(论文不是文艺作品),尽量不要在标题中加逗号、顿号等标点符号。

3)小标题。一般一篇论文要分为几部分,每个部分可以拟定小标题。除非期刊有特殊要求,否则小标题前面最好是加上序号,可以是汉语的一二三四(后面加顿号),也可以是阿拉伯数字1234(后面加英文的句点或顿号,或者是空格)。还要注意数字的顺序,一般先是一二三四,再是(一)(二)(三)(四)【可以省略这一步,直接下一步】,然后是1234,接下来是(1)(2)(3)(4),或者是次级标题。

一般来说有个三级标题就差不多了,四级及更多就显得有点多了。小标题的拟定跟大标题类似,也要表达清晰、注意字数。如“一、达尔文及其自然选择学说”“1.达尔文生平简介”“2.1《物种起源》的主要内容”“3.1.2孟德尔论文的流传”。一级小标题一般可以加粗,再往下的小标题一般不需要加粗。

4)正文。

字体字号。同一级标题的字体字号要统一,不用级别可以有差异,也可以没有。要选用正常的字体,避免火星体等可能被认为是乱码的字体。字号一般是小四号或五号,当然也要看具体情况和要求,但一般而言不会使用四号字或更大的字,也不会使用小五号或者更小的字。

段落。段首一般空两格。行间距最好大一点,单倍行距在很多情况下显得文章太挤,建议采用1.5倍行距。可以适当安排段前、段后的间距。注意对齐方式,论文里一般使用两端对齐,不会使用居中对齐,除非是有些表格里面。

页边距。页边距要恰当,一般使用默认的即可。没必要为了节省纸张,整个页面全是字;也没必要太简约,一页纸只有三五个斗大的字。

5)标点符号。该用逗号的时候用逗号,该用句号的时候用句号,适当使用其他标点符号,特别是引号、书名号、各类括号。这几个是最常见的标点符号。

6)图表。图表的内容要尽量清楚。图的名称一般在图的下方,表的名称一般在表的上方。图和表分别编号,如图1、图2,表1、表2,不要图表混编序号。注意图表与正文的位置关系,大部分情况下可以采用嵌入式,单独占行,不然在排版时可能图表会不知道飞到哪里去。当然,有些时候,可能需要采取四周型或紧密型,但一般不会采用浮在文字上方或下方。图表的大小也要注意,跟文字配合起来,比例要合适。同一个图表,最好在一个页面呈现,尽量不要跨页。

7)页码。在文档每页的页脚标注页码,一般来说页码居中,也可以居右。一般只有一个阿拉伯数字即可,也可以采取“3-2”“第X页,共X页”的格式。


3.结语

你们是否觉得老师太啰嗦了?是否觉得按照上面说的写论文太繁琐了?其实不然。一则,如果你想清楚了写论文的目的是为了向读者表达你的思想,需要尽可能方便别人阅读,你就不会觉得这些要求累赘了;二则,如果养成习惯的话,这样写论文并不麻烦,也不会耽误多少时间,实际上习惯成自然。当然,我今天列的要求,不是唯一的正确标准,更不是让大家都写“八股文”,就好像礼仪也有多种一样,论文的礼仪也可以有多种,但终究是要有的。希望你们都能按照今天要求的先把论文的礼仪做起来。论文写好了,先好好检查一遍,把明显不合礼仪的地方改正过来,然后再发给我。否则的话,我可能会拒收你的论文哟!(我拒收关系不大,要是评审专家或期刊编辑拒收就麻烦了。)

需要提醒一句,外在再美,如果内容不行,终究是花架子。但有了内容,也需要外在的礼仪,这是实打实的加分项。

最后,我想表达一个个人观点:外显的礼仪是内在修养的表现;有修养的人值得尊敬。

 

 

你的导师

2020年初夏




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